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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : paie rétroactive et limites

Concept : paie rétroactive et limites

Vous pouvez limiter les calculs de paie rétroactive en fonction des éléments suivants :
  • Les revenus.
  • Les retenues.
  • Les calculs associés de la composante de la paie.
Lorsque vous calculez la paie pour la période cible, Workday inclut les différences de paie rétroactive dans la retenue ou le revenu actuel.
Workday réduit les différences de paie rétroactive totales pour les périodes recalculées à la limite de revenu et de retenue lorsque ces différences dépassent cette limite.
Exemple : limite de retenue
Flora gagne un salaire de base hebdomadaire de 1 000. Elle a une retenue correspondant à 20 % du salaire de base avec une limite de 250 pour chaque période. Workday déduit 200 pour chacune des première et deuxième périodes hebdomadaires.
Au cours de la semaine 3, Flora reçoit une augmentation rétroactive de 1 200 pour son salaire de base à compter de la semaine 1. Ce changement porte sa retenue habituelle à 240. Pour finaliser l’ajustement, la semaine 3 a besoin d’une retenue totale de 320 (240 + 80 en paie rétroactive). Cet ajustement dépasse la limite de 250 définie pour Flora.
Workday utilise d’abord la retenue rétroactive, soit 40 par semaine ou un total de 80. Compte tenu de la limite de 250, il reste 170 pour la retenue de la semaine 3, dont les 70 restants sont inscrits en arriérés.
Workday calcule son salaire de base total :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Montant du salaire de base
1 000
1 000
1 200
Montant du salaire de base rétroactif
200
200
Montant du salaire de base total
1 200
1 200
1 200
Workday calcule le montant total de la retenue :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Retenue : 20 % jusqu’à 250 avant augmentation
200
200
Retenue : 20 % jusqu’à 250 après augmentation
240
240
240
Différence de retenue rétroactive
40
40
80
Somme des retenues dues au cours de la semaine 3
320
Workday calcule le montant de la paie rétroactive et les arriérés jusqu’à la limite :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Somme des retenues dues au cours de la semaine 3
320
80 de retenues rétroactives jusqu’à la limite de 250
250 - 80 = 170
170 restants sur la retenue ordinaire de 240
240 - 170 = 70
Montant dû en arriérés
70
Exemple : limite des revenus
Jane est admissible à des remboursements de bien-être à hauteur de 600 pour l’année. Elle reçoit un paiement de 200 pour chacune des deux premières périodes de paie mensuelles. Au cours du troisième mois, elle reçoit une augmentation rétroactive pour le premier mois, qui passe à 350; vous exécutez donc le calcul de la paie rétroactive.
Workday génère une différence de 150 pour la première période de paie et la reporte sur la période de paie en cours.
Lorsque vous calculez la paie pour la période en cours, Workday prend en compte la différence de paie rétroactive totale pour le remboursement (150). Lorsqu’il calcule le remboursement actuel (150 + 400 payés précédemment = 550), il est inférieur de 50 à la limite de 600. Workday calcule une valeur actuelle du remboursement du programme de mieux-être de 50.
Mois 1
Mois 2
Mois 3
Remboursement du programme de mieux-être
200
200
50
Augmentation rétroactive
150