Concept : rapports personnalisés
Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour répondre à vos exigences au-delà des rapports standard prédéfinis par Workday.
Comme pour les rapports standard, vous pouvez :
- Accédez au menu des actions connexes des résultats du rapport personnalisé.
- Téléchargez des rapports personnalisés sous forme de fichier PDF ou de feuille de calcul.
- Activez un rapport personnalisé en tant que worklet.
- Sert à traduire un rapport personnalisé dans une autre langue.
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en :
- En accédant à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Ciblez un rapport standard prédéfini par Workday.
- Copiez un rapport personnalisé existant.
- En sélectionnant dans le menu des actions connexes d’une source de données de rapport.
Propriété du rapport
Lorsque vous créez un rapport, vous en êtes propriétaire et pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier.
- Supprimer
- Exécuter
- Partager
- Tester
Vous pouvez utiliser la tâche
Transfer Ownership of Custom Reports
pour transférer la propriété d’un rapport à toute personne ayant accès à la source de données de rapport et au filtre de source de données. Lorsque vous transférez la propriété d’un rapport que vous avez partagé avec d’autres utilisateurs, ces utilisateurs continuent d’avoir accès au rapport transféré.Partage de rapports personnalisés
Quand vous modifiez un rapport partagé, les autres utilisateurs peuvent consulter immédiatement les résultats de vos changements.
Lorsque vous copiez un rapport personnalisé, Workday définit l’option de partage sur
Ne pas partager la définition de rapport
sur la copie du rapport. Vous pouvez modifier les options de partage dans l’onglet Partager
de votre rapport personnalisé.Performance de rapports
Vous pouvez améliorer la performance des rapports en :
- En filtrant les instances de l’objet de gestion principal ou des objets de gestion connexes dont vous n’avez pas besoin.
- Réduisant le nombre de champs calculés.
- Utiliser uniquement des sources de données de rapport indexées et des champs indexés.
Filtrage de rapports
Vous pouvez filtrer votre rapport par :
- Inviter les exécuteurs de rapport à entrer des valeurs de filtre lorsqu’ils exécutent le rapport.
- Définir des filtres de facettes pour que le générateur de rapports puisse filtrer de manière interactive les résultats de rapport.
- Définir des filtres et des sous-filtres dans la définition de rapport.
Le rapport applique d'abord des filtres aux instances de l'objet de gestion principal qui sont dans la source de données du rapport ou dans le filtre de source de données. Le rapport applique ensuite tous les sous-filtres aux instances d’objets de gestion connexes.
Champs et valeurs de rapport
La tâche
Champs et valeurs de rapport
permet aux utilisateurs d’afficher les champs et les valeurs de rapport liés à l’objet de gestion sélectionné de l’instance actuelle et auxquels un utilisateur a accès. Vous pouvez afficher les champs et les valeurs du rapport à partir de l’onglet
Production de rapports
dans le menu des actions connexes d’une étape du processus de gestion. Vous devez avoir accès aux domaines Custom Report Management
, Custom Report Administration
et Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez utiliser cette tâche pour valider les valeurs du champ de rapport, déterminer les valeurs de chaque champ au moment où l'étape a été exécutée ou examiner les valeurs de chaque champ utilisé dans la règle de conditions afin de déterminer pourquoi la règle ne fonctionne pas comme prévu. Vous pouvez également trier, filtrer et exporter les champs vers Excel.
Remarque : Les utilisateurs pourront afficher tous les champs et toutes les valeurs disposant d'un accès sécurisé à la tâche
Champs et valeurs de rapport
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