Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le traitement des cartes d’approvisionnement AMEX GL1076

Étapes : définir le traitement des cartes d’approvisionnement AMEX GL1076

  • Créez un compte d’utilisateur de système d’intégration pour :
    • AMEX GL1076 Credit Card Transaction File Import
    • AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
Chargez les fichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEX dans Workday pour stocker des numéros de cartes d’approvisionnement masqués et pour créer et mettre à jour les profils des cartes d’approvisionnement d’entreprise des employés.
À l’aide des fonctions de traitement des cartes d’approvisionnement AMEX, vous pouvez :
  • Charger les fichiers contenant une liste de titulaires de cartes.
  • Charger les fichiers contenant une liste de transactions.
  • Effectuer le règlement de paiements aux émetteurs de cartes ou aux banques.
  1. Définissez les cartes d’approvisionnement des travailleurs.
    Ces cartes d’approvisionnement sont automatiquement créées lorsque vous importez les
    fichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEX
    , ou vous pouvez les créer manuellement.
  2. (Facultatif) Définissez les cartes d’approvisionnement comme type de paiement par défaut pour les fournisseurs.
  3. Configurez l’intégration
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  4. Lancez ou planifiez l’intégration pour charger les
    fichiers contenant une liste de titulaires de cartes AMEX
     dans Workday.
  5. Utilisez la tâche
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     pour afficher et résoudre les incohérences.
  6. Configurez l’intégration
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
    .
  7. Lancez ou planifiez l’intégration
    AMEX
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
    .
  8. Révisez les transactions et corrigez les erreurs à partir du chargement du fichier contenant une liste de transactions par carte d’approvisionnement.
  9. Générez un lot de règlement pour payer les émetteurs de cartes.
    En fonction du flux des travaux de votre organisation, vous pouvez générer des lots de règlement après que les travailleurs ont vérifié les transactions d’approvisionnement ou lorsque les fichiers de transactions par carte d’approvisionnement sont chargés dans Workday.
  10. Approuvez le paiement externalisé, et finalisez et approuvez toutes les étapes supplémentaires du processus de gestion
    Événement de transmission de paiements
     pour envoyer des paiements à l’émetteur de la carte ou à la banque.
  11. (Facultatif) Mappez les fournisseurs à partir des fichiers de transactions par carte d’approvisionnement aux fournisseurs dans Workday.
  13. Révisez les vérifications de transactions par carte d’approvisionnement et mettez à jour l’information au besoin. Workday vérifie les transactions par carte d’approvisionnement et les soumet aux fins d’approbation.
  14. Les travailleurs vérifient les transactions par carte d’approvisionnement. Notifiez les travailleurs lorsque leurs transactions par carte d’approvisionnement peuvent être révisées.
Workday stocke les transactions par carte d’approvisionnement dans Workday. Vous pouvez réviser les transactions et effectuer des paiements aux émetteurs de cartes ou aux banques.