Concept : soldes de paie rétroactive et de paie
Vous pouvez configurer les soldes de paie pour :
- Inclure toutes les différences de paie rétroactive dans la période de solde actuelle, sans égard à la période de gain.
- Inclure uniquement les différences de paie rétroactive qui tombent dans la période de solde de paie.
- Exclure toutes les différences de paie rétroactive pour les composantes de la paie que vous ne calculez pas dans la paie rétroactive.
Workday recommande de ne pas changer les soldes de paie existants que vous traitez dans la paie rétroactive. Créez plutôt des soldes de paie avec une nouvelle date d’effet. Cette pratique favorise l’exactitude des calculs de la paie rétroactive.
Exemples de calculs de la paie rétroactive
La période de solde s’étend de janvier à décembre. Susan reçoit une prime mensuelle continue de 100. En mars de la période de solde actuelle, vous entrez :
- Une prime rétroactive de 50 pour décembre de l’année précédente.
- Une prime rétroactive de 25 pour janvier.
- Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel
- Workday inclut les primes sans tenir compte de la période source. Voici le solde de paie en mars :100 (prime continue de janvier) + 100 (prime continue de février) + 100 (prime continue de mars) + 50 (prime de décembre) + 25 (prime de janvier) = 375
- Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période de gain
- Comme Susan a touché la prime de 50 avant la période de solde actuelle, Workday l’exclut. Voici le solde de paie en mars :100 (prime continue de janvier) + 100 (prime continue de février) + 100 (prime continue de mars) + 25 (prime de janvier) = 325
- Exclure du calcul les valeurs actuelles du montant brut au netetInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période de gain
- Workday :
- Exclut la prime continue de la période actuelle.
- Exclut la prime de décembre, car Suzanne l’a touchée avant la période de solde actuelle.
- Inclut la prime de janvier, car elle est payée dans la période de solde actuelle.
Voici le solde de paie en mars :100 (prime continue de janvier) + 100 (prime continue de février) + 25 (prime de janvier) = 225
Exclure les exemples de valeurs de la paie rétroactive
- Exclure les valeurs de la paie rétroactive des soldes pour les composantes de la paie qui sont calculées dans la paie rétroactive
- Pour configurer un solde de paie de façon à exclure les montants de la paie rétroactive, sélectionnez l'optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période de gainet sélectionnez unepériode de soldedansla période actuelle.Cette exclusion ne s’applique que lorsque la composante de la paie qui utilise le solde de paie est configurée pour le calcul de la paie rétroactive.
- Exclure les valeurs de la paie rétroactive des soldes pour les composantes de la paie qui ne sont pas calculées dans la paie rétroactive
- Pour exclure toutes les valeurs de la paie rétroactive, créez un calcul arithmétique qui utilise deux soldes de paie différents.Exemple : vous avez une retenue qui n’est pasRecalculée au cours du traitement de la paie rétroactive. Lecalculau niveau de cette retenue correspond à un pourcentage d’un revenu qui est recalculé au cours de la paie rétroactive (à l’exclusion des montants de la paie rétroactive).
- Définissezle Solde de paie 1, en fonction du revenu, et sélectionnez les valeurs suivantes :
- L’optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel.
- Unepériode de soldedela période actuelle.
- Définissezle Solde de paie 2, en fonction du revenu, et sélectionnez les valeurs suivantes :
- La caseExclure du calcul les valeurs actuelles du montant brut au net
- L’optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel.
- Unepériode de soldedela période actuelle.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétiqueet entrez des valeurs dans les champs suivants :1er opérandeOpérateur2e opérandeSolde de paie 1SoustraireSolde de paie 2