Mapper des fournisseurs à partir de transactions par carte d’approvisionnement
- (Facultatif) Configurez les services d’intégrationDynamic Mapdans le modèle d’intégration de carte de crédit pour mettre en correspondance les données du fichier de transactions par carte de crédit avec les fournisseurs dans Workday.
- Créez les intégrations pour les cartes d’entreprise que votre société utilise afin d’importer les transactions par carte d’approvisionnement.
- Chargez les fichiers de transactions par carte d’approvisionnement dans Workday.
- (Facultatif) Définissez d’autres noms dans la tâche des actions connexesCréer un changement lié à un fournisseuret sélectionnezIntegration Name MatchingcommeUtilisation de l’autre nom. L’utilisation d’un autre nom assure une mise en correspondance précise entre les fournisseurs téléchargés des fichiers de transactions par carte d’approvisionnement et les fournisseurs dans Workday. Il n’y a pas de correspondance établie avec le numéro DUNS et le nom du fournisseur dans le fichier.
Mappez les fournisseurs chargés dans Workday à partir de fichiers de transactions par carte d’approvisionnement, affichez les transactions correspondantes et modifiez-les au besoin.
- Accédez au rapportRechercher des fichiers de transactions par carte de crédit.
- Cliquez surAfficherdans un fichier de transactions d’approvisionnement qui affiche une quantité sousTransactions avec fournisseur manquant.
- Cliquez surMapper des fournisseurs.Workday répertorie les fournisseurs pour lesquels il n’y a pas de correspondance à partir des transactions par carte d’approvisionnement chargées.
- À partir de l’inviteSupplier Name In Workday, sélectionnez un fournisseur à mapper aunom du fournisseur indiqué dans le fichier.
- SélectionnezEnregistrer un autre nomafin de mapper le fournisseur et stocker un nom permanent pour la mise en correspondance de ce fournisseur dans les chargements de transactions futures.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Appliquer le mappage et actualiserafin de mapper d’autres transactions pour ce fournisseur dans le fichier et continuer le mappage d’autres fournisseurs.
- Appliquer le mappage et terminerpour appliquer le mappage à toute transaction supplémentaire et terminer le mappage de ce fichier.
- (Facultatif) Cliquez surAfficher toutes les transactionspour afficher les transactions du fichier. Les transactions incluent les transactions non mappées, celles que vous avez mappées et les transactions mises en correspondance pendant l’intégration.Vous pouvez ensuite modifier le mappage des autres noms de fournisseurs, au besoin.
- Le mappage est terminé pour les transactions futures qui incluront ce fournisseur.
- Workday met en correspondance les fournisseurs des fichiers de transactions par carte d’approvisionnement qui ont été téléchargés avec les fournisseurs indiqués dans les tâchesVérifier des transactions par carte d’approvisionnementetVérifier des transactions par carte d’approvisionnement d’un travailleur.