Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Créer des éléments de coût pour les étudiants

Créer des éléments de coût pour les étudiants

  • Définissez votre structure universitaire, vos programmes d’études et vos calendriers universitaires. Voir Étapes : définir la structure universitaire.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Cost of Attendance
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Créez des éléments de coûts pour les frais de scolarité, les livres et les autres frais que vous pouvez associer aux étudiants afin d’estimer leur coût de présence.
Les éléments de coût sont propres à une entité universitaire et peuvent s’appliquer à un ou à plusieurs niveaux universitaires.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de coût pour des étudiants
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Workday affiche le nom de l’élément de coût dans les tâches suivantes en libre-service des étudiants :
    • Coûts estimatifs pour l’exercice d’attribution
       (pour les appareils mobiles)
    • Afficher les coûts estimatifs
       (pour les appareils mobiles)
    • Afficher une aide financière en tant que tierce partie
    • Afficher le coût estimatif de l'aide financière
    Type
    Workday affiche le type de coût dans les rapports, y compris dans le rapport
    Coût de présence
     d’un étudiant. Vous pouvez rechercher des coûts par type.
    Classification
    Les valeurs fournies par Workday, telles que Titre TV et 1098-T, vous permettent de regrouper les coûts pour la production de rapports.
    Catégorie de coûts
    Pour la production de rapports et les recherches.
    Calcul du coût
    Sélectionnez ou créez un calcul qui renvoie le coût d’une période universitaire lorsque vous affectez un calcul de la composante de la paie à un étudiant.
    Vous pouvez entrer ou modifier manuellement le montant pour un étudiant à l’aide de la tâche
    Modifier le coût de la présence
     .
    Remplacement de l'admissibilité aux coûts Pell
    Sélectionnez ou créez des conditions d’admissibilité pour qu’un élément de coût soit inclus dans l’accusé de réception de bon de commande Pell lorsque l’élément de coût n’est pas admissible à être inclus en fonction des conditions d’affectation de l’élément de coût.
    Temps plein - Base de coûts Pell - Année complète
    Sélectionnez ou créez un calcul qui renvoie la part de l’élément de coût pris en compte dans Pell COA pour un étudiant à temps plein pendant une année universitaire complète.
    Laissez ce champ vide pour exclure l’élément de coût de Pell COA. Pour inclure l’élément de coût dans Pell COA :
    • Entrez une valeur
      dans le champ Pell Cost Base - Temps plein - Année complète
       .
    • Dans le rapport
      Coût de présence
       d’un étudiant, assurez-vous que l’élément de coût figure dans la première période universitaire de l’année de l’attribution d’aide financière.
    Coût de rappel inférieur à la moitié
    Laissez la case cochée uniquement à des fins de production de rapports.
    Pour inclure cet élément de coût dans le calcul de l’admissibilité Pell pour les étudiants dont la charge universitaire est inférieure à la moitié du temps, créez une condition dans l’invite
    Remplacement de l’admissibilité aux coûts Pell
     .
L’élément de coût peut être révisé au moyen du rapport
Rechercher des éléments de coût pour des étudiants
 .
Affectez l’élément de coût à des entités universitaires ou à des programmes d’études.