Concept : comptabilité de la paie rétroactive
Vous pouvez exécuter la tâche
Maintain Payroll Accounting Options
rattachée au domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) aux fins de
sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll pour configurer l’imputation des coûts rétroactive. La tâche vous permet de mettre à jour les lignes de résultat de la paie rétroactive pour la période de paie rétroactive plutôt que la période actuelle afin de refléter :
- Les règles d’imputation des coûts.
- La date du budget.
- Les attributs de la paie.
Lorsque vous cochez la case
Activer l’imputation des coûts rétroactive
dans la tâche, Workday applique la paie rétroactive à tous les types d’imputation des coûts, notamment :- Les revenus.
- Les retenues.
- Les frais payés par l’employeur.
- La récupération des charges sociales.
Vous pouvez également sélectionner des
revenus à exclure de l’imputation des coûts rétroactive
pour conserver l’imputation des coûts dans la période de paie actuelle. S’il existe plusieurs événements rétroactifs au cours d’une période, Workday évalue les règles d’imputation des coûts rétroactive. Workday applique des dates d’effet à l’imputation des coûts et aux événements rétroactifs.Dans Payroll for the US, la section Configuration des lignes de paie rétroactive avec subvention avec plafond de salaire vous permet de définir les montants de la paie rétroactive des frais du système au-dessus ou au-dessous d’une subvention avec plafond de salaire par défaut lorsque vous exécutez les calculs de la paie rétroactive. Vous pouvez également configurer des lignes de paie rétroactive propres aux subventions avec plafond de salaire pour que les coûts soient entièrement supérieurs ou inférieurs au plafond pour certaines familles d’emplois, certains groupes de familles d’emplois et certains profils d’emploi. Si le profil d’emploi associé à une ligne de paie rétroactive correspond au profil d’emploi que vous avez indiqué ou appartient à la famille d’emplois ou au groupe de familles d’emplois que vous configurez, le comportement que vous sélectionnez s’applique à la ligne de paie rétroactive.
Imputation des coûts rétroactive
En juillet, un travailleur reçoit une prime de 1 000 qui est rétroactive au mois de janvier. En janvier, leur centre de coûts était CC100. En mars, elle a changé de service et son centre de coûts est passé de CC100 à CC500. Sa période de paie actuelle est juillet. Lorsque vous
sélectionnez Activer l’imputation des coûts rétroactive
et exécutez un calcul de la paie rétroactive pour la paie en prime, Workday applique l’imputation des coûts à partir de la période de paie rétroactive plutôt que la période actuelle. Sa prime est imputée au centre de coûts CC100 au lieu de CC500.Imputation des coûts rétroactive à la subvention avec plafond de salaire (É.-U.)
Vous avez un travailleur qui est un professeur à temps plein et qui gagne un salaire associé à une subvention assujettie à un plafond de salaire : subvention SOC A.
Le travailleur gagne son salaire mensuel normal de janvier à juin. En juillet, ils reçoivent une augmentation annuelle de salaire à 84 000 $, ou 7 000 $ par mois, qui est rétroactive au mois de juin. Lorsque vous exécutez la tâche
- Ils gagnent 72 000 $ comme salaire annuel de base et, selon un calendrier de périodes mensuelles, ils gagnent 6 000 $ par mois.
- La subvention A de la SOC est assujettie au plafond de salaire pour l’attribution, soit 240 000 $ par an ou 20 000 $ par mois.
- Pour le salaire couvert par la subvention assujettie au plafond de salaire : subvention SOC A, fonds A, centre de coûts A à 100 %.
- Pour la part au-dessus du plafond de salaire : fonds B, centre de coûts B à 100 %.
Valeur par défaut | Sous-affectation SOC | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 100 % | |
Fonds B
Centre de coûts B | 100 % |
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
en juillet, Workday intègre l’augmentation de salaire du travailleur en tant qu’événement rétroactif. Après le prochain calcul de la paie, l’écriture Chiffres réels reflète les différences de paie rétroactive et la configuration de l’imputation des coûts pour les lignes comportant des subventions dépassant le plafond de salaire. Si
l'option Dépassement du plafond de dépenses par défaut
est sélectionnée, Workday affecte la paie rétroactive de 1 000 $ à la sous-affectation du travailleur, qui est le fonds B, le centre de coûts B pour juin, et la subvention actuelle de 7 000 $ à la subvention A, fonds A, centre de coûts A. L'écriture des chiffres réels pour Le résultat de la paie du travailleur pour juillet affiche les revenus de la période de paie actuelle et les lignes de revenus rétroactifs :
Valeur par défaut | Sous-affectation SOC | Montant de répartition | Date du budget |
|---|---|---|---|
Fonds B
Centre de coûts B | 1 000 | 2023-06-30 | |
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 7000 | 2023-07-31 |
Si
l’option sous le plafond de coûts par défaut
est sélectionnée, Workday affecte la paie rétroactive de 1 000 $ et les 7 000 $ actuels à la subvention SOC A, au fonds A, au centre de coûts A pour le mois de juin :
Valeur par défaut | Sous-affectation SOC | Montant de répartition | Date du budget |
|---|---|---|---|
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 1 000 | 2023-06-30 | |
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 7000 | 2023-07-31 |
Si vous configurez une rangée dans le tableau de sorte que le profil d’emploi de Professeur soit sélectionné ou que vous sélectionnez la famille d’emplois à laquelle l’emploi de professeur appartient, le traitement de la paie rétroactive respecte votre choix de
coûts entièrement sous plafond
ou de coûts entièrement sous plafond
pour ces sélections plutôt que de suivre vos choix. choix par défaut.