Étapes : configurer d’autres identifiants d’articles
Les autres identifiants d’articles sont un ensemble standard de codes que les partenaires commerciaux (fournisseurs, acheteurs ou clients) utilisent pour désigner les articles commerciaux. Vous pouvez utiliser d’autres identifiants d’articles pour :
- Comparer les prix de divers fournisseurs lors de vos achats en ligne.
- Déterminer rapidement les fournisseurs de marchandises sur le marché.
- Fournir de la visibilité et produire des rapports sur les articles d’achat.
- Associer des identifiants universels propres aux fournisseurs à des articles d’achat.
- Associer automatiquement des articles de fournisseurs à des articles d’achat pendant le chargement de catalogue et l’accès à un catalogue externe sur les sites Web de fournisseurs.
Exemples : nº de pièce de fabricant, code d’article international (code GTIN) ou code universel de produit (CUP).
- Associez des types d’autres identifiants d’articles à des catégories de dépenses. Quand vous créez des articles d’achat avec des catégories de dépenses, les articles héritent des types d’autres identifiants d’articles.
- Pour les articles d’achat, définissez une valeur pour chaque type d’autre identifiant d’article. Workday répertorie les types d’identifiants en fonction de la catégorie de dépenses de l’article d’achat.
Vous pouvez rechercher des articles d’achat dans des tâches précises à l’aide d’autres identifiants d’articles. Vous pouvez configurer certains autres identifiants dans des colonnes distinctes pour la recherche et le tri des documents.
Vous pouvez utiliser d’autres identifiants d’articles pour associer automatiquement les articles de fournisseur aux articles d’achat internes.
- Associez des articles de catalogue à des articles d’achat dans la tâcheDemande de chargement de catalogue.
- Associez des articles Web à des articles d’achat internes dans la tâcheMettre à jour des articles Web.