Éléments à prendre en compte pour la définition : DSN (FRA)

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez utiliser Workday pour préparer des rapports de DSN pour :

Résultats de la paie mensuels, y compris les résultats supplémentaires sur demande

Absences

Travailleurs qui reviennent après une absence

Terminations

Vous pouvez également utiliser Workday pour générer des DSN et les déposer automatiquement sur le portail net-entreprises.fr.

Avantages pour l’entreprise

Les rapports DSN de Workday vous permettent de répondre aux exigences juridiques en matière de déclaration de la paie et des cotisations aux travailleurs.

Elle augmente l’efficacité en rationalisant le processus de gestion et de soumission des rapports de la DSN. Cela vous permet d’utiliser un seul système pour gérer :

Calculs de la paie

Rapports DSN

Soumissions de DSN

Dépôts DSN

Workday fournit des validations et des rapports pour vous aider à vérifier les données et à garantir l’exactitude des rapports de la DSN.

Workday facilite le suivi de votre conformité aux exigences de déclaration de la DSN en vous permettant de recevoir un enregistrement électronique de chaque dépôt automatique de fichier de la DSN.

Cas d’utilisation

Produisez des rapports sur la paie et les cotisations pour plusieurs types de travailleurs et de situations, notamment :

Changements apportés au statut d’un travailleur. Exemple : passer d’un contrat d’apprentissage à un contrat illimité.

Mutations à l’étranger.

Risque de départ au travail.

Les fins d’emploi et les réembauches.

Transferts entre sociétés.

En plus de générer des soumissions de DSN, vous pouvez :

Créer des déclarations nulles lorsque vous n’avez aucun employé à déclarer.

Remplacer la version des spécifications de rapport technique DSN associée à la DSN.

Remplacer manuellement les données déclarées.

Remplacer et annuler une DSN existante.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quels établissements souhaitez-vous inclure dans une DSN?	Définissez : Les établissements responsables de la préparation du fichier de soumission de la DSN pour des natures de DSN précises. Les établissements à déclarer dans chaque DSN.
Comment payez-vous des cotisations aux organisations sociales?	Permettre aux organisations sociales de débiter leurs cotisations directement en fonction des montants déclarés dans la DSN. Pour les paiements URSSAF, sélectionnez l’une des options suivantes : Faire en sorte que tous les établissements paient les cotisations à un seul emplacement URSSAF. Définissez différents bénéficiaires de retenues URSSAF pour un ou plusieurs établissements.
Utilisez-vous la subrogation pour les Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)?	Vous pouvez configurer Workday pour qu’il génère des rapports sur des informations IJSS précises lorsqu’un établissement applique une subrogation. Configurez des règles pour déterminer comment appliquer la subrogation pour la DSN en fonction des types d’absences et des détails sur les travailleurs. Exemple : créez des règles pour différents rapports pour : Gestionnaires Travailleurs ayant des conseils Travailleurs ayant un type d'absence donné
Que déclarez-vous pour la garantie d’assurance maladie et invalidité?	Indiquez les régimes d’assurance maladie et invalidité obligatoires (mutuelle et prévoyance) à déclarer dans une DSN. Workday Payroll for France prend uniquement en charge la DSN pour les régimes d’assurance maladie, de prévoyance et de retraite complémentaire. Configurez ces régimes comme régimes de garantie d’assurance maladie. Vous pouvez également déclarer les cotisations aux avantages sociaux individuelles pour les régimes d’assurance maladie par : Mappage des composantes de la paie pour les cotisations aux avantages sociaux à la rubrique DSN appropriée. Définissant la cible de garantie et le groupe d’avantages sociaux applicable pour chaque régime.
Quelles absences voulez-vous déclarer dans une DSN?	Workday signale tous les congés et absences que vous mappez aux rubriques : S21.G00.60.001 S21.G00.65.001 Workday signale également les absences que vous mappez à des types de paiements d’absences précis dans ces rubriques. Nous signalons les congés consécutifs que vous mappez à la même valeur de rubrique de DSN qu’une seule absence dans la DSN. Pour les rapports DSN, Workday ne considère pas les absences séparées par des jours non travaillés comme étant consécutives. Workday vous recommande d’inclure les jours non travaillés dans les congés pour les absences déclarées à la case S21.G00.60.
Quelles informations sur le temps de travail souhaitez-vous déclarer pour les travailleurs?	Pour déclarer avec précision le temps de travail des travailleurs dans la DSN, bloc S21.G00.53.002, indiquez les composantes de la paie qui représentent : Nombre d'heures ou de jours travaillés Absences non payées ou partiellement payées Heures supplémentaires Pour désigner les calculs de votre société, associez les calculs associés de la composante de la paie au groupe de composantes de la paie FRA DSN correspondant.
Quels différents éléments de la paie et du salaire vos travailleurs reçoivent-ils?	Pour garantir l’exactitude des paiements des travailleurs, mappez les composantes de la paie qui représentent les différents types de paiements aux blocs de déclaration de la DSN correspondants. Exemples : Éléments de salaire Primes et indemnités Frais professionnels, chèques de repas et autres éléments de la paie brute Lorsque vous avez des périodes de référence non mensuelles pour les primes ou d’autres éléments de la paie brute, Déclare les détails de la période de référence pour les blocs S21.G00.52 et S21.G00.54. Vous pouvez ajouter des calculs associés aux revenus de primes pour définir : Durée de la période de référence Mois de début de la période de référence Année de début de la période de référence Pour les primes assujetties à Pôle Emploi, vous pouvez déterminer celles à exclure de l’assiette fiscale Pôle Emploi déclarée.
Quels facteurs de risque au travail devez-vous déclarer dans une DSN?	Pour Déclarer l’emplacement des travailleurs sur un risque en milieu de travail, vous pouvez soit : Ajoutez des données entrantes de la paie pour les risques appropriés au niveau du lieu de travail dans la retenue Note - Facteurs d’exposition du compte de prévention [FRA] . Créez des calculs de comparaison de valeurs qui renvoient un résultat non nul pour l’emplacement de risque au travail et associez le calcul à l’un des groupes de composantes de la paie du compte de Prévention pour la France .
Comment voulez-vous déposer votre soumission de DSN?	Vous pouvez déposer les soumissions DSN en : Générer un fichier .txt dans Workday et le télécharger manuellement sur net-entreprises.fr. Configurer Workday pour déposer automatiquement les soumissions générées sur le portail net-entreprises.fr. Workday recommande de déposer automatiquement les fichiers DSN pour conserver un enregistrement électronique du dépôt.
Avez-vous des travailleurs avec des DSN précédentes soumises à partir d’autres systèmes de paie?	Lors de la génération des DSN, Workday inclut uniquement les éléments suivants : Événement ou changement lié au travailleur qui se produisent après les premiers résultats de la paie d’un travailleur dans Workday. Les absences entrées après le calcul des premiers résultats de la paie dans Workday. Pour signaler des données ou des changements survenus avant la première paie d’un travailleur dans Workday, créez une DSN d’absence manuelle, un résultat de suivi des heures ou une entrée manuelle. Les premiers résultats de la paie d’un travailleur sont les premiers résultats d’une catégorie d’exécution ordinaire pour la France, à l’exclusion des résultats de l’historique de la paie. Pour assurer la cohérence des données déclarées sur les travailleurs entre les DSN générées et les autres DSN précédemment soumises, entrez manuellement : Un numéro de commande minimum pour faire en sorte que Workday continue d’augmenter les numéros de commande déclarés dans les nouvelles DSN d’événements. Le numéro technique temporaire (TNO) du travailleur déclaré dans les DSN précédentes.
Comment voulez-vous vérifier les valeurs déclarées dans la DSN?	Lorsque vous utilisez Workday pour préparer une DSN, Workday compare les données déclarées aux normes du gouvernement pour la structure de la DSN. Workday élève ensuite les erreurs pour toute exception. Workday fournit plusieurs rapports que vous pouvez utiliser pour vérifier les valeurs déclarées dans une DSN. Vous pouvez également créer un Créateur d’interfaces Entreprise pour extraire une soumission de DSN dans un fichier XML, si vous préférez vérifier la soumission dans une feuille de calcul.

Recommandations

Vérifiez vos rapports de DSN avant de finaliser la paie, car vous ne pouvez plus effectuer de modifications une fois la paie finalisée.

Utilisez la DSN-valeur ou votre intégration de DSN (Machine à Machine)
et la DSN-FPOC pour une vérification complète avant de soumettre votre DSN.

Déposer automatiquement les fichiers DSN pour conserver un enregistrement électronique du dépôt.

Conserver des copies des DSN que vous envoyez.

Associez les calculs de la paie personnalisés aux groupes de composantes de la paie ou aux rubriques de la DSN appropriés pour vous assurer qu’ils sont déclarés dans la DSN.

Configurez le champ localisé

Contrat d’employé : Générer un identifiant de contrat pour chaque nouvel emploi

dans la zone

de dotation en personnel

de la tâche

Mettre à jour les paramètres de localisation

. Cela peut vous aider à assurer la continuité des rapports sur la DSN en générant des identifiants de contrat pour les nouveaux contrats en fonction des exigences de la DSN.

Pour les travailleurs dont le contrat est interrompu, assurez-vous de disposer de résultats de la paie pour le mois en cours pour éviter une DSN de la fréquence de la paie rétroactive non valide.

Exigences

Pour générer une DSN, vous devez :

Configurez les calculs réglementaires dans Workday.

Utiliser Workday pour calculer les résultats de la paie.

Pour déposer automatiquement les soumissions de DSN, vous devez avoir des données d’identification pour un compte net-entreprises.fr.

Limites

Lorsqu’il génère une DSN mensuelle, Workday inclut tous les paiements supplémentaires ou de remplacement sur demande qui ciblent :

Période actuelle

Une période antérieure qui n'a pas été incluse dans une DSN mensuelle précédente

Workday prend en charge uniquement les soumissions en DSN pour moins de 20 000 travailleurs.

Configuration du locataire

Dans la tâche

Mettre à jour les paramètres de localisation

, vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu’il génère un identifiant de contrat pour les nouveaux contrats en fonction des exigences de la DSN.

Dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

, vous pouvez configurer un générateur de séquences pour les identifiants de contrats d’employé.

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration : Integrations: EIBs Integration Build	Permet aux utilisateurs de définir un Créateur d’interfaces Entreprise pour : Exporter une DSN vers une feuille de calcul. Effectuer des dépôts manuels de DSN.
Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de générer et de vérifier des DSN, notamment : Ajoutant des entrées manuelles. Accéder aux rapports pour vérifier les exceptions et les données de la DSN. Prévisualisant des données déclarées dans une DSN. Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent uniquement afficher un aperçu des données de la DSN pour les travailleurs d’un groupe de paie précis.
Process: DSN (Run) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de générer et de vérifier toutes les données dans une DSN, notamment : Ajoutant des entrées manuelles. Accéder aux rapports pour vérifier les exceptions et les données de la DSN. Prévisualisant des données déclarées dans une DSN.
Process: DSN (Submission) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de créer des soumissions de DSN pour les DSN générées. Ce domaine ne permet pas aux utilisateurs d'afficher un aperçu du contenu de la DSN. Fournissez un accès permettant d’obtenir et de charger à ce domaine lors de la configuration de l’intégration DSN Deposit Machine to Machine .
Set Up: Payroll - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de mapper : Les absences aux rubriques de la DSN. Les données sur la dotation en personnel aux rubriques de la DSN.
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de définir les paramètres de configuration des taxes dans la tâche Modifier la configuration des taxes/impôts pour la France , notamment : Définir des organisations sociales. Définissant les régimes d’assurance maladie à déclarer dans une DSN.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll	Permet aux utilisateurs d’ajouter des composantes de la paie à des groupes de composantes de la paie précis pour la production de rapports sur la DSN.
Set Up: Payroll (DSN) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll	Permet aux utilisateurs de configurer la définition de la DSN principale, notamment : Définissant les établissements à inclure dans une DSN. Mappage des composantes de la paie aux rapports DSN.
Set Up: Tenant Setup — Worklets dans le domaine fonctionnel System	Permet aux utilisateurs de définir le tableau de bord DSN Command Center .
Worker Data: Payroll (Payroll Input) dans le domaine fonctionnel Core Payroll	Permet aux utilisateurs d’ajouter des données entrantes de la paie pour la DSN.

Processus de gestion

Pour générer des dépôts automatiques de DSN par l’intermédiaire de Workday, configurez le processus de gestion Événement de soumission de DSN
. Vous pouvez configurer le processus de gestion pour gérer les dépôts automatiques et manuels.

Production de rapports

Rapport	Éléments à prendre en compte
Auditer les travailleurs déclarés dans la DSN	Désigne les travailleurs qui n’ont pas de contrat continu pendant toute leur période d’emploi. Les travailleurs avec des numéros de contrat continus garantissent la continuité des rapports sur la DSN.
DSN Benefits Contributions by Establishment	Compare les montants des avantages sociaux agrégés par régime d’avantages sociaux et par population avec les montants de la paie agrégés.
Tableau de bord Centre de commande DSN	Configurez sur votre page d’accueil pour vous permettre de gérer et de suivre vos DSN générées.
Cotisations à la DSN par établissement	Compare les calculs de la cotisation de la paie aux montants URSSAF déclarés dans la DSN. Pour AGIRC-ARRCO, compare les montants calculés par type de population au montant de la paie agrégé déclaré dans la DSN.
Résultats de rubrique d'en-tête DSN	Compare et vérifie les valeurs dans les résultats de l’en-tête de la DSN.
Paiements DSN aux organisations fiscales et sociales par société	Affiche les valeurs agrégées des paiements aux organisations fiscales et sociales. Vous pouvez également comparer les paiements actuels aux paiements du mois précédent.
Paiements DSN au travailleur par société	Affiche les valeurs agrégées des paiements déclarés aux travailleurs.
Statut DSN pour un groupe de travailleurs	Affiche les travailleurs dont les résultats de la paie ou de la DSN comportent des données incorrectes ou manquantes. Vérifie la liste des travailleurs déclarés dans une DSN mensuelle et repère les travailleurs manquants.
Résultats des rubriques DSN pour des travailleurs	Compare et vérifie les valeurs d’un résultat de rubrique pour plusieurs travailleurs. Vous pouvez également sélectionner des travailleurs individuels pour qu’ils affichent uniquement leurs résultats.

Intégrations

Intégration	Éléments à prendre en compte
DSN Deposit (Machine to Machine)	Envoie les soumissions en DSN au net-entreprises.fr. Avec cette intégration, vous pouvez permettre l’accès à un fichier ZIP contenant des fichiers DSN créés par Workday.
DSN Polling (Machine to Machine)	Récupère : Le statut d’une soumission de DSN déposés à partir du portail net-entreprises.fr. Les taux de retenue pour l’impôt sur le revenu du DGPIP et les téléversements dans les choix liés aux impôts du travailleur. Messages de réponse DSN. View DSN dans le rapport View DSN Réponses (CRM) . Les fichiers PDF ou CRF AER s’il y a un message d’erreur connexe.

Vous pouvez créer un Créateur d’interfaces Entreprise en fonction du service Web Get DSN Data
pour générer votre DSN sous forme de fichier .txt pour les soumissions manuelles.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Contrats	Workday utilise le numéro de contrat comme identifiant unique pour suivre la rémunération des employés depuis l’embauche jusqu’à la fin d’emploi. Pour garantir l’exactitude des rapports de la DSN, vérifiez que le numéro de contrat ne change pas, indépendamment des mutations internes ou des conversions de contrats. Pour vous aider à assurer la continuité, vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu’il génère des identifiants de contrat pour les nouveaux contrats en fonction des exigences de la DSN.
Sociétés	Workday déclare les données de la configuration de votre société dans les rapports de la DSN. Exemples : Adresse ARTICLES DE PRÉVISION DE TRÉSORERIE Détails du compte bancaire
Règles de routage bancaire	Workday Déclare le compte bancaire par défaut des règles de routage bancaire lors de la déclaration : Paiements de cotisations Paiements de subrogation à l'IRJSS Retenue d’impôt
Benefits	Workday déclare les données de votre configuration des avantages sociaux dans les rapports de la DSN. Exemples : Regrouper les numéros de polices pour les régimes d'avantages sociaux Identifiants des fournisseurs d'avantages sociaux
Bénéficiaires de retenues	Configurez un bénéficiaire de retenue pour chaque organisation sociale à laquelle vous déclarez des cotisations à l’URSSAF ou à l’AGIRC-ARRCO. Vous pouvez permettre à l’organisation sociale de débiter les cotisations en fonction des montants déclarés dans la DSN, en sélectionnant un mode de paiement par prélèvement automatique.
Établissements	Workday déclare les données de la configuration de votre établissement dans les rapports de la DSN. Exemples : Code de secteur d'activité Emplacement
Retenue d’impôt	Lorsque vous lancez l’intégration DSN (Machine à Machine) , Workday récupère les taux de retenue à partir du compte rendu professionnel (CRM) envoyé par la DGFI. Workday téléverse ensuite automatiquement les taux dans les choix liés aux impôts des travailleurs.
Cotisations prévues par la loi	Workday utilise la configuration des cotisations légales dans Workday pour préparer le rapport DSN.
Terminations	Pour garantir l’exactitude des rapports de la DSN pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, entrez le : Dernier jour de travail Date de fin de la rémunération Date de fin d’emploi Vous pouvez activer des champs localisés dans la zone de dotation en personnel de la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation afin de sélectionner les options pertinentes pour différents types de fins d’emploi, tels que : Date de signature de l'entente pour les conventions mutuelles Date de début du processus de congédiement Date de début de la période de préavis
Travailleurs	Workday déclare les données des renseignements personnels et contractuels des travailleurs dans les rapports de la DSN. Exemples : Lieu de naissance Convention collective Coordonnées Nationalité Numéro du travailleur

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.