Référence : exigences en matière de données DSN (FRA)
Pour éviter les erreurs et les données manquantes dans les DSN, votre configuration Workday doit contenir les données obligatoires avant que vous puissiez exécuter les tâches suivantes :
- Exécutez le calcul de la paie.
- Exécutez la préparation de la DSN.
Workday vous recommande de vérifier les données sur la dotation en personnel et l’organisation lors de la configuration initiale de votre locataire et à chaque événement à déclarer :
- Embauche.
- Fin d’emploi.
- Absences.
- De reprendre le travail avant la date prévue.
Ces sections répertorient toutes les données que vous pouvez déclarer dans une DSN. Les renseignements obligatoires pour chaque DSN varient en fonction de la nature de la DSN et de la situation particulière d’une société ou d’un travailleur.
- Données de la société
- Données de la sociétéOptionsOù l’afficherComment corriger la situationAdresseUne adresse :
- Sélectionprincipale.
- Type:Affaires.
Sélectionnez dans le menu des actions connexes de la société.ARTICLES DE PRÉVISION DE TRÉSORERIE- Type de code de secteur d'activité:NAF/APE.
- Code de secteur d'activité.
RapportAfficher les codes de secteur d’activité d’une sociétépour la société.TâcheModifier les codes de secteur d’activité d’une société.Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Détails du compte bancaire- Code d'identification de la banque.
- IBAN.
Accédez au rapportRechercher des relevés bancairespour la société et ouvrez un compte bancaire. - Données de l'établissement
- DonnéesOptionsOù l’afficherComment corriger la situationDétails de l'établissement déclaréChaque établissement d’une DSN et l’établissement du siège social de l’entreprise doivent avoir :
- Le code de secteur d’activitéavec le code APIT.
- Emplacementavec adresse principale d’entité commerciale. Workday utilise l’adresse de l’emplacement principal, lorsqu’il est disponible.
RapportEstablishment Set Up. - Définition des cotisations prévues par la loi
- Données configurées dans les cotisations obligatoires à la paie. Voir Étapes : définir les cotisations obligatoires de la paie (FRA).
- Données sur les avantages sociaux
- DonnéesOptionOù l’afficherComment corriger la situationRégime d’avantages sociauxNuméro de la police collective.Dans la tâcheAfficher une configuration des taxes/impôts pour la France, affichez le champNº de contratdans l’ongletAvantages sociaux.Fournisseur d'avantages sociauxIdentifiant du fournisseur.Dans la tâcheAfficher une configuration des taxes/impôts pour la France, affichez le champCode d’organisationdans l’ongletAvantages sociaux.
- Données sur le travailleur
- Données sur le travailleurOptionsOù l’afficherComment corriger la situationConvention collective
- Convention collective.
- Domaine fonctionnel
- Classe
- Groupe.
- Niveau.
- Étape.
- Coefficient.
- Note
- Catégorie professionnelle.
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportConvention collectivedu groupe de profilEmploi.Coordonnées- Adresse de domicile principale utiliséeavec adresse postale.
- Adresse de courriel de travail principaleavec visibilité publique.
- Téléphone de travail principal(l'appareilesttéléphoneouappareil mobile) avec visibilité publique pour les contacts chez l'entité de délivrance et dans la déclaration.
- Numérode télécopieuravec visibilité publique (pour les contacts de la délivrance).
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportCoordonnéesdu groupe de profilCoordonnées.ContratLe travailleur doit avoir un contrat valide pendant toute la durée de son emploi à l’établissement déclaré.Le contrat défini doit :- Unmotifmappé à une valeur de rubrique de DSN (pour les contrats à durée déterminée).
- Unidentifiant de contratqui reste le même de l’embauche initiale à la fin d’emploi finale, même si l’information sur le contrat de l’employé change.
- ADate de début du contrat.
- Untype de contratmappé à une valeur de rubrique de DSN.
- Unedate de fin du contratpour les travailleurs avec contrat à durée déterminée.
Contrats d’employé.Type de handicap- Handicap.
- Date du statut de personne handicapée.
- Date de prise de connaissance.
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportRenseignements personnelsdu groupe de profil Renseignementspersonnels.DSN - Information sur le travailleurNuméro technique temporaire (TNO)pour les travailleurs sans numéro de sécurité sociale.Accédez à la tâcheView DSN Worker Information.Accédez à la tâcheModifier les données sur le travailleur DSN.Détails de l'emploi- Numéro d'employé.
- Le titre de fonction.
- Type d'employémappé à une valeur de rubrique de DSN.
- ETPouETP payé.
- La date d'embauche.
- Emplacement.
- Adresse de travail.
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportDétails de l’emploidu groupe de profilEmploi.Profil d’emploi- Uneclassification d'emploisprovenant d'un groupe de classifications mappée augroupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003).
- Pour les travailleurs ayant des codes PCS-ESE complémentaires,les classifications d'emploissupplémentaires d'un groupe de classifications mappé auGroupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003).
Workday utilise plutôt lesclassifications d’emplois supplémentairesdu poste du travailleur, lorsqu’elles sont disponibles.Dans le profil du travailleur, accédez au rapportDétails de l’emploidu groupe de profilEmploi. Cliquez surProfil d'emploi.Poste- Uneclassification d'emplois supplémentairesprovenant d'un groupe de classifications mappée augroupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003).
- Pour les travailleurs ayant des codes PCS-ESE complémentaires,les classifications d'emplois supplémentairessupplémentaires à partir d'un groupe de classifications mappé àGroupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003).
- Fréquence de temps de travail.
- Unité de temps de travail.
- Valeur de temps de travail.
- Heures de travail par semaine à l'emplacement.
- Heures de travail prévues par semaine.
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportDétails de l’emploidu groupe de profilEmploi. Cliquez surPoste.Renseignements personnels- Sexe.
- Date de naissance.
- Pays de naissance.
- Région de naissance.
- Ville de naissance.
- Nationalité principale.
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportRenseignements personnelsdu groupe de profil Renseignementspersonnels.Numéro du travailleur- Nº d'identification.
- Type d'identifiant national:Numéro de sécurité sociale INSEE.
RapportDonnées sur les identifiants.TâcheModifier les identifiants.Sécurité : domainePerson Data: ID Informationdans le domaine fonctionnel Personal Data.Nom du travailleur- Le nom légal.
- Nom d’usage(si disponible).
Dans le profil du travailleur, accédez au rapportNomsdu groupe de profil Renseignementspersonnels.Horaire du travailleurCalendrier des horaires de travail.Sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur. - Absences du travailleur
- Définissez des types d’absences pour les congés de reclassement et les congés thérapeutiques à temps partiel. Voir Étapes : définir les absences de reclassement (FRA)et Étapes : déclarer un congé thérapeutique à temps partiel dans les DSN (FRA).
- Fin d'emploi d'un travailleur
- Données sur la fin d'emploiOptionsOù l’afficherComment corriger la situationDétails de la fin d’emploi
- Motif principal.
- Le motif de fin d’emploi régionalmappé à une valeur de rubrique de DSN.
- Date de la notification.
- Date de fin d’emploi.
- Dernier jour de travail.
- Date de fin de la rémunération.
Lorsque vous définissez des champs localisés de périodes de préavis dans la zone de dotation en personnel de la tâcheMettre à jour les paramètres localisés, Workday affiche des champs supplémentaires.- Date de signature de l’entente.
- Date de début du processus de congédiement.
- Date de début de la période de préavis: .
Sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur, puis sélectionnez le processus de gestionMettre fin à l'emploi.