Concept : accéder à un catalogue externe de fournisseur

L’accès à un catalogue externe d’un fournisseur vous connecte au site Web d’un fournisseur ou d’un marché afin que vous puissiez parcourir le catalogue d’un ou plusieurs fournisseurs, sélectionner des articles à acheter et mettre les articles dans votre panier. Lorsque vous cliquez sur le lien d’accès à un catalogue externe à partir de votre panier, Workday ouvre le site Web du fournisseur et affiche les articles qui s’appliquent à votre société. Une fois vos choix effectués et votre commande terminée, Workday ajoute les articles à votre panier. Lorsque vous revenez au panier, vous pouvez vous connecter à un autre fournisseur ou passer la commande dans votre panier. Vous pouvez créer une demande d’approvisionnement à partir de l’accès à un catalogue externe et générer un bon de commande. Workday envoie une version XML (Commerce eXtensible Markup Language) directement au fournisseur si vous utilisez XML comme option de délivrance de bons de commande.

Vous pouvez configurer des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous :

Définissez des intégrations avec plusieurs fournisseurs par l’entremise d’un marché. Cela vous permet d’ajouter des articles de catalogue, hors catalogue et Web de plusieurs fournisseurs au même panier.

Autorisez les fournisseurs à reconnaître les demandeurs sur le marché lorsque vous entrez des attributs d’utilisateur comme Adresse de courriel
, Numéro d’employé
, Nom d’utilisateur
et Identifiant Workday
du travailleur dans la tâche

Create Integration System

Configurez la sécurité segmentée pour les liens vers les sites Web des fournisseurs utilisés pour l’accès à un catalogue externe.

La délivrance de factures de fournisseurs cXML basées sur des bons de commande est propre au connecteur de réseau de fournisseurs.

Deux systèmes d’intégration facilitent l’approvisionnement de bout en bout pour chaque fournisseur d’accès à un catalogue externe. Une intégration établit une connexion entre Workday et le catalogue externe sur le site Web du fournisseur ou un réseau de fournisseurs. L’autre intégration soumet des bons de commande au fournisseur ou au réseau de fournisseurs en fonction de vos demandes d’approvisionnement.

Vous pouvez sélectionner des fournisseurs d’accès à un catalogue externe prédéfinis dans Workday, utiliser l’intégration Supplier Network Connector pour accéder aux fournisseurs ou créer des intégrations d’accès à un catalogue externe avec les fournisseurs de votre choix. Les fournisseurs préconfigurés dans Workday comprennent, entre autres :

Supplier Network Connector

CDW

Dell

Guest Supply

Staples

Des modèles d’intégration génériques sont disponibles pour que vous puissiez créer des intégrations avec d’autres fournisseurs qui prennent en charge la norme d’accès à un catalogue externe.

Étapes : définir l’accès à un catalogue externe de fournisseur