Référence : dates d’effet de l’aide financière
Lorsque vous configurez la fonctionnalité d’aide financière, vous pouvez ajouter des dates d’effet pour mettre à jour l’historique des versions ou planifier des modifications futures de votre configuration. Si vous souhaitez que votre configuration soit en vigueur pour la période universitaire en cours, vous devez sélectionner une date qui correspond à la date de début standard de la période universitaire. Pour certaines fonctionnalités, vous pouvez dater d’effet votre configuration en sélectionnant un exercice d’attribution.
Lorsque vous modifiez la configuration de ces fonctionnalités, tenez compte des autres politiques et fonctionnalités qu’elles pourraient avoir une incidence. Exemple : Lorsque vous changez la valeur
de cours minimum du programme par défaut
dans la politique sur les programmes d'aide aux étudiants fédérale
, la valeur de cours minimum du programme
utilisée dans les évaluations de la progression universitaire satisfaisante (SAP) sera touchée.
Toute politique ayant une incidence sur les régimes de présence doit avoir une date d’effet antérieure à la première fois que vous associez un programme d’études au dossier universitaire d’un étudiant actif. Lorsque vous configurez ces politiques pour la première fois, Workday vous recommande de définir la date d’effet au 01-01-1900 pour éviter les erreurs dans les données sur les étudiants provenant de systèmes existants.
Fonctionnalité | Date d’effet | Politiques et fonctionnalité concernées |
|---|---|---|
Politique de statut de chargement | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique sur les programmes fédéraux d'aide financière aux étudiants | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique relative aux codes d'établissements scolaires fédéraux | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de progression universitaire satisfaisante (SAP) | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique d'identifiant de routage COD | Utilisez la date du 07/01/AAAA ou une date antérieure (si « AAAA » représente le début de l’année d’attribution). |
|
Politique de traitement ISIR | Lorsque vous sélectionnez une année d’attribution, Workday utilise la date de début de l’année d’attribution au format AAAA-07-01 comme date d’effet. |
|
Affectations d'éléments de coût pour étudiants | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de réaction à l'aide financière | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de réaction à la présence en matière de coût | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de réaction à l'emballage | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de réaction à l'ensemble de rémunération au mérite | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique de communication sur l'aide financière | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Politique sur les régimes de financement des études collégiales | Lorsque vous sélectionnez une année d’attribution, Workday utilise la date de début de l’année d’attribution au format AAAA-07-01 comme date d’effet. |
|
Affectations de stratégies sur les ensembles de rémunération au mérite | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Affectations de stratégies d'emballage nécessaires | Utilisez la date de début standard pour la période universitaire. |
|
Éléments d'attributions à des étudiants | 07/01/YYYY (où AAAA représente le début de l’année d’attribution). Exemple : pour configurer un élément d’attribution pour l’année d’attribution 2021-2022, entrez une date d’effet pour le 07/01/2021. Pendant l'emballage, toutes les périodes universitaires associées à l'année d'attribution 2021-2022 (dans le plan de présence) utiliseront cette configuration d'élément d'attribution à un étudiant. |
|