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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Définir les calculs associés des composantes de la paie

Définir les calculs associés des composantes de la paie

  • Créez un revenu ou une retenue.
  • Créez un calcul associé ou sélectionnez un calcul associé existant à utiliser.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer Workday pour calculer automatiquement les calculs associés faisant partie d’un revenu ou d’une retenue. Lorsque vous ajoutez un calcul associé à une définition de revenu ou de retenue, Workday crée un calcul associé d’une composante de la paie.
Exemple : le revenu
du salaire horaire
 utilise le calcul
Heures (non calculées au prorata)
 ×
Taux
, où
Heures (non calculées au prorata)
 et
Taux
 sont des calculs associés. Lorsque vous affectez les calculs associés au revenu, Workday crée deux nouveaux calculs associés de la composante de la paie :
  • Salaire horaire - Heures (non calculées au prorata)
  • Salaire horaire - Taux
Pour afficher les heures dans l’onglet Chiffres
réels
 du résultat de la paie d’un travailleur, ajoutez le groupe de composantes de la paie
Grand livre général : heures
 à tout calcul associé
Heures
 .
Lorsque la composante de la paie utilise
Poste
 comme worktag de calcul, Workday résout la composante de la paie séparément pour chaque poste valide. Pour inclure les postes que le travailleur n’occupe plus, Workday recommande d’utiliser un cumul de paie comme calcul associé. Remarque : bien que les groupes de composantes de la paie soient toujours filtrés par worktag, vous pouvez configurer les cumuls de paie pour qu’ils ne soient pas filtrés par worktag.
Vous pouvez également utiliser des calculs associés non numériques dans les calculs des composantes de la paie. Vous pouvez choisir parmi :
  • Les calculs associés de type date qui renvoient des dates.
  • Les calculs associés de type Numérique, Booléen et Texte qui renvoient des valeurs numériques.
Vous ne pouvez pas modifier le type de valeur d’entrée d’un calcul associé une fois que ce calcul associé a été utilisé dans une composante de la paie.
Dans Payroll for the US, vous ne pouvez pas utiliser de calculs associés non numériques pour les montants des revenus FLSA.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un revenu
     ou
    Modifier une retenue
     .
  2. Dans la grille
    Calculs associés
     de l’onglet
    Avec date d’effet
     , ajoutez une rangée pour chaque calcul associé de composante de la paie. Remplissez la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Calcul associé
    Sélectionnez un calcul associé à calculer en même temps que la composante de la paie. Exemple : sélectionnez
    Heures
     et
    Taux
     pour un calcul des revenus
    Heures × Taux
     .
    Si vous sélectionnez un calcul prédéfini par Workday, assurez-vous qu’il répond à vos exigences en matière de calcul au prorata, de traitement de la paie rétroactive et d’autres conditions.
    Si vous configurez le calcul au prorata pour le calcul associé, soit en jours travaillés, soit en jours civils, et l’associez à une composante de la paie avec des exceptions pour le calcul au prorata, le champ
    Composantes de la paie non soumises au calcul au prorata (Exception)
     s’affiche lorsque vous consultez le calcul associé de la composante de la paie. Vous ne pouvez pas configurer ce champ directement dans
    Modifier un revenu
     ou
    Modifier une retenue
    .
    (Facultatif) Si vous sélectionnez un calcul associé que vous utilisez pour déclarer des heures, cochez la case
    Agréger
     . Workday combine ensuite les heures des données entrantes de la paie dans une ligne de résultat consolidé, ce qui améliore le rendement du calcul de la paie et la lisibilité des résultats de la paie.
    Calcul par défaut
    Affiche le calcul par défaut défini dans la tâche
    Créer un calcul associé
     .
    Lorsque le calcul par défaut est
    Données entrantes de la paie
    , sélectionnez Données
    entrantes autorisées?
     La case à cocher Calculs associés dans la grille
    Calculs associés
     .
    Calcul de remplacement
    (Facultatif) Remplacez le calcul par défaut par un autre calcul ou montant. Exemple : vous pouvez sélectionner
    Timesheet: Approved Hours for Earning
     pour récupérer la valeur
    Heures (non calculées au prorata)
     dans Workday Time Tracking.
    Si vous sélectionnez
    Données entrantes de la paie
    , sélectionnez également la
    case Données entrantes autorisées?
     La case à cocher Calculs associés dans la grille
    Calculs associés
     .
    Si vous utilisez des données non numériques dans votre calcul associé (booléen, date ou texte), vous devez entrer un calcul de remplacement pour un calcul associé qui est du même type de données que le type de valeur d’entrée du calcul associé. Remarque : Les calculs de remplacement et par défaut pour les calculs associés non numériques ne s’affichent pas dans les résultats de la paie, mais sont toujours utilisés pour calculer les montants des composantes de la paie.
  3. (Facultatif) Entrez des valeurs dans la section
    Détails de la limite
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Valeur
    Sélectionnez un calcul, un solde ou un autre élément qui sert de limite à la valeur du calcul associé de la composante de la paie.
    En fonction de
    Si ce champ est laissé vide, Workday compare la valeur du calcul associé de la composante de la paie à la valeur limite.
    Vous pouvez également comparer un montant agrégé, y compris le calcul associé de la composante de la paie actuelle, à la valeur limite. Sélectionnez un cumul de paie ou sélectionnez
    Créer
    un cumul de paie
     dans l’invite.
    Inclure la valeur actuelle
    S’applique aux limites en fonction des cumuls de paie. Sélectionnez les calculs associés de la composante de la paie à traiter avant le calcul associé de la composante de la paie de la rangée actuelle lors de l’évaluation d’une limite.
    Dans la rangée pour :
    • Le calcul associé de la composante de la paie à traiter en premier, laissez le champ
      Inclure la valeur actuelle
       vide.
    • Le calcul associé de la composante de la paie à traiter en deuxième, sélectionnez le premier calcul associé de la composante de la paie.
    • Les calculs associés de la composante de la paie à traiter en troisième, sélectionnez le premier et le deuxième calcul associé de la composante de la paie.
    Exemple : vous pouvez configurer l’ordre dans lequel Workday évalue une limite en fonction de la somme des calculs associés de la composante de la paie A, B et C. Si vous voulez que Workday résout d’abord A, puis B, puis C, puis :
    • Pour le calcul associé A, laissez le champ
      Inclure la valeur actuelle
       vide.
    • Pour le calcul associé B, sélectionnez
      A
       dans l’invite
      Inclure la valeur actuelle
       .
    • Pour le calcul associé C, sélectionnez
      A
       et
      B
       dans l’invite
      Inclure la valeur actuelle
       .
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez limiter la façon dont un calcul associé est résolu pour un worktag, remplissez la section
    Worktags de filtre de limites
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Worktags de filtre par défaut
    Quand vous affectez une limite de worktag à un calcul associé, vous pouvez appliquer la limite à un niveau de valeur de worktag pour une dimension de worktag.
    Exemple : vous créez un calcul associé qui effectue le suivi du montant payé par rapport au montant initial demandé pour un prêt de 401 k. Vous ajoutez également deux données entrantes de la paie pour la retenue de prêt 401k en précisant les numéros de prêt 1 et 2. Quand vous affectez la dimension de worktag personnalisé Numéro de prêt 401k comme worktag de filtre par défaut, le montant versé pour les prêts est suivi séparément par numéro de prêt.
    Condition
    Worktags de filtre conditionnel
    Utilisez ces champs pour configurer un ensemble de worktags pour la limite, différents de ceux que vous avez configurés par défaut.
    Ces worktags remplacent la valeur par défaut si les conditions que vous configurez sont vraies.
  5. Remplissez la section
    Résultats
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Ne pas stocker/Si égal à zéro, ne pas stocker
    Indiquez si vous souhaitez stocker la valeur du calcul associé de la composante de la paie avec chaque calcul. Sélectionnez :
    • Ne pas stocker
       pour améliorer le rendement lorsque le calcul associé de la composante de la paie est uniquement utilisé dans un calcul intermédiaire.
    • Si égal à zéro, ne pas stocker
       ou
      Aucune de ces options
       pour stocker la valeur calculée du calcul associé de la composante de la paie pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez ensuite afficher la valeur calculée, générer un rapport à partir de celle-ci ou la rendre disponible pour d’autres calculs.
    Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive que vous générez pour le calcul associé de la composante de la paie dans la période cible lorsque :
    • Vous sélectionnez
      Ne pas stocker si égal à zéro
      .
    • Le montant de la composante de la paie est égal à zéro.
    Pour traiter la paie rétroactive dans le calcul associé de la composante de la paie pour la période cible, quelle que soit la valeur de la composante de la paie, sélectionnez
    Aucune de ces options
    .
    Lorsque vous sélectionnez
    Données entrantes autorisées?
    , Workday stocke les données entrantes de la paie pour le calcul associé de la composante de la paie, quelle que soit votre sélection.
    Afficher les valeurs actuelles/Valeurs actuelles et soldes
    Sélectionnez les éléments à afficher dans la section
    Valeurs associées
     du rapport Afficher
    les résultats de la paie
     d’un travailleur :
    Pour Payroll for Canada, France et États-Unis :
    • Afficher le montant actuel
       : affiche uniquement le montant du calcul associé de la composante de la paie.
    • Valeurs actuelles et soldes
       : affiche à la fois le montant du calcul associé de la composante de la paie et les soldes (tels que le cumul mensuel et le cumul depuis le début de la période) configurés dans la tâche
      Maintain Pay Results - Balance Period Mapping
       .
    • Aucune de ces options
      : n’affiche pas la section
      Valeurs associées
       .
    Pour Payroll for Australia et du Royaume-Uni :
    • Afficher le montant actuel
       : affiche uniquement le montant du calcul associé de la composante de la paie.
    • Valeurs actuelles et soldes
       : affiche à la fois le montant et les soldes (tels que le cumul depuis le début de la période et le cumul depuis le début de l’exercice) configurés dans la tâche
      Maintain Pay Results - Balance Period Mapping
       .
    • Aucune de ces options
      : n’affiche pas la section
      Valeurs associées
       .
  6. Dans la section
    Heures liées à la production de rapports
     de la grille
    Calculs associés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Résultat
    Pour les calculs associés aux heures uniquement. Sélectionnez cette option pour inclure la valeur du calcul associé de la composante de la paie dans le résultat de la paie.
    Workday rend disponible la valeur du calcul associé de la composante de la paie liée aux heures pour la production de rapports via le champ de rapport
    Heures travaillées pour résultat
     . Ce champ de rapport provient de la source de données
    Payroll Results
     de l’objet de gestion
    Payroll Results
     .
    Workday utilise la dernière définition de composante de la paie avec date d’effet pour déterminer la configuration de la déclaration des heures.
    Ligne de résultat
    Pour les calculs associés aux heures uniquement. Indiquez si vous souhaitez
    Ajouter
     ou
    Soustraire
     la valeur du calcul associé de la composante de la paie liée aux heures dans l’agrégation de toutes les valeurs du calcul associé de la composante de la paie pour la ligne de résultat de la paie.
    Ensuite, Workday :
    • Rend disponible la valeur du calcul associé de la composante de la paie liée aux heures pour la production de rapports via le champ de rapport
      Heures dans la ligne de résultats
       . Ce champ de rapport provient de la source de données
      Payroll Result Lines
       de l’objet de gestion
      Payroll Result Line
       .
    • Additionne toutes les heures dans la ligne de résultat et rend le résultat disponible pour la production de rapports via le champ de rapport
      Heures payées affichées dans les résultats
       . Ce champ de rapport provient de la source de données
      Payroll Results
       de l’objet de gestion
      Payroll Result
       .
    Workday utilise la dernière définition de composante de la paie avec date d’effet pour déterminer la configuration de la déclaration des heures.
  7. Pour les autres champs de la grille
    Calculs associés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacement de calculs associés pour les compétences législatives multiples
    Dans Payroll for the US :
    S’applique lors de la définition de l’une des composantes de la paie suivantes :
    • Un revenu imposable.
    • Un revenu théorique.
    • Une retenue avant impôts.
    Les sociétés utilisant plusieurs compétences législatives de travail continu peuvent fractionner le calcul associé de la composante de la paie par pourcentage. Définissez les pourcentages pour les employés dans l’onglet
    Affectations d’impôts
     de la tâche
    Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
    .
    Pour utiliser le paramètre
    Calcul par défaut
     du calcul associé, sélectionnez
    Aucune de ces options
     ou sélectionnez une option pour le remplacer.
    L’option
    Ne pas appliquer
     est disponible pour les composantes de la paie et pour les calculs associés de la composante de la paie individuels. Déterminez si vous souhaitez fractionner l’intégralité de la composante de la paie ou le calcul associé de la composante de la paie.
    Type d’ajustement de la paie rétroactive
    S’affiche lorsque vous sélectionnez
    Reporter la différence
     dans la tâche
    Créer un calcul associé
     .
    Indique si la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     reporte la différence entre la valeur d’origine et la valeur recalculée dans la période actuelle. Lorsqu’elle est désélectionnée, Workday utilise le montant total du calcul associé de la composante de la paie recalculé dans la période actuelle plutôt que les différences de paie rétroactive.
    Calcul associé de la composante de la paie
    Affiche le calcul associé de la composante de la paie résultant de la définition du calcul associé pour la composante de la paie.
Vous pouvez :
  • Sélectionnez des calculs associés de la composante de la paie dans des groupes de composantes de la paie, des cumuls de paie et des soldes de paie.
  • Afficher les calculs associés de la composante de la paie dans les rapports sur les résultats de la paie et les fiches de paie des employés.
Lorsque vous exécutez un calcul de la paie, Workday calcule les calculs associés de la composante de la paie.