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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Créer des connexions à un catalogue externe de fournisseur

Créer des connexions à un catalogue externe de fournisseur

  • Créez le fournisseur associé au lien vers le catalogue externe.
  • Créez un contrat de fournisseur pour ce fournisseur si vous gérez l’approvisionnement avec des contrats de fournisseur.
  • Définissez une intégration de catalogue externe. Voir Étapes : définir l’intégration à l’accès à un catalogue externe.
  • Définissez des intégrations pour les bons de commande de catalogue externe. Voir Étapes : définir l’intégration de bons de commande de catalogue externe.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des liens pour :
  • Les inclure dans la tâche
    Se connecter au site Web d’un fournisseur
     .
  • Définir des intégrations avec plusieurs fournisseurs par l’entremise d’un marché.
  • Autoriser les travailleurs à cliquer sur
    Se connecter au site Web d’un fournisseur
     pendant la demande d’approvisionnement et accéder au catalogue externe du fournisseur.
  • Envoyer les bons de commande terminés au fournisseur ou au réseau de fournisseurs sous forme de fichier XML.
Si vous choisissez d’utiliser la fonction
Unification de l’expérience des demandes d’
approvisionnement dans le rapport Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
 , Workday vous dirige de la tâche
Se connecter au site Web d’un fournisseur
 vers la page
Se connecter au fournisseur
 dans le worklet
de demandes d’approvisionnement
 pour simplifier le processus de demande d’approvisionnement. Voir : Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des liens vers les sites Web de fournisseurs
     .
  2. Pour la
    grilleLiens de fournisseurs pour catalogue externe
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du lien vers le site Web du fournisseur
    Entrez un nom à afficher dans le panier de la demande d’approvisionnement.
    Multifournisseur
    Sélectionnez cette option pour indiquer que le lien donne accès à un réseau de fournisseurs ou à un marché contenant des articles de plusieurs fournisseurs.
    Contrat de fournisseur
    Les factures manuelles
     et
    les bons de commande manuels
     doivent être activés pour le type de contrat de fournisseur.
    Traitement futur planifié
    Lorsque vous cliquez sur
    OK
     dans la tâche, Workday affiche un bouton
    Mettre à jour
     dans cette colonne. Vous pouvez utiliser ce bouton pour configurer l’intégration afin d’accéder au catalogue externe.
    Utiliser le lien vers le site Web du fournisseur pour la délivrance de bons de commande
    Sélectionnez un lien vers le site Web du fournisseur pour envoyer des bons de commande cXML ou EDI 850 au site Web du fournisseur ou au réseau de fournisseurs. Vous devez avoir configuré une option de délivrance de bons de commande XML ou EDI pour le fournisseur.
    Vous ne pouvez pas sélectionner de liens dans cette invite tant que vous ne les avez pas configurés dans les
    grillesLiens vers les sites Web de fournisseurs pour la délivrance XML
     ou
    Liens vers les sites Web de fournisseurs pour la délivrance de bons de commande EDI
     . Ajoutez des liens à ces grilles, exécutez la tâche et accédez de nouveau à la tâche pour sélectionner les liens à partir de cette invite.
    Activer l'exécution de demandes de stock
    Sélectionnez cette option afin d’activer la source d’exécution Stocks pour les articles à partir d’un lien vers le catalogue externe du fournisseur.
    Actif
    Lorsque vous désactivez un lien vers le site Web du fournisseur, vous pouvez finaliser les demandes d’
    approvisionnement
     ayant le statut En cours contenant des articles du catalogue externe, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles demandes d’approvisionnement ni finaliser des demandes d’approvisionnement ayant le statut
    Brouillon
     .
  3. (Facultatif) Pour la grilleLiens vers les sites Web
    de fournisseurs pour la délivrance XML
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Multifournisseur
    Sélectionnez cette option pour configurer l’intégration multifournisseur afin d’envoyer des bons de commande à un réseau de fournisseurs ou à un marché.
    Lorsque vous cliquez sur
    OK
     dans la tâche, Workday affiche un bouton
    Mettre à jour
     dans la colonne
    Fournisseurs
     . Vous pouvez utiliser ce bouton pour ajouter les fournisseurs que vous utilisez sur le marché.
    Contrat de fournisseur
    Les factures manuelles
     et
    les bons de commande manuels
     doivent être activés pour le type de contrat de fournisseur.
    Traitement futur planifié
    Lorsque vous cliquez sur
    OK
     dans la tâche, Workday affiche un bouton
    Mettre à jour
     dans cette colonne. Vous pouvez utiliser ce bouton pour sélectionner l’intégration afin de délivrer des bons de commande XML.
  4. (Facultatif) Pour la grilleLiens vers les sites Web
    de fournisseurs pour la délivrance de bons de commande EDI
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Par défaut
    S’applique lorsque vous configurez le processus de gestion
    Événement de délivrance de bons de commande
     pour délivrer des bons de commande à l’aide d’une intégration de bon de commande EDI 850.
    Cochez cette case pour préciser une intégration par défaut à utiliser lorsque Workday ne trouve pas le système d’intégration indiqué dans la définition de processus de gestion.
    Système d’intégration
    Sélectionnez une intégration de bons de commande EDI 850 à utiliser pour ce lien vers le site Web du fournisseur.
  5. (Facultatif) Lorsque vous avez sélectionné
    Multifournisseur
     pour les liens dans la grille
    Liens vers les sites Web de fournisseurs pour la délivrance XML
     , cliquez sur
    Mettre à jour
     dans la colonne
    Fournisseurs
     pour ajouter des fournisseurs.
  6. Cliquez sur
    Mettre à jour
     dans la colonne
    Traitement futur planifié
     pour vos liens dans les grilles suivantes :
    • Liens pour catalogue externe
    • Associations de fournisseurs pour la délivrance XML
    Dans la tâche
    Traitement futur planifié pour un lien vers le site Web d’un fournisseur
      :
    • Laissez le champ
      Utilisateur pour l’exécution
       vide. Cela permet à Workday d’exécuter l’intégration pour le travailleur qui accède au catalogue externe du site Web du fournisseur.
    • Précisez le
      texte statique
       pour vous aider à identifier votre intégration d’accès à un catalogue externe pour ce fournisseur.
  7. (Facultatif) Pour téléverser les logos de fournisseurs, sélectionnez
    Mise à jour du logo
    pour le fournisseur
     dans le menu des actions connexes des liens vers les sites
    Web des fournisseurs dans la grille Liens pour catalogue externe
     .
  8. (Facultatif) Lorsque vous aurez configuré des liens vers les sites Web des fournisseurs pour délivrer des bons de commande XML ou EDI, accédez de nouveau à la tâche pour sélectionner ces liens dans la colonne
    Utiliser le lien vers le site Web du fournisseur pour la délivrance de bons de commande
     de la grille
    Liens pour catalogue externe
     .
Pour les liens d’accès à un catalogue externe, le catalogue externe du fournisseur s’affiche lorsque les travailleurs :
  • Accédez à la tâche
    Créer une demande d’approvisionnement
     .
  • Sélectionnez
    Se connecter au site Web d’un fournisseur
    .
  • Cliquez sur
    Connecter
    .
Si vous choisissez d’utiliser la fonction
Unification de l’expérience des demandes d’approvisionnement
 dans le rapport
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
 , Workday vous dirige de la tâche
Créer une demande d’approvisionnement
 au worklet
Demandes d’approvisionnement
 pour simplifier le processus de demande d’approvisionnement. Voir : Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement.
Les travailleurs peuvent effectuer des choix et retourner au panier.
  • Ajoutez un lien de délivrance de bons de commande à une étape d’intégration dans le processus de gestion
    Événement de délivrance de bons de commande
     .
  • Se connecter au site Web d’un fournisseur.