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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Personnaliser le processus de gestion pour la délivrance de bons de commande XML

Personnaliser le processus de gestion pour la délivrance de bons de commande XML

Le processus de gestion
Événement de délivrance de bons de commande XML
envoie des bons de commande approuvés aux fournisseurs qui ont l’option de délivrance
Version XML
ou
Version XML - Automatisé
. Une étape du processus de gestion ne peut déclencher qu’un seul système d’intégration et vous pouvez avoir plusieurs fournisseurs offrant l’accès à un catalogue externe. Créez un traitement d’intégration en arrière-plan qui fait correspondre chaque bon de commande avec l’intégration de fournisseur appropriée.
Effectuez cette tâche une seule fois, quel que soit le nombre de fournisseurs offrant l’accès à un catalogue externe que vous avez créé dans Workday. Par défaut, le processus de gestion
Événement de délivrance de bons de commande XML
comporte uniquement une étape de lancement.
  1. Créez un compte
    Utilisateur de système d’intégration
    (ISU) pour la nouvelle intégration :
    1. Accédez à la tâche
      Create Integration System User
      .
    2. Indiquez un nom d’utilisateur pour
      Délivrance de bons de commande
      .
  2. Créez le système d’intégration qui achemine les bons de commande :
    1. Accédez à la tâche
      Create Integration System
      .
    2. Indiquez un
      Nom de système
      pour
      Délivrance de bons de commande
      .
    3. Dans l’invite
      New using Template
      , sélectionnez
      Cloud Connect for Spend Management
      Procurement Punchout Purchase Order
      .
    4. Acceptez les services d’intégration par défaut.
    5. Comme action connexe du système d’intégration, sélectionnez
      Compte Workday
      Modifier
      , puis sélectionnez le compte ISU que vous avez créé à l’étape 1.
  3. Ajoutez une étape d’intégration au processus de gestion :
    1. Modifiez la définition du processus de gestion
      Événement de délivrance de bons de commande XML
      pour votre organisation.
    2. Cliquez sur
      Configurer une étape d’intégration
      .
  4. Entrez des valeurs pour l’étape d’intégration :
    1. Sélectionnez
      Délivrance de bons de commande
      à partir de l’invite
      Intégration
      .
    2. Pour le champ
      Bon de commande
      , indiquez le
      type de valeur
      Déterminer la valeur au moment de l’exécution
      et la
      valeur
      Bon de commande
      .
    3. Pour le champ
      Supplier Integration System
      , indiquez le
      type de valeur
      Déterminer la valeur au moment de l’exécution
      et la
      valeur
      Integration System for Supplier on Purchase Order.