Définir d’autres types d’identifiants pour les articles
Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.Les acheteurs et les fournisseurs utilisent des noms différents pour identifier les articles commerciaux tant à l’interne que sur le marché. Vous pouvez :
- Créer des types d’autres identifiants, comme des numéros de pièce, pour les ajouter aux articles d’achat, aux articles de catalogue de fournisseur et aux articles Web (catalogue externe).
- Utiliser d’autres identifiants d’articles pour rechercher des articles d’achat internes dans les invites d’articles.
- Configurer les marqueurs d’article (produits) pour les articles de catalogue de fournisseur, les articles d’achat et les articles Web (catalogue externe) couramment utilisés par les fournisseurs.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’identifiants d’articles.
- Pour l’ongletTypes d’identifiants d’articles, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant d'article universelEffectuez une sélection dans la liste des identifiants d’articles pour associer des articles Web à des articles d’achat au cours de l’accès à un catalogue externe. Workday prend en charge de nombreux identifiants d’articles prédéfinis en fonction des normes du secteur d’activité, comme le code de système de codage des procédures communes de soins de santé (code HCPCS) ou le numéro d’article international (code GTIN).Pour UDM d'articleDéfinissez des identifiants d’articles liés à des identifiants propres à une UDM, tels que Code d’article international (code GTIN) et Nº de produit universel (nº UPN).LongueurDéfinissez la longueur maximum de la valeur de l’identifiant d’article. Laissez ce champ vide ou entrez zéro pour omettre la validation lorsque vous entrez des valeurs d’identifiant d’article pour des articles d’achat.Autoriser plusieursSélectionnez cette option pour autoriser plusieurs rangées pour le type d’identifiant d’article sur le même article d’achat. Exemple : code principal de description des frais (CDM), vous avez plus d’une ligne pour un code CDM sur un article d’achat.Autoriser plusieurs par UDM/facteurVous pouvez uniquement sélectionner cette option lorsque vous sélectionnez l’optionAutoriser plusieurset l’identifiant d’article universel (code GTIN). Vous ne pouvez pas :- Désactivez cette option une fois l’identifiant affecté à une catégorie de dépenses.
- Modifiez cette option jusqu’à ce que la demande d’article d’achat utilisant l’identifiant soit terminée ou annulée.
Les articles peuvent avoir plusieurs identifiants GTIN pour un fabricant, mais ils doivent avoir des combinaisons UDM/Facultatif uniques.Type d’identifiant d’article est uniqueSélectionnez cette option pour mettre en application la création de valeurs d’identifiant d’article unique pour le type d’identifiant d’article dans la tâcheCréer un article d’achat.Utilisation dans le mappage d'articles de catalogue de fournisseurSélectionnez cette option pour associer automatiquement des articles de catalogue à des articles d’achat pendant le chargement de catalogue.Les administrateurs de catalogue peuvent déterminer rapidement les articles d’achat pour les articles de fournisseur pendant les chargements de catalogue.ExterneSélectionnez cette option pour que le type d’identifiant puisse être affiché sur les versions PDF des bons de commande, des demandes de prix et des contrats de fournisseurs.InactifCochez cette case pour désactiver les types d’identifiants d’articles pour vos articles d’approvisionnement. - Pour l’ongletMarqueurs d’article, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant d'article universelAssociez les marqueurs d’article à la liste d’identifiants d’articles fournie par Workday pour permettre d’établir des liens entre les articles Web et les articles d’achat au cours de l’accès à un catalogue externe.InactifCochez cette case pour désactiver les marqueurs d’article pour vos articles d’approvisionnement.
Vous pouvez :
- Associer les types d’autres identifiants d’articles aux catégories de dépenses, puis associer ces types à des articles d’achat.
- Saisir les valeurs des autres identifiants d’articles pour les articles de catalogue de fournisseur et les articles Web (à partir des catalogues externes).
- Saisir les marqueurs d’article pour les articles d’achat, les articles de catalogue de fournisseur et les articles Web (à partir des catalogues externes).
- Utiliser d’autres identifiants d’articles et des marqueurs d’article pour parcourir les catalogues.
Associez des types d’autres identifiants d’articles à des catégories de dépenses.