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Dernière mise à jour : 2024-05-17
Étapes : configurer les demandes d’un plan de logement pour une aide financière

Étapes : configurer les demandes d’un plan de logement pour une aide financière

Les régimes d’aide financière au logement décrivent les arrangements de logement prévus pour les étudiants, par exemple s’ils prévoient de demeurer sur le campus. Vous pouvez configurer et fournir des demandes de statut du régime de logement pour les étudiants continus et entrants pendant la progression du dossier d’information sur l’étudiant institutionnel (ISIR) pour les années d’attribution 2024-2025 et plus tard. Cela vous permet de calculer avec précision le coût de fréquentation pour l’année d’attribution et le code d’établissement scolaire fédéral.
Pour les ISIR antérieures à l’année d’attribution d’aide financière 2024-2025, Workday obtient le statut de logement d’un étudiant ou d’un postulant à partir de l’ISIR pour calculer le coût de fréquentation.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des plans d’aide financière pour le logement
     .
    1. Cochez la case correspondant au type d’étudiant pour lequel vous souhaitez envoyer une demande de statut de plan de logement. Pour les étudiants entrants, cochez les deux cases.
    2. Dans le champ
      Instructions
       , entrez les instructions à afficher dans la demande d’étudiant.
    Sécurité : domaine
    Manage: Cost of Attendance
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  2. Configurez le processus de gestion
    Événement de demande d’un régime de logement pour une aide financière
     . Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
    Pour livrer la demande de plan de logement à Mes tâches dans la grille
    Étapes de processus de gestion
     de l’étudiant ou du postulant, ajoutez une rangée comportant les valeurs suivantes :
    Type
    Préciser
    Groupe
    Action
    Déclarer un régime de logement pour l'aide financière
    Sélectionnez la valeur
    Étudiant pour lui-même
     pour envoyer la demande uniquement aux étudiants.
    Sélectionnez les valeurs suivantes pour envoyer la demande uniquement aux postulants :
    • Étudiant potentiel pour lui-même (externe)
    • Étudiant potentiel pour lui-même (interne)
    Sélectionnez toutes les valeurs pour envoyer la demande aux étudiants et aux postulants.
  3. Configurez les politiques de sécurité du processus de gestion
    Événement de demande de régime d’aide financière
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Au cours de la progression des prêts ISIR, Workday envoie une tâche au Mes tâches de l’étudiant lui demandant de sélectionner l’une des options suivantes relatives au plan de logement pour une aide financière :
  • Base militaire ou réception d'une indemnité de logement de base
  • À l'extérieur du campus
  • Sur le campus
  • Avec un parent
Les postulants reçoivent la demande lors de l’immatriculation.
Vous pouvez afficher les configurations des régimes de logement par code d’établissement scolaire fédéral dans le rapport
Afficher la configuration des plans de logement pour l’aide financière
 .
Une fois que l’étudiant a terminé la demande, vous pouvez afficher, modifier ou remplacer le plan d’aide financière pour le logement. Voir Gérer les plans d'aide financière pour étudiants.