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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Revenus et retenues

FAQ : Revenus et retenues

Dois-je créer un ensemble distinct de revenus et de retenues pour chaque régime d’avantages sociaux?
Non. Réduisez le temps passé à définir et à mettre à jour vos calculs d’avantages sociaux en créant quelques revenus et retenues pratiques. Exemple : si les employés ne peuvent sélectionner qu’un régime dans un type de garantie, vous pouvez définir un ensemble de revenus et de retenues qui calcule les coûts pour tous les régimes de ce type.
Comment puis-je définir un revenu à traiter pour un travailleur même s’il n’est pas admissible?
Définissez le revenu pour accepter les données entrantes de la paie en ajoutant l’une des règles d’admissibilité suivantes dans le champ
Admissibilité des travailleurs
 de la section
Critères
 qui se trouve dans l’onglet
Avec date d’effet
 de la tâche
Créer un revenu
  :
  • Données entrantes de la paie existantes pour la composante de la paie
  • Données entrantes (uniques) de la paie existantes pour la composante de la paie
  • Payroll Input (Onetime or Ongoing) Exists for Pay Component (Sub Period)
  • Payroll Input (Period Specific) Exists for Pay Component
  • Payroll Input (Onetime) Exists for Pay Component (Sub Period)
  • Données entrantes (continues) de la paie existantes pour la composante de la paie
Ajoutez la règle d’admissibilité sur une rangée distincte des autres critères d’admissibilité des travailleurs afin qu’elle agisse comme une condition OU. Vous pouvez ensuite utiliser
Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
 pour traiter le revenu, peu importe si le bénéficiaire répond ou non aux critères d’admissibilité.
Comment puis-je créer un revenu qui n’a pas d’incidence sur la paie nette ou les taxes/impôts?
Un revenu pour mémoire est un revenu créé uniquement à des fins de production de rapports qui n’a aucune incidence sur le salaire net ou les taxes/impôts des employés et de l’employeur.
Pour créer un revenu pour mémoire, créez un revenu comme vous le feriez normalement, mais dans le champ
Groupes
 de l’onglet
Sans date d’effet
, n’ajoutez pas le groupe de composantes de la paie :
  • Ajout au brut
     (CAN, É.-U.)
  • Ajout au brut - Australie [AUS]
  • FRA - Ajout au brut [FRA]
  • GBR - Ajout au brut [GBR]
Ajoutez le revenu aux
Groupes de composantes de la paie supplémentaires à calculer
 dans la tâche
Modifier une catégorie d’exécution
.
Dans Payroll for France, si vous devez inclure le revenu dans un groupe de composantes de la paie qui a une incidence sur la paie nette ou les impôts, Workday vous recommande de définir le calcul du revenu à zéro et de stocker les calculs pour la production de rapports dans les calculs associés de la composante de la paie.
Comment puis-je corriger une situation où nos résultats IRP Qc dans Workday ne correspondent pas au résultat attendu dans notre application existante? (CAN)
Configurez la retenue REER avec le groupe de composantes de la paie :
Autres retenues du Québec (F2) [CAN]
.
Workday utilise ce groupe de composantes de la paie pour calculer la cotisation aux services de santé des travailleurs du Québec. Sans lui, l’impôt est calculé à un montant plus élevé lorsqu’un travailleur perçoit un montant de pension qui réduit son revenu avant impôts.
Comment est-il possible d’afficher tous les calculs associés?
Vous pouvez accéder au rapport
Afficher un calcul associé (propriété de Workday)
 pour afficher la liste de tous les calculs associés fournis par Workday.
Ces autres rapports standard sur la paie peuvent vous être utiles :
  • Tous les calculs associés des composantes de la paie
  • Tous les calculs associés
  • Afficher un calcul associé
Pour afficher d’autres rapports sur la paie, accédez au rapport
Workday Standard Reports
 et sélectionnez
Définir la paie
.
Comment Workday Payroll sait-il quand effectuer une retenue pour le régime d’avantages sociaux Workday?
Par défaut, Workday effectue une retenue si la date de fin de la période de paie est identique ou postérieure à la date de début de la retenue. Lorsque vous mappez les régimes d’avantages sociaux aux retenues à l’aide de l’une des tâches suivantes, cochez la case
Garantie/Coût en date du paiement
 dans l’onglet
Sans date d’effet
 pour contrôler quand appliquer la garantie et les taux pour un avantage :
  • Créer une retenue
  • Créer un revenu
  • Modifier une retenue
  • Modifier un revenu
Lorsque vous cochez cette case, Workday applique la retenue quand la date de paiement est identique ou postérieure à la date de début de la retenue.
Exemple : pour les périodes de paie hebdomadaires ou aux deux semaines qui recoupent les années du régime d’avantages sociaux à la fin de l’année, cochez la case pour déterminer si vous utilisez les taux d’une année d’avantages ou de l’année suivante. De cette façon, vous pouvez éviter les problèmes liés à l’utilisation des taux de retenue de la mauvaise année.
La case à cocher s’applique à la retenue toute l’année. Ne sélectionnez pas ou n’effacez pas le paramètre uniquement pour affecter un résultat d’une année à l’autre.
Comme il n’y a pas de date d’effet, si la retenue est configurée pour être recalculée dans une paie rétroactive, la modification du paramètre en cours d’année peut avoir une incidence défavorable sur vos calculs de paie rétroactive.