Éléments à prendre en compte pour la définition : imposition à compétences législatives multiples (É.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’imposition des compétences législatives multiples. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
L’affectation de taxes/impôts pour compétences législatives multiples est un groupe de solutions que vous pouvez utiliser séparément ou en combinaison. Ces solutions vous permettent de configurer les impôts des travailleurs mobiles et de réduire les entrées manuelles des compétences législatives. Les solutions sont :
- Travail continu dans plusieurs compétences législatives
- Mappage d’emplacements à des fins fiscales (TLM)
- Données entrantes de la paie avec worktags
Lorsque vous configurez l’une de ces solutions, Workday retient les autres taxes applicables de l’État, du comté, de la ville et de la région.
Solution Workday | Description |
|---|---|
Travail continu dans plusieurs compétences législatives
| Permet de définir les affectations d’impôts au niveau du travailleur. Cette solution s’applique aux travailleurs ayant un calendrier et des affectations d’emplacements définis dans des compétences fiscales différentes. |
Mappage d’emplacements à des fins fiscales (TLM)
| Permet de définir des règles au niveau de la société pour affecter les taxes/impôts en fonction de l’entrée des heures et des données entrantes de la paie avec des worktags d’administration fiscale. |
Données entrantes de la paie avec worktags
| Permet de définir des affectations fiscales pour les affectations uniques en fonction des worktags d’administration fiscale de la paie que vous associez aux données entrantes de la paie. |
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez rationaliser le traitement de la paie en utilisant n’importe quelle combinaison des solutions d’affectation des taxes ci-dessous, qui :
- Contribue à assurer la conformité en imputant automatiquement les salaires en fonction de l’endroit où ils sont gagnés.
- Augmente la précision des calculs des impôts du travailleur.
- Réduit l’effort manuel nécessaire pour affecter des worktags d’administration fiscale aux données entrantes de la paie.
- Réduit le nombre d’ajustements manuels d’impôts.
- Réduit le nombre de modifications des déclarations fiscales en raison d’ajustements.
Cas d’utilisation
Solution | Cas d’utilisation |
|---|---|
OMWJ | Les travailleurs salariés, avec un calendrier défini, affectés à plusieurs États.
Exemple : un représentant médical affecté à une région tri-États. |
TLM | Travailleur ayant des pourcentages imprévisibles de travail effectué dans diverses compétences législatives.
Exemple : un représentant du soutien technique qui se déplace uniquement lorsque des problèmes techniques surviennent. Workday retient les taxes pour toutes les transactions d’entrée des heures ou de données entrantes de la paie comportant des worktags d’emplacement à des fins fiscales. Les affectations fiscales incluent les administrations fiscales de la paie mappées à l’emplacement. |
Données entrantes de la paie avec worktags | Les travailleurs ayant des affectations uniques occasionnelles dans différentes compétences fiscales.
Exemple : un travailleur qui, en de rares cas, travaille à partir d’un bureau dans une compétence législative différente. |
Questions à se poser
Avant de décider d’utiliser les données entrantes de la paie avec worktags, ou toute autre combinaison, tenez compte des éléments suivants :
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Le travailleur travaille-t-il dans plusieurs compétences fiscales pendant des pourcentages de temps imprévisibles? | Vous pouvez définir la TLM de sorte que Workday fractionne les salaires en fonction du worktag d’emplacement entré pour les revenus. Workday retient les taxes pour toutes les entrées de suivi des heures ou transactions entrantes de la paie avec des worktags d’emplacement à des fins fiscales.
Si les calculs des retenues avant impôts sont activés, Workday applique les pourcentages aux revenus imposables, au revenu théorique et aux retenues avant impôts. |
Vos travailleurs ont-ils des taux d’imposition différents pour les revenus complémentaires? | Workday affecte les revenus complémentaires et les retenues avant impôts en fonction des fractionnements en pourcentage ou des worktags d’emplacement aux fins de l’impôt sur la paie avant d’appliquer les taux d’imposition complémentaire. |
Les travailleurs entrent-ils leurs heures dans Workday Time Tracking? | Les éléments suivants s’appliquent, avec ou sans suivi des heures :
|
Recommandations
Analysez vos besoins et sélectionnez la ou les solutions qui nécessitent le moins d’incidence manuelle.
Exigences
Découvrez comment Workday calcule et retient les impôts lorsque vous :
- Définissez TLM.
- Utilisez les données entrantes de la paie avec les worktags d’emplacement à des fins fiscales. Voir Ajouter des données entrantes de la paie pour des travailleurs.
Limites
Quelle que soit la façon dont vous avez défini les affectations d’impôts, Workday n’applique pas les fractionnements de pourcentages aux salaires imposables et assujettis de l’assurance-chômage de l’État. Workday applique toujours l’assurance-chômage et les autres impôts fondés sur l’assurance-chômage à l’État de l’emploi principal.
Workday ne prend pas en charge les choix liés à l'étranger pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l'étranger aux États-Unis.
Exemples :
Workday :
- Ne prend pas en charge les choix pour un travailleur occupant un poste permanent au Canada et un poste en affectation à l'étranger aux États-Unis
- Prend en charge les choix liés à l’attribution d’un poste à l’étranger pour un travailleur ayant un poste principal permanent aux États-Unis et un poste en affectation à l’étranger au Canada.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent afficher et définir les impôts et les choix liés aux impôts des travailleurs :
- Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - États-Unis
- Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Déclarations fiscales d'une société aux É.-U.
| Affiche la définition des taxes au niveau de la société. |
Désactivation du mappage des impôts sur la paie pour un travailleur
| Permet d’afficher ou de désactiver la TLM pour des travailleurs. |
Mappages des taxes sur la paie pour l'emplacement
| Affiche les mappages d’emplacements à des fins fiscales. |
Choix liés aux impôts (É.-U.) du travailleur
| Affiche les choix liés aux impôts du travailleur. |
Intégrations
Service Web | Description |
|---|---|
Choix liés aux impôts d'États et locaux de Payroll USA
Soumettre les choix liés aux impôts d'États et locaux de Payroll USA | Utilisez ces services Web pour charger et récupérer les choix liés aux impôts de l’État. |
Permet d'obtenir des mappages d'emplacements à des fins fiscales de bénéficiaires de la paie
Charger un mappage d'emplacements à des fins fiscales de bénéficiaires de la paie | Utilisez ces services Web pour mettre à jour les configurations des emplacements à des fins fiscales pour les travailleurs. |
Choix lié aux impôts pour les bénéficiaires de la paie - Travail continu
Charger les choix liés aux impôts sur les compétences législatives de travail continu des bénéficiaires de la paie | Utilisez ces services Web pour charger et récupérer les données sur les choix liés aux impôts dans les compétences législatives de travail continu. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Time Tracking | Workday utilise les worktags de l’emplacement de la paie et les codes d’entrée des heures définis dans Time Tracking pour établir l’affectation des taxes. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Aucune incidence.