Concept : paie rétroactive et arriérés

Helen perçoit un salaire de base pour la période actuelle de 120. Sa paie n’est pas suffisante pour couvrir une retenue de priorité inférieure, alors une partie est affectée aux arriérés :

	Montant actuel	Montant utilisé	Montant des arriérés
Salaire de base	120
Retenues médicales	- 100	- 100
Retenues dentaires	- 24	- 20	- 4

Une fois la période de paie terminée, vous augmentez rétroactivement le salaire de base d’Hélène à 150. La retenue médicale augmente à 110 et la retenue dentaire, à 25. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday calcule les différences suivantes :

	Montant actuel	Montant utilisé	Montant des arriérés	Différence de paie rétroactive
Salaire de base	150			150 - 120 = 30
Retenues médicales	- 110	- 100		110 - 100 = - 10
Retenues dentaires	- 25	- 20	- 4	25 - 20 - 4 = - 1

John reçoit une paie toutes les deux semaines. Le 1er août, il a un événement admissible et souhaite renoncer à sa garantie médicale, mais il ne vous en informe que le 17 août. John est également en congé non payé du 16 au 31 août. Le 17 août, vous entrez un changement rétroactif apporté aux avantages sociaux et exécutez la paie rétroactive et la paie. John n’a pas de paie habituelle pour couvrir ses retenues dans la période de paie en cours. Workday récupère les retenues sur le montant rétroactif remboursé et place la retenue restante en arriérés :

	1er août - 15 août	16 août - 31 août
Salaire de base	200	Zéro
Retenues médicales	- 30	30 (remboursement rétroactif)
Retenues dentaires	- 20	- 20
Retenue pour indemnités de déplacement	- 15	- 15
Salaire restant	200 - 30 - 20 - 15 = 135	30 - 20 - 15 = - 5

Lorsque vous apportez un changement rétroactif à une retenue avec arriérés qui entraîne une différence de paie rétroactive négative, Workday récupère ces retenues avant de récupérer les autres retenues avec arriérés.

Robert est payé mensuellement. En janvier, sa retenue médicale de 100 passe en arriérés. Vous mettez rétroactivement Robert absent à compter du 16 janvier. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive en février, Workday calcule une différence de paie rétroactive de -50. Robert revient d’une absence le 1er février. Lorsque vous exécutez la paie en cycle pour février, Workday tente d’abord de récupérer les arriérés pour la retenue médicale, car la différence de paie rétroactive est négative. Workday tente ensuite de récupérer les autres retenues avec les soldes d’arriérés.

La retenue médicale de Barbara de 150 est inscrite en arriérés pour deux périodes. Elle vous demande ensuite d’annuler rétroactivement sa garantie médicale en raison d’un événement de la vie. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday calcule une différence de paie rétroactive de -300. Le salaire de base de Barbara pour la période en cours est de 50, et elle a une retenue pour soins dentaires est 100. La paie nette minimum est égale à zéro. Lorsque vous exécutez la paie en cycle, Workday calcule d’abord les retenues de la période en cours, puis tente de récupérer les retenues avec des différences rétroactives négatives avant de récupérer les autres retenues avec les soldes d’arriérés.

	Calcul de la paie rétroactive	Calcul de la paie en cycle	Montant disponible pour retenues/récupération	Remarques
Différence de paie rétroactive pour soins médicaux	-300	-300
Salaire de base		50	50 - (-300) = 350	Workday ajoute la différence de paie rétroactive négative à la paie nette.
Retenue pour soins dentaires		100	350 - 100 = 250	Workday prélève d’abord la retenue pour soins dentaires.
Solde d’arriérés pour soins médicaux	300	300 - 250 = 50	250 - 250 = zéro	Workday récupère le solde d’arriérés partiel.
Paie nette		Zéro	Zéro

Pour repérer les travailleurs avec des différences de paie rétroactive négatives, vous pouvez exécuter le

rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive

et ses sous-rapports

Rapport sur les résultats de la paie rétroactive

et

Rapport sur les résultats de la paie

.