Étapes : définir le traitement des cartes d’approvisionnement AMEX KR1075
Workday prévoit de remplacer AMEX KR1075 par AMEX GL1076 en mars 2022. Après mars 2022, vous pouvez continuer à utiliser AMEX KR1075 pour mettre à jour les intégrations existantes, mais vous devez utiliser AMEX GL1076 pour créer de nouvelles intégrations.
- La mise en œuvre du traitement des cartes d’approvisionnement AMEX KR1075 inclut le stockage des numéros complets des cartes d’approvisionnement dans un environnement sécurisé. Pour cette mise en œuvre, vous devez soumettre un cas auprès du service de soutien à la clientèle de Workday. Un membre de notre équipe des services professionnels communiquera avec vous pour déterminer l’étendue, la charge de travail et les coûts potentiels de l’assistance.
- Créez un compte d’utilisateur du système d’intégration pour rattacher les intégrations suivantes aux fins de sécurité :
- AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
- AMEX KR1075 Credit Card Transaction File Import
- (Facultatif)Purge Worker Credit Cards
- Pour les utilisateurs autorisés, définissez l’accès au domaine de sécuritéManage: Credit Card Data. Ce domaine permet aux utilisateurs auxquels vous avez accordé l’autorisation d’afficher les numéros complets des cartes d’approvisionnement et les jetons connexes selon leurs besoins.
Téléchargez les fichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEX dans un environnement sécurisé pour stocker des numéros de cartes d’approvisionnement non masqués, et pour créer et mettre à jour les profils des cartes d’approvisionnement d’entreprise des employés. Dans cet environnement, les numéros complets des cartes d’approvisionnement sont associés à des jetons, et ces jetons sécurisent les transactions par carte d’approvisionnement que vous téléchargez dans votre locataire Workday.
À l’aide des fonctions de traitement des cartes d’approvisionnement AMEX, vous pouvez :
- Charger les fichiers contenant une liste de titulaires de cartes.
- Charger les fichiers contenant une liste de transactions.
- Effectuer le règlement des paiements aux émetteurs de cartes d’approvisionnement ou aux banques.
- (Facultatif) Purger les cartes d’approvisionnement obsolètes de Workday.
- Créez un compte de carte d’entreprise pour l’émetteur de votre carte AMEX ou votre banque.
- Définissez les cartes d’approvisionnement des travailleurs.Ces cartes d’approvisionnement sont automatiquement créées lorsque vous importez lesfichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEX, ou vous pouvez les créer manuellement.
- (Facultatif) Définissez les cartes d’approvisionnement comme type de paiement par défaut pour les fournisseurs.Voir Créer des fournisseurs.
- Configurez l’intégrationAMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import.
- Lancez ou planifiez l’intégration pour charger lesfichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEXdans Workday.
- Utilisez la tâcheChange AMEX Procurement Card Cardholder Detailspour afficher et résoudre les incohérences.
- Configurez l’intégrationImport PCard Transaction File (AMEX-KR1075).
- Lancez ou planifiez l’intégrationAMEXImport PCard Transaction File (AMEX-KR1075).
- Révisez les transactions et corrigez les erreurs à partir du chargement du fichier contenant une liste de transactions par carte d’approvisionnement.
- Générez un lot de règlement pour payer les émetteurs de cartes.En fonction du flux des travaux de votre organisation, vous pouvez générer des lots de règlement après que les travailleurs ont vérifié les transactions d’approvisionnement ou lorsque les fichiers de transactions par carte d’approvisionnement sont chargés dans Workday.
- Approuvez le paiement externalisé, et finalisez et approuvez toutes les étapes supplémentaires du processus de gestionÉvénement de transmission de paiementspour envoyer des paiements à l’émetteur de la carte ou à la banque.
- (Facultatif) Mappez les fournisseurs à partir des fichiers de transactions par carte d’approvisionnement aux fournisseurs dans Workday.
- Révisez les vérifications de transactions par carte d’approvisionnement et mettez à jour l’information au besoin. Workday vérifie les transactions par carte d’approvisionnement et les soumet aux fins d’approbation.
- Les travailleurs vérifient les transactions par carte d’approvisionnement. Notifiez les travailleurs lorsque leurs transactions par carte d’approvisionnement peuvent être révisées.
- (Facultatif) Configurez le système d’intégration pour l’intégrationPurge Expense Credit Cards.
- (Facultatif) Planifiez ou lancez des purges de cartes d’approvisionnement.Voir Étapes : purger les numéros de cartes de crédit des travailleurs.
Vous pouvez réviser les transactions par carte d’approvisionnement dans Workday et effectuer des paiements aux émetteurs de cartes ou aux banques.