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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles propres aux calendriers de périodes de travail FLSA

Créer des règles propres aux calendriers de périodes de travail FLSA

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Vous pouvez créer des règles de calendrier de périodes de travail Fair Labor Standards Act (FLSA) que Workday utilise pour affecter des travailleurs à des calendriers de périodes de travail FLSA en fonction de critères que vous précisez. Exemple : vous pouvez créer une règle pour préciser les critères suivants qui déterminent le calendrier des périodes de travail FLSA à appliquer au travailleur :
  • Le travailleur est un employé = oui.
  • Adresse de l’emplacement – Pays = États-Unis d’Amérique.
  • Groupe de paie = Toutes les deux semaines FLSA.
Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule les revenus des travailleurs non exonérés des États-Unis dans le groupe de paie FLSA toutes les deux semaines et en fonction du calendrier de périodes de travail FLSA associé. Ce traitement peut simplifier la définition d’un nouveau travailleur. Exemple : une fois que vous avez affecté un groupe de paie, la règle applique automatiquement le calendrier de périodes de travail FLSA approprié.
Vous ne pouvez affecter des travailleurs qu’à un seul calendrier de périodes de travail FLSA à la fois.
Workday n’affiche pas l’onglet FLSA dans les résultats de la paie dans les cas suivants :
  • Vous n’avez pas affecté de calendrier FLSA.
  • Les travailleurs ne répondent pas aux critères d’admissibilité précisés dans la règle du calendrier FLSA.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle propre au calendrier des périodes de travail FLSA
     .
  2. Sélectionnez une règle de conditions existante pour la modifier ou créez une nouvelle règle dans la grille
    Conditions de la règle
     .
  3. Sélectionnez les règles à configurer dans le champ
    *Champ externe source ou règle de conditions
     . Assurez-vous que les règles que vous configurez incluent tous les travailleurs admissibles dans l’adhésion au calendrier.
    Évitez d’éliminer par inadvertance les travailleurs couverts lorsque vous sélectionnez les conditions suivantes dans la règle :
    • Le statut du travailleur. Exemple : vous incluez uniquement les travailleurs actifs. Un travailleur part en congé et n’est plus considéré comme actif. Le travailleur a des heures supplémentaires antérieures que vous devez encore payer, mais le travailleur n’est plus considéré comme admissible.
    • Type de taux de rémunération. Exemple : vous incluez uniquement les travailleurs horaires. Un travailleur passe de salaire horaire à salarié. Le travailleur a des heures supplémentaires antérieures que vous devez encore payer, mais le travailleur n’est plus considéré comme admissible.
    Si vous voulez un statut d’exonération dans votre règle, sélectionnez
    Statut d’exonération pour l’adhésion au calendrier FLSA
    .
Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule les revenus FLSA du travailleur en fonction des règles que vous avez configurées. Workday affiche le calendrier FLSA actuel dans la section
Résultats de la paie
 du profil du travailleur. Lorsque le travailleur n’est pas admissible à un calendrier FLSA, Workday affiche
Aucun calendrier FLSA affecté
.
Vous configurez des règles pour un travailleur qui est transféré d’une semaine de travail de 7 jours à une semaine de travail de 14 jours. La règle précise la date de fin d’effet du travailleur affecté à la règle propre aux semaines de travail de 7 jours.
Champ externe source ou règle de conditions
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
Le travailleur est un employé
égal à
Valeur précisée dans ce filtre
Oui
 (sélectionné)
Adresse de l'emplacement - Pays
est dans la liste de sélection
Valeur précisée dans ce filtre
États-Unis
Groupe de paie
est dans la liste de sélection
Valeur précisée dans ce filtre
Bimensuel FLSA
Date et heure d'effet actuelles
inférieur à
Valeur précisée dans ce filtre
1/20/2014
Le même travailleur est muté dans une semaine de travail de 14 jours. Vous créez une règle qui précise la date de début d’effet pour le travailleur affecté à une règle propre aux semaines de travail de 14 jours.
Champ externe source ou règle de conditions
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
Le travailleur est un employé
égal à
Valeur précisée dans ce filtre
Oui
 (sélectionné)
Adresse de l'emplacement - Pays
est dans la liste de sélection
Valeur précisée dans ce filtre
États-Unis
Groupe de paie
est dans la liste de sélection
Valeur précisée dans ce filtre
Bimensuel FLSA
Date et heure d'effet actuelles
supérieur ou égal à
Valeur précisée dans ce filtre
1/20/2014
Créez des calendriers de périodes de travail FLSA.