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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l’intégration pour les transactions par carte d’approvisionnement AMEX

Étapes : définir l’intégration pour les transactions par carte d’approvisionnement AMEX

Mettez en œuvre une intégration pour les listes de titulaires de cartes AMEX. Vous pouvez ensuite téléverser des fichiers contenant des listes pour tous les comptes de cartes de crédit dont vous importez des transactions.
Vous pouvez créer un système d’intégration pour télécharger les transactions par carte d’approvisionnement American Express (AMEX). Traitez-les dans Workday à l’aide des tâches Workday pour la vérification liée aux cartes d’approvisionnement et le traitement des règlements. Workday prend en charge le chargement électronique pour les transactions non facturées quotidiennes (éléments détaillés par ligne) en format de fichier AMEX KR1075 et pour les transactions non facturées quotidiennes mondiales (éléments détaillés par ligne) en format de fichier AMEX GL1076.
L'intégration AMEX Gl1076 accepte les fichiers de transactions avec uniquement des numéros de carte de crédit masqués. American Express fournit des fichiers de transactions dans lesquels tous les chiffres des cartes de crédit sauf les quatre derniers sont masqués pour des raisons de sécurité. L’intégration importe ensuite le fichier de transactions dans votre environnement Workday.
Lorsque vous configurez le système d’intégration, vous pouvez préciser une période de conservation allant jusqu’à 180 jours pour les fichiers importés. Vous pouvez également configurer le générateur de séquences Workday afin de créer un nom de fichier unique pour chaque fichier importé.
  1. Accédez à la tâche
    Create Integration System
     et entrez
    Import PCard Transaction File (AMEX GL1076 - Masked)
     dans l’invite
    New Using Template
    .
    Sécurité : domaines de sécurité
    Integration Build
     et
    Integration Configure
    .
  2. (Facultatif) Pour activer le mappage des codes de fournisseurs avec des fournisseurs correspondants dans Workday, activez le service d’intégration
    Dynamic Map Service - Suppliers
    .
  3. Créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) et accordez-lui les accès
    Obtenir
     et
    Charger
     au domaine de sécurité
    Process: Credit Card
    .
  4. À partir du menu des actions connexes de votre intégration modèle, sélectionnez
    Système d'intégration
    pour configurer les attributs d'intégration
    . Les attributs disponibles varient selon que vous avez activé ou non le service d’intégration
    Dynamic Maps Service - Suppliers
     :
    Option Description
    ISO Currency Type
    Précisez si les fichiers entrants comportent des codes de devises formés de lettres ou de valeurs numériques. La valeur par défaut est
    Numérique
    . Pour changer la valeur, cochez la case
    Override Template Values
     et sélectionnez
    Alphabetic
     dans l’invite
    Valeur
    .
    Truncate Leading Zeros on EMPID
    Indiquez si Workday peut supprimer les zéros non significatifs du numéro d’employé lors de l’importation.
    Politique de conservation de document
    Précisez la durée (en jours) de conservation des fichiers importés. La période de conservation par défaut est établie à 30 jours.
    Pour stocker les fichiers, cochez la case
    Override Template Values
    , cliquez sur l’invite
    Valeur
     et sélectionnez une période de conservation.
    Dynamic Map Type - Suppliers
    Lors de la mise en œuvre de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du service de soutien de Workday.
    Dynamic Map Source Type - Suppliers
    Lors de la mise en œuvre de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du service de soutien de Workday.
    Dynamic Map Fuzzy Confidence Threshold - Suppliers
    Lors de la mise en œuvre de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du service de soutien de Workday.
    Dynamic Map Fuzzy Term Similarity - Suppliers
    Lors de la mise en œuvre de cette intégration, acceptez les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres uniquement sur instruction du service de soutien de Workday.
  5. Indiquez comment le système d’intégration récupère le fichier de cartes.
  6. Planifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Workday lance l’intégration.
Vous pouvez maintenant lancer ou planifier l’intégration pour charger les transactions par carte de crédit pour approvisionnement AMEX dans Workday.