Étapes : définir l’accès à un catalogue externe de fournisseur
Vous pouvez configurer Workday pour vous connecter au catalogue externe d’un ou de plusieurs fournisseurs. Vous pouvez ensuite sélectionner des articles dans les catalogues externes à inclure dans votre panier.
- Configurez le fournisseur.DansOptions d’approvisionnement, décochez la caseDésactiver les ordres de modification. Ce paramètre vous permet d’envoyer des ordres de modification cXML (Commerce eXtensible Markup Language) aux fournisseurs.
- Créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) et accordez-lui les accèsObteniretChargerpour les domaines suivants :
- Set Up: Procurement
- Access Requisition Supplier Link
- Process: Requisition - Create/Edit
- Demandez des valeurs à votre fournisseur pour les éléments cXML suivants :
- Header.From.Credential@domain
- Header.From.Credential.Identity
- Header.Sender.Credential.Identity
- Header.To.Credential@domain
- Header.To.Credential.Identity
- Signature.KeyInfo.X509Data.X509Certificate
- Header.Sender.Credential.SharedSecret
Pour le connecteur de réseau de fournisseurs, le secret partagé est le secret partagé par l’acheteur avec le réseau de fournisseurs. Tous les secrets partagés avec les fournisseurs sont mis à jour sur le réseau de fournisseurs.Les intégrations d’accès à un catalogue externe utilisent cXML pour l’authentification. Vous avez besoin de ces valeurs pour créer les systèmes d’intégration d’accès à un catalogue externe. - (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’identifiants d’articles.Entrez des renseignements supplémentaires sur la classification d’articles et les indicateurs de produit (marqueurs d’article) dans les lignes de panier lors de l’accès à un catalogue externe sur le site Web d’un fournisseur ou lors de l’accès aux catalogues externes de plusieurs fournisseurs.Exemple : configurez leNom du fabricantet leNº de pièce de fabricantcomme autres identifiants d’articles etEnergy Starcomme marqueur d’article pour capter les mêmes valeurs sur des articles provenant d’un catalogue externe.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des détails externes du panier (extrinsèques).
- Entrez des attributs extrinsèques, comme le type de produit, dans les lignes de panier lors de l’accès aux catalogues externes de plusieurs fournisseurs.
- Cochez la caseInclure dans la délivrance de bons de bon de commandepour inclure les valeurs extrinsèques dans le bon de commande cXML pendant la délivrance de bons de commande.
- Mappez une valeur extrinsèque entrante à un identifiant de catégorie de dépenses avec l’ optionCatégorie de dépensesdans l’inviteObjet de gestion. Vous devrez également transmettre l’identifiant de la catégorie de dépenses en tant que valeur extrinsèque dans le cXML pour l’article avec un fournisseur accès à un catalogue externe .
Sécurité : domaineSet Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCreate x509 Public Key.Activez les signatures numériques sur les retours de panier à partir de réseaux de fournisseurs ou de sites de fournisseurs.Sécurité : domaineSystem Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Créez un système d’intégration pour accéder au catalogue externe du fournisseur ou au catalogue externe du réseau de fournisseurs.
- Définissez des intégrations pour les bons de commande de catalogue externe.Créez des systèmes d’intégration pour envoyer des bons de commande en version XML ou EDI au fournisseur ou au réseau de fournisseurs pour les articles de catalogue externe.
- (Facultatif) Définissez une intégration pour la facturation des fournisseurs.Réceptionnez les factures cXML liées à des bons de commande de fournisseurs auxquels vous accédez à l’aide du réseau de fournisseurs.