Éléments à prendre en compte pour la définition : indemnité de jour férié (R.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’indemnité de jour férié pour les travailleurs basés au Royaume-Uni. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de calculer les jours fériés utilisés et les taux de rémunération en fonction des exigences légales du Royaume-Uni. Workday utilise :
- Absences pour calculer le nombre de congés à payer et les occurrences associées.
- Workday Payroll for the UK afin de calculer les taux de rémunération des congés.
Avantages pour l’entreprise
La fonction d’indemnité de jour férié vous aide à calculer l’indemnité de jour férié des travailleurs du R.-U. en fonction des exigences décrites dans le rapport Talent du gouvernement du Royaume-Uni et dans les directives du ministère de l’Éducation, de l’Éducation et de la Planification des Entreprises (BEIS).
La fonction d’indemnité de jour férié assure une gestion efficace et flexible de l’indemnité de jour férié en proposant des mises à jour régulières pour assurer la conformité réglementaire et vous permet de :
- Gérer facilement l’admissibilité des travailleurs.
- Permet de calculer et d’afficher les données sur les revenus hebdomadaires pour déterminer l’incidence des revenus sur l’indemnité de jour férié.
- Désignez les revenus pertinents pour le calcul de l’indemnité de jour férié.
- Déterminer les périodes et les revenus à inclure et à exclure des évaluations d’indemnité de jour férié.
- Calculer les paiements rétroactifs en fonction de la date de revenu plutôt que de la date de paiement.
Cas d’utilisation
- Payer l’indemnité de jour férié d’un travailleur en vous conformant aux réglementations, aux directives et aux meilleures pratiques du Royaume-Uni.
- Inclure ou exclure certains des revenus du calcul de l’indemnité de jour férié. Exemple : Heures supplémentaires.
- Déterminez les semaines pertinentes pour le paiement des jours fériés. Exemple : travailleurs ayant des structures de travail irrégulières.
- Déterminer le taux de rémunération des jours fériés non utilisés lorsque les travailleurs quittent votre emploi.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels jours fériés voulez-vous inclure dans le calcul de l’indemnité de jour férié? | Workday tient compte des jours fériés que vous incluez dans les occurrences d’absences que vous créez aux fins d’utilisation de l’indemnité de jour férié. Lorsque vous configurez l’indemnité de jour férié, vous indiquez les occurrences d’absences qui sont utilisées pour l’indemnité de jour férié. |
Quelle est l’incidence de la fréquence de paie sur le calcul de l’indemnité de jour férié? | Workday traite l’indemnité de jour férié chaque semaine, quelle que soit votre fréquence de paie.
Workday vous permet de calculer les revenus hebdomadaires. Vous pouvez :
Dans la tâche Créer un revenu ou Modifier un revenu , cochez la case Split by UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar pour prendre en compte tous les revenus admissibles à l’évaluation ou au calcul de l’indemnité de jour férié. |
Voulez-vous inclure ou exclure certains types de paie ou certaines semaines du calcul de l’indemnité de jour férié? | Vous pouvez déterminer les revenus et les périodes à inclure ou à exclure en créant des groupes de composantes de la paie et en les associant à une configuration d’indemnité de jour férié. Vous pouvez créer des groupes de composantes de la paie que vous associez à des champs précis de la tâche Create UK Statutory Holiday Pay Configuration :
|
Combien de configurations différentes de l’indemnité de jour férié s’appliquent à vos travailleurs? | Workday vous permet de créer autant de configurations d’indemnité de jour férié que nécessaire.
Exemple : vous pouvez créer des configurations distinctes pour les revenus admissibles et non admissibles. Si vous avez des travailleurs en Irlande du Nord et dans le reste du Royaume-Uni, vous devrez peut-être définir des configurations distinctes pour les deux groupes de travailleurs. Chaque configuration distincte détermine :
Chargez l’historique des détails de la paie séparément pour chaque configuration. |
Si vous utilisez l’indemnité de jour férié existante de Workday au Royaume-Uni et que vous prévoyez d’utiliser l’indemnité de jour férié au Royaume-Uni, aurez-vous des calculs de la paie rétroactive qui auront une incidence sur la plage de temps existante? | L’indemnité de jour férié ne tient pas compte de l’historique des périodes de paie existantes. Chargez les nouveaux enregistrements d’historique hebdomadaires pour tous les calculs de la paie rétroactive qui se rapportent à la plage de temps existante. |
Voulez-vous convertir vos données au format d’indemnité de jour férié? | Vous pouvez utiliser la tâche UK Statutory Holiday Pay Data Migration pour :
La tâche UK Statutory Holiday Pay Data Migration n’affecte pas de montants hebdomadaires précis lorsque vous créez de nouvelles données, mais fournit plutôt des montants moyens répartis sur la période. Lorsque vous rencontrez des erreurs de données significatives lors de l’importation de gros volumes de données de paie historiques, contactez le service de soutien pour supprimer l’historique. |
Recommandations
Collaborez avec les services professionnels de Workday ou votre consultant pour définir le traitement de l’indemnité de jour férié.
Adhérer aux directives du programme d’indemnité de jour férié du Créateur d’interfaces Entreprise pour désigner les travailleurs et les revenus à inclure dans le traitement de l’indemnité de jour férié.
Pensez à la quantité de votre historique de la paie à recueillir et à la manière de le refléter dans un format hebdomadaire afin de répondre aux recommandations de REIS.
Exigences
Fournir les revenus du travailleur pour calculer l’indemnité de jour férié en montants hebdomadaires.
Vous devez disposer à la fois de Workday Payroll for the UK et d’Absence pour utiliser la fonctionnalité d’indemnité de jour férié.
Utilisez Workday Payroll pour le Royaume-Uni afin de définir :
- Calendriers, règles et événements.
- Les revenus, les calculs et l’admissibilité.
- Les groupes de composantes de la paie.
- Configuration de l’indemnité de jour férié.
- Historique des indemnités de jours fériés.
- Indemnité de fin d’emploi de l’indemnité de jour férié.
Utilisez Absence pour configurer :
- Les occurrences d’absences.
- Les congés de type jours fériés.
- Régimes de versement de fin d’emploi.
Limites
La modification de l’historique du travailleur ne déclenche aucun traitement de la paie rétroactive. Après avoir modifié l’historique des indemnités de jours fériés d’un travailleur, exécutez un calcul de la paie pour inclure les changements. Pour vous assurer que Workday inclut les changements apportés à l’historique, laissez les options
Calcul intelligent
désélectionnées.L’indemnité de jour férié au Royaume-Uni utilise des dates d’effet et le traitement de la paie rétroactive Workday prend en compte les modifications. Toutefois, l’indemnité de jour férié existante de Workday au Royaume-Uni n’utilise pas de dates d’effet. Assurez-vous de désactiver toutes les configurations existantes avant d’activer l’indemnité de jour férié au Royaume-Uni.
Configuration du locataire
Si vos revenus fantômes ne s’affichent pas dans les résultats de la paie des travailleurs, vérifiez votre configuration dans .
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Time Off (General) dans le domaine fonctionnel Time Off. | Permet de configurer les occurrences d'absences et d'afficher les types d'occurrences d'absences. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Vous permet de configurer :
|
Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de définir des éléments d’indemnité de jour férié précis. Exemples :
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Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Vous permet :
|
Processus de gestion
Pour inclure les congés de jour férié non utilisés à la fin d’emploi dans les évaluations d’indemnité de jour férié, ajoutez une étape avec le service
Ajuster les soldes de congés
au processus de gestion Fin d’emploi
.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher les résultats de la paie
| Utilisez l’onglet Indemnité de jour férié du R.-U. pour connaître les revenus hebdomadaires d’indemnité de jour férié qui ont lieu au cours de la période visée. |
Afficher une configuration d'indemnité de jour férié pour le Royaume-Uni
| Permet de vérifier les données de la paie utilisées par Workday pour calculer l’indemnité de jour férié.
Vous pouvez cocher :
|
Afficher les détails de l'indemnité de jour férié pour un travailleur (R.-U.)
| Permet de résoudre les problèmes liés au calcul de l’indemnité de jour férié pour des travailleurs individuels.
Vous pouvez passer en revue les détails du calcul et les données entrantes. Exemple :
|
Afficher les revenus fantômes de l'indemnité de jour férié du R.-U.
| Permet de désigner le revenu source auquel un revenu fantôme est associé. |
Afficher un calendrier des périodes de travail liées à l'indemnité de jour férié du R.-U.
| Permet d’afficher la répartition des semaines dans la période de travail couverte et de désigner la règle de calendrier associée. |
Afficher des règles de calendrier de périodes de travail liées à l'indemnité de jour férié du R.-U.
| Permet d’afficher le calendrier associé aux règles et aux conditions utilisées par Workday pour affecter le calendrier aux travailleurs. |
Intégrations
Utilisez les services Web suivants pour charger et récupérer en masse les données sur les indemnités de jour férié des travailleurs :
- Historique des indemnités de jour férié pour le Royaume-Uni
- Historique des importations d'indemnités de jours fériés au Royaume-Uni
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absences | L’indemnité de jour férié utilise Absence pour fournir les détails suivants :
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Gestion du capital humain | L’indemnité de jour férié utilise les données de la gestion du capital humain pour fournir des détails sur les éléments suivants :
|
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.