Concept : traitement de la paie pour FLSA (États-Unis)
- Types de périodes de travail FLSA
- Workday vous permet de sélectionner les types de périodes de travail suivants lorsque vous traitez la paie pour la loi FLSA (Fair Labor Standards Act) :Type de période de travail FLSAType de travailleur FLSASemaines de travail standard de 7 joursLes travailleurs qui font des semaines de travail standard de 40 heures et 7 jours.Semaines de travail de 14 joursProfessionnels du secteur des soins de santé avec une semaine de travail standard de 80 heures et 14 jours.Périodes de travail des agences publiquesTravailleurs de la sécurité publique, comme la police et les case donnée, dont les semaines de travail peuvent varier de 7 à 28 jours. Chaque durée de semaine de travail a un nombre d’heures différent et un seuil d’heures supplémentaires différent.
- Statut d'admissibilité FLSA
- Vous ne pouvez traiter la paie FLSA que pour les travailleurs non exonérés.Lorsqu’un travailleur exonéré occupe plusieurs postes dans toutes les sociétés et tous les groupes de paie, Workday détermine le travailleur exonéré lorsque la somme des heures prévues exonérées est supérieure à la somme des heures prévues non exonérées pour ces postes. Lorsque les heures prévues et non exonérées sont identiques, Workday utilise le statut d’exonération du poste principal ou du poste pour le traitement. Cela se produit que l’emploi soit dans la même société ou dans une société différente.
- Workday utilise le statut d’exonération du travailleur à la date de fin de la période de paie, sauf s’il existe une sous-période FLSA finalisée où le travailleur n’est pas exonéré.Si vous payez une prime à un travailleur non exonéré, la prime sera affectée en fonction des semaines de travail. Si vous payez une prime pour un travailleur exonéré, Workday paie la prime en un montant forfaitaire.Exemple : la période de paie bimensuelle s’étend du 2021-01-01 au 2021-01-15, et les dates suivantes correspondent aux semaines de la période FLSA :
- Du 2020-12-27 au 2021-01-02.
- Du 2021-01-03 au 2021-01-09.
- Du 2021-01-10 au 2021-01-16.
Si le travailleur fait l’objet d’un changement lié à l’emploi :- Le 2021-01-02, Workday paie la prime sous forme de montant forfaitaire et il n’y a pas d’affectation.
- À compter du 2021-01-03, Workday traite la période entière comme non exonérée, car le travailleur n’est pas exonéré au cours du dernier jour de la première sous-période FLSA. La prime est répartie sur les 3 semaines FLSA.
- Primes FLSA et transactions rétroactives
- Workday ne prend pas en charge le calcul de ces paiements de primes FLSA simultanés avec une transaction rétroactive qui cible la même période FLSA :
- Une prime FLSA de catégorie d’exécution non ordinaire (en cycle ou hors cycle) avec des dates de garantie FLSA dans certaines situations.
- La prime FLSA sur demande de la période antérieure avec dates de couverture FLSA.
Pour calculer la prime FLSA, vous devez soit :- Finalisez la prime FLSA avant d’ajouter ou de calculer la transaction rétroactive.
- Finalisez et retirez la transaction rétroactive dans votre prochain paiement en cycle. Finalisez ce paiement en cycle avant de calculer la transaction de prime FLSA.
- Utilisez la période actuelle pour la prime FLSA et payez-la en cycle.
- Payez la prime FLSA dans une période sans paie rétroactive.
En règle générale, vous ne pouvez pas avoir les deux paiements (la prime FLSA et la transaction rétroactive ciblant la même période FLSA) en cours en même temps. - Workday reporte et paie tous les ajustements de majoration FLSA dans le résultat de la paie pour lequel vous ciblez la paie rétroactive, lorsque :
- Vous exécutez un calcul de la paie pour un paiement sur demande ou une catégorie d’exécution non ordinaire pour un travailleur FLSA.
- Le paiement de la prime se situe dans la même période FLSA que celle dans laquelle vous traitez un calcul de la paie rétroactive.
Workday affichera également :- Un message dans lequel l’ajustement est différé, soit dans l’onglet FLSAou dans l’ongletPrime fixedans les résultats de la paie.
- Un avertissement dans la tâcheContrepassation du calcul de la paielorsque vous êtes sur le point d’annuler la catégorie d’exécution des primes ou les résultats sur demande pour lesquels Workday a des primes différées.