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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Étapes : créer des codes de marchandise

Étapes : créer des codes de marchandise

Vous pouvez créer des codes de marchandise qui regroupent des biens et des services de types similaires. Définissez votre propre structure, ou utilisez une taxonomie standard propre à un secteur d’activité, telle que le code de l’Institut national des achats gouvernementaux (code NIGP) ou la classification UNSPSC des produits et services (code UNSPSC).
Vous pouvez également associer des catégories de dépenses ainsi que des articles d’achat et de catalogue à des codes de marchandise.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de codes de marchandise
     .
    Utilisez la tâche pour définir la taxonomie (ou la structure) des codes de marchandise. Vous pouvez définir le code UNSPSC pour avoir une structure Segment, Famille, Classe dans cet ordre et indiquer le nombre de chiffres à chaque niveau. Cela vous permet d’utiliser un code de marchandise de niveau « classe » dans les transactions de l’approvisionnement au paiement et de dériver la catégorie de dépenses lors de l’accès à un catalogue externe.
    Workday vous recommande d’utiliser des structures de codes de marchandise standard pour assurer l’intégrité des données et permettre des intégrations transparentes avec les systèmes tiers.
    Exemple : les codes UNSPSC sont des valeurs à huit chiffres (et peuvent inclure deux chiffres supplémentaires facultatifs) d’une hiérarchie à quatre niveaux (avec un cinquième niveau facultatif). Segment, Famille, Classe et Marchandise sont les quatre niveaux principaux avec deux décimales 00 pour activer les codes à huit chiffres par niveau. Pour créer un code de type UNSPSC, vous devez créer quatre niveaux avec deux comme longueur de niveau. Ensuite, nous associons automatiquement le code au code parent et créons le code parent lorsqu’il n’existe pas déjà.
    Sécurité
     : le domaine Set Up: Commodity Code
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
  3. (Facultatif) Associez directement des codes de marchandise à des articles d’approvisionnement et de vente dans les tâches suivantes :
    • Créer un article d’achat
    • Modifier un article d'achat
    • Créer un article de vente
    • Modifier un article de vente
    • Demande de chargement de catalogue
    • Mettre à jour des détails externes du panier (extrinsèques)
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les options d’approvisionnement d’une société
     .
    Sélectionnez un
    type de code de marchandise
     par défaut pour votre société qui sera appliqué à toutes les transactions de dépenses.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
    Dans le domaine fonctionnel
    Requisition Event
     , vous pouvez limiter l’utilisation et la visibilité des éléments suivants :
    • Code de marchandise dans la ligne de bien
    • Code de marchandise dans les lignes de services
    Sécurité : domaine
    Set Up: Configure Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
Workday :
  • Crée pour vous les structures de codes de marchandise parents et enfants.
  • Associer les codes de marchandise à des catégories de dépenses.
Vous pouvez sélectionner des codes de marchandise dans les demandes d’approvisionnement et les bons de commande.
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
All the Descendants of the Commodity Code
 pour effectuer un suivi des achats par code de marchandise.
Exemple : pour un code UNSPSC ayant un niveau segment, ce champ extrait les codes des niveaux famille, classe et marchandise. Pour générer un rapport sur tous les achats pour un segment UNSPSC en particulier, utilisez une condition de filtre de rapport avec ce champ de rapport. Cette configuration vous permet d’afficher les codes dans les lignes de document d’approvisionnement associées à un code de niveau segment.