Concept : regroupement des heures dans les résultats de la paie
Vous pouvez configurer Workday pour agréger les heures issues des sources suivantes sur une ligne :
- Données entrantes de la paie.
- Bloc d’heures de Workday Time Tracking.
Critères de regroupement
Workday agrège les heures des données entrantes de paie ou des blocs d’heures dont tous les attributs suivants sont identiques :
- Société
- Société pour l’imputation des coûts
- Remplacement de devise
- Composante de la paie
- Poste
- Taux
- Codes d’indemnisation des travailleurs
- Worktags
Les données entrantes de la paie et les blocs d’heures qui diffèrent par l’un de ces attributs sont agrégés séparément.
- Exemple
- Robert a travaillé 10 jours de 8 heures durant cette période de paie. Les données entrantes de la paie quotidiennes étaient identiques, sauf pour la société pour l’imputation des coûts.
- Les 64 heures imputées à la société A sont agrégées sur une ligne de résultat.
- Les 16 heures imputées à la société B sont agrégées sur une autre ligne de résultat.
- Exemple
- Lindsey a travaillé 10 jours de 8 heures durant cette période de paie. Elle a bénéficié d’une augmentation de rémunération de 20 à 22 le sixième jour. Cet événement de calcul au prorata crée une sous-période distincte, et donc des lignes de résultats distinctes :
- 40 heures au taux de 20 sont agrégées sur une ligne de résultat.
- 40 heures au taux de 22 sont agrégées sur une autre ligne de résultat.
Heures non agrégées
Workday n’agrège pas :
- Les données entrantes continues de la paie.
- Les données entrantes avec plus d’une ligne d’entrée, telles que les heures et le taux.
Les ajustements ne sont agrégés qu’avec d’autres ajustements. De même, les remplacements ne sont agrégés qu’avec d’autres remplacements.
Regroupement et travail continu dans plusieurs compétences législatives (É.-U.)
Lorsque vous utilisez le travail continu dans plusieurs compétences législatives, Workday agrège les heures entrées et les blocs d’heures en fonction des pourcentages d’affectation.
- Exemple
- Les affectations de compétences législatives en matière de travail de Chris sont les suivantes :
- Californie : 40 %
- Oregon : 40 %
- Hawaii : 20 %
- Dans la période de paie actuelle, il a les données entrantes suivantes :
- Données entrantes 1 (lundi) : 10 heures
- Données entrantes 2 (mardi) : 5 heures
- Sans regroupement, Chris a six lignes de résultats de la paie :Composante de la paieWorktagCalcul associéMontantMontant de données entrantesSalaire horaire [É.-U.]CalifornieHeures (non calculées au prorata)4 heures10Salaire horaire [É.-U.]OregonHeures (non calculées au prorata)4 heures10Salaire horaire [É.-U.]HawaiiHeures (non calculées au prorata)2 heures10Salaire horaire [É.-U.]CalifornieHeures (non calculées au prorata)2 heures5Salaire horaire [É.-U.]OregonHeures (non calculées au prorata)2 heures5Salaire horaire [É.-U.]HawaiiHeures (non calculées au prorata)1 heure5
- Avec le regroupement, Chris a trois lignes de résultat de la paie :
- Composante de la paieWorktagCalcul associéMontantMontant de données entrantesSalaire horaire [É.-U.]CalifornieHeures (non calculées au prorata)6 heures15Salaire horaire [É.-U.]OregonHeures (non calculées au prorata)6 heures15Salaire horaire [É.-U.]HawaiiHeures (non calculées au prorata)3 heures15
Lorsque vous entrez un worktag État de remplacement pour des données entrantes de la paie, Workday n’agrège pas ces données entrantes avec des données entrantes qu’il affecte en fonction des fractionnements œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives.
- Exemple
- Vous ajoutez d’autres données entrantes de la paie de 8 heures pour Chris, avec un worktag de remplacement de la Californie, de sorte que les taux de taxe/impôt de la Californie s’appliquent à toutes les 8 heures. Workday ajoute une ligne de résultat de la paie pour les données entrantes et ne l’ajoute pas aux heures de Californie affectées à l’OMS.
Composante de la paie | Worktag | Calcul associé | Montant | Montant de données entrantes |
|---|---|---|---|---|
Salaire horaire [É.-U.] | Californie (division de travail de Workday) | Heures (non calculées au prorata) | 6 heures | 15 |
Salaire horaire [É.-U.] | Oregon | Heures (non calculées au prorata) | 6 heures | 15 |
Salaire horaire [É.-U.] | Hawaii | Heures (non calculées au prorata) | 3 heures | 15 |
Salaire horaire [É.-U.] | Californie (worktag de remplacement) | Heures (non calculées au prorata) | 8 heures | 8 |
Calculs de la paie rétroactive
Workday peut agréger les heures pour des données entrantes de la paie rétroactive. Vous pouvez configurer le regroupement des heures dans l’onglet
Avec date d’effet
de la composante de la paie. Workday utilise l’instantané en vigueur à la fin de la période de paie pour déterminer s’il faut agréger les données entrantes de la paie rétroactive pour les périodes précédentes.
- Exemple
- La composante de la paie Hourly Pay comporte trois instantanés avec date d’effet :
- 2019-01-01
- 2019-03-15
- 2019-04-01
- Vous ajoutez des données entrantes de la paie rétroactive pour la période de paie mensuelle du 2019-03-01 au 2019-03-31. Workday vérifie le statut de la caseAgrégerpour le calcul associé à la composante de la paie dans l’instantané du 2019-03-15. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday agrège les heures.
Étant donné que Workday agrège les heures pendant le calcul de la paie, les heures agrégées ne figurent pas dans les résultats de paie qui ont été calculés par Workday avant que l’agrégation ait été activée.
Arrondi dans les calculs de la paie
Vous pouvez constater une différence minime dans les résultats de paie lorsque vous comparez les lignes de résultats non agrégées aux lignes de résultats agrégées par Workday. Comme l’arrondi a lieu une fois que Workday a terminé les calculs, le fait d’arrondir la ligne de résultats agrégée produit une somme plus précise.
- Exemple
- Lignes de résultats de la paie sans regroupement :HeuresTauxTotal7,12515,15000107,947,12515,15000107,947,12515,15000107,94Somme323,82
- Ligne du résultat de la paie avec regroupement :HeuresTauxTotal21,37515,15000323,83Somme323,83