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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : limites de la paie rétroactive et soldes avec résultats de la paie rétroactive interrompus

Concept : limites de la paie rétroactive et soldes avec résultats de la paie rétroactive interrompus

Lorsque vous interrompez des résultats de la paie rétroactive pour les travailleurs, Workday :
  • Exclut les résultats des calculs de la paie en cycle et hors cycle.
  • Déplace la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs au premier jour de la prochaine période finalisée.
Lorsqu’il existe des événements de la paie rétroactive pris en charge pour des travailleurs dans des périodes antérieures à leur nouvelle date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis, vous pouvez déplacer cette date à une date antérieure pour traiter ces événements. Workday applique toujours les résultats interrompus aux soldes et aux limites que vous recalculez pour les périodes antérieures dans les calculs de la paie rétroactive, y compris les résultats des calculs FLSA pour Payroll for the US Exécuter de nouveau la paie rétroactive après le déplacement de la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis peut générer des incohérences.
Vous pouvez créer des composantes de la paie pour mémoire pour compenser les résultats que vous souhaitez interrompre afin de corriger les écarts entre les résultats de la paie rétroactive et ceux de la paie. Lorsque vous exécutez de nouveau la paie rétroactive et les calculs de la paie, Workday :
  • Applique la composante de la paie pour mémoire dans la paie rétroactive et exclut le montant des soldes, des limites et des soldes de paie, tel que configuré.
  • Exclut le résultat de la paie rétroactive interrompu du résultat de la paie de la période cible.
Pour éviter que les calculs de la paie ne traitent les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle suivante des travailleurs, assurez-vous que les composantes de la paie pour mémoire :
  • Mettent à jour uniquement les soldes de paie et les limites.
  • N’ont pas d’incidence sur la paie brute des travailleurs.
Exemple : pour compenser un résultat de la paie rétroactive interrompu de 100, créez une retenue pour mémoire de 100 pour la période source.
Exemple : limites sans résultats de la paie rétroactive interrompus
Mary perçoit une indemnité mensuelle de déplacement de 100 avec une limite trimestrielle de 1 300. En février, votre société met à jour cette indemnité, qui passe à 500 à compter du 1er janvier. Vous exécutez la paie rétroactive pour traiter un paiement correspondant à cette modification dans les résultats en cycle :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
500 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) = 400
Solde des indemnités trimestrielles : 500
Solde restant : 800
Différence de paie rétroactive reportée : 400
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 500
Solde restant : 800
Février
Indemnité mensuelle : 500
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 1 000
Solde restant : 300
En mars, votre société met à jour l’indemnité à 700 à compter du 1er janvier, mais la limite trimestrielle demeure 1 300. Exécutez de nouveau la paie rétroactive pour traiter un paiement correspondant à cette modification :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
700 (nouvelle indemnité) - 500 (indemnité précédente payée) = 200
Solde trimestriel cumulé des indemnités : 700
Solde restant : 600
Différence de paie rétroactive reportée : 200
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 700
Solde restant : 600
Février
600 (solde restant) - 500 (indemnité précédente payée) = 100
Solde trimestriel cumulé des indemnités : 1 300
Solde restant : zéro
Différence de paie rétroactive reportée : 100
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 1 300
Solde restant : zéro
Mars
Indemnité pour le mois : 0
Mary atteint la limite trimestrielle en février en utilisant le calcul de la paie rétroactive et le calcul de la paie habituelle.
Exemple : limite dans la paie rétroactive avec des résultats interrompus
Mary perçoit une indemnité mensuelle de déplacement de 100 avec une limite trimestrielle de 1 300. En février, votre société met à jour cette indemnité, qui passe à 500 à compter du 1er janvier. Elle change de groupe de paie en février; l’augmentation de janvier provient donc d’un groupe de paie différent. Vous ne voulez pas traiter l’augmentation de janvier dans son groupe de paie actuel, vous devez donc :
  1. Exécuter la paie rétroactive et interrompre son résultat de la paie rétroactive pour janvier. Workday reporte sa date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis au 1er février.
  2. Exécuter le calcul de la paie pour le mois de février.
Workday applique le résultat interrompu aux limites de la paie rétroactive et l’exclut des résultats de la paie pour la période cible. Les résultats de la paie rétroactive sont identiques à ceux de l’exemple précédent, mais ceux de la paie sont différents :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
500 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) = 400
Solde trimestriel cumulé des indemnités : 500 (inclut le résultat interrompu de la paie rétroactive de 400)
Solde restant : 800
Différence de paie rétroactive reportée : 0
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 100 (exclut le résultat interrompu de la paie rétroactive de 400)
Solde restant : 1 200
Février
Indemnité mensuelle : 500
Solde trimestriel des indemnités payées : 600
Solde restant : 700
En mars, pour traiter l’augmentation de l’indemnité à 700, vous :
  1. Déplacez la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis au 1er janvier.
  2. Exécutez la paie rétroactive.
  3. Exécutez le calcul de la paie pour le mois de mars.
Les résultats de la paie rétroactive sont identiques à ceux de l’exemple sans résultats interrompus, mais les résultats de la paie sont différents :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
700 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) - 400 (résultat interrompu) = 200
Solde trimestriel cumulé des indemnités : 700 (inclut le résultat interrompu de la paie rétroactive de 400)
Solde restant : 600
Différence de paie rétroactive reportée : 200
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 300 (exclut le résultat interrompu de la paie rétroactive de 400)
Solde restant : 1 000
Février
600 (solde restant) - 500 (indemnité précédente payée) = 100
Solde trimestriel cumulé des indemnités : 1 300
Solde restant : zéro
Différence de paie rétroactive reportée : 100
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées :
300 (solde trimestriel cumulé des indemnités payées en janvier)
+ 500 (indemnité précédente payée en février)
+ 100 (différence rétroactive reportée en février)
= 900
Solde restant : 400
Mars
Indemnité mensuelle : 400
Solde trimestriel cumulé des indemnités payées : 1 300
Solde restant : zéro
Mary atteint sa limite trimestrielle :
  • En février pour le calcul de la paie rétroactive.
  • En mars pour le calcul de la paie habituelle.
Lorsque vous avez un événement pris en charge en mars et que vous exécutez la paie rétroactive, Workday annule les 400 payés pour ce mois. Vous pouvez créer une retenue pour mémoire de 400 pour le mois de janvier qui compense le résultat interrompu sans avoir d’incidence sur le salaire net du travailleur. Les limites sont ainsi cohérentes entre le calcul de la paie rétroactive et celui de la paie habituelle.