FAQ : Gestion et administration des fiches de paie
- Quelles sont les exigences pour que les travailleurs puissent accéder aux fiches de paie dans le libre-service?
- Workday Payroll for France vous recommande de ne pas mettre les fiches de paie à la disposition des travailleurs via le libre-service. Pour tous les autres pays :
- Supprimez les restrictions dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paiepour l’affichage des fiches de paie en ligne ou des versions PDF imprimables.
- La règle de sécurité du domaine pourSelf-Service: Payroll (My Payslips)doit inclureLibre-service - Travailleurcomme type de groupe de sécurité etEmployé pour lui-mêmecomme groupe de sécurité avec autorisationsAfficheretModifier.
- Lorsque vous créez un groupe de paie, remplissez le champNombre de jours entre la date de paiement et l’affichage de la fiche de paiepour le groupe de paie et la catégorie d’exécution du travailleur.
- Comment puis-je exporter les fiches de paie?
- Accédez à la tâchePlanifier la préimpression de fiches de paie dans BIRTpour générer en lot des fichiers PDF de fiches de paie Vous pouvez ensuite utiliser le service WebGet Payroll Pre-Printed Payslipspour exporter les fiches de paie aux fins d’archivage, d’impression ou à d’autres fins.
- Comment puis-je améliorer les performances lorsque je génère des fiches de paie en masse?
- Par défaut, Workday calcule les valeurs relatives aux absences chaque fois qu’une fiche de paie est imprimée ou affichée. Lorsque vous générez un grand nombre de fiches de paie ayant des données d’absences, calculez et enregistrez les valeurs d’absence à l’avance pour améliorer les performances. Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :
- Cocher la caseAprès la finalisation de la paiedans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie. Workday calcule et enregistre ensuite les valeurs d’absence lorsque vous finalisez la paie.
- Accéder à la tâcheRendre persistantes des données d’absence pour des fiches de paiepour calculer et enregistrer les valeurs d’absence.
- Comment puis-je améliorer la performance lorsque j’enregistre les données d’absence pour des fiches de paie?
- Vous pouvez améliorer la performance de la tâche d’enregistrement des données d’absence des fiches de paie en la limitant aux travailleurs qui reçoivent un chèque imprimé ou qui impriment généralement leurs fiches de paie. Cochez la caseUniquement pour les travailleurs pour lesquels sont activées les options de paiement par chèque ou d’impression de fiches de paiedans l’une des tâches suivantes :
- TâcheModifier la configuration du locataire - Paie.
- TâcheRendre persistantes des données d’absence pour des fiches de paie.
- La tâche automatique qui devait rendre persistants les soldes des fiches de paie s’est arrêtée ou ne s’est pas exécutée du tout. Puis-je la démarrer manuellement?
- Oui. Accédez à la tâcheRendre persistantes des données d’absence pour des fiches de paielorsque l’exécution de la tâche automatique échoue.
- Quels rapports prédéfinis puis-je copier à partir du tableau de bord de la paie?
- Vous pouvez uniquement copier le rapport standardComparer mes périodes de paie.
- À quel moment les fiches de paie sont-elles visibles pour les administrateurs?
- Dans Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, les travailleurs sont disponibles immédiatement après le calcul de la paie. Il n’est pas nécessaire que les résultats de paie soient finalisés pour que les fiches de paie soient visibles.Dans Payroll for France, vous pouvez afficher une version brouillon d’une fiche de paie immédiatement après le calcul de la paie. Il n’est pas nécessaire de finaliser les calculs.Pour imprimer la version française d’une fiche de paie, les calculs de la paie doivent être finalisés et réglés.Après avoir imprimé une version officielle en français au moins une fois, vous pouvez afficher une copie non officielle de la fiche de paie dans le résultat de la paie du travailleur.
- Comment afficher les fiches de paie masquées? (AUS, CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
- Pour un travailleur :
- Accédez au résultat de la paie que vous souhaitez afficher.
- À partir du menu des actions connexes du résultat de la paie, sélectionnez.
- Désactivez la caseMasquer la fiche de paie pour le travailleur.
Pour un groupe de travailleurs :- Accédez à la tâcheMasquer ou afficher les fiches de paie d’un groupe de travailleurs.
- SélectionnezAfficher les fiches de paiedans la sectionAction.
- Utilisez la sectionTraitementpour choisir les critères applicables.
- Peut-on produire les fiches de paie en français du Canada? (CAN)
- Oui. Workday utilise la langue privilégiée du travailleur pour l’avis de paie figurant dans la moitié supérieure de la fiche de paie. Un travailleur peut définir cela à l’aide de la tâcheChanger les préférences.
- Quelle est la différence entre les fiches de paie et les chèques de paie dans Workday? (CAN, FRA, É.-U.)
- Les fiches de paie sont :
- Accessibles sur les appareils mobiles.
- Disponibles pour les travailleurs qui désirent les afficher ou les imprimer dans Workday.
- Configurables pour être affichées ou masquées pour des travailleurs.
Les chèques de paie :- Ne sont pas disponibles à l’impression pour les travailleurs.
- Ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles.
- Peuvent inclure des avis de paie.
- Quelle est la différence entre une fiche de paie en ligne et une image de fiche de paie au format PDF imprimable? (CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
- Les informations sont identiques; toutefois, en raison du manque d’espace, la version PDF peut comporter moins de lignes de détails dans chaque section que la fiche de paie en ligne. Lorsqu’il y a trop de lignes pour une section, la version PDF additionne les éléments non répertoriés avec une ligneDétails non affichés. Voir la référence des limites des lignes pour les fiches de paie imprimées.
- Comment puis-je afficher les anciennes fiches de paie d’un travailleur qui a été transféré d’un groupe de paie Workday Payroll à un groupe de paie pour l’interface de la paie? (CAN, R.-U., É.-U.)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurspour l’ancien groupe de paie du travailleur.
- Recherchez la rangée contenant le résultat de la paie du travailleur.
- À partir du menu des actions connexes du résultat de la paie du travailleur, sélectionnez.
- Comment puis-je afficher les anciennes fiches de paie d’un travailleur qui a été transféré d’un groupe de paie Workday Payroll à un groupe de paie pour l’interface de la paie? (FRA)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurspour l’ancien groupe de paie du travailleur.
- Recherchez la rangée contenant le résultat de la paie du travailleur.
- À partir du menu des actions connexes du résultat de la paie du travailleur, sélectionnezRésultat de la paie. L’ongletRécapitulatifaffiche l’information sur la fiche de paie.
- Cliquez surImprimer une copie de la fiche de paiepour afficher une copie de la fiche de paie.
- Comment créer une pièce jointe pour une fiche de paie? (FRA)
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des fiches de paie.
- Ajoutez une rangée et sélectionnez :
- Calendrier 1ouCalendrier 2dans la colonneGroupe de la fiche de paie.
- Les retenues ou revenus à afficher dans l’horaire dans la colonneCalculs des fiches de paie.
Lorsque vous imprimez une fiche de paie, Workday génère une fiche de paie jointe.- Les administrateurs non associés à la paie peuvent-ils mettre fin à l’emploi d’un travailleur et générer une fiche de paie à payer le jour de la fin d’emploi? (É.-U.)
- Oui. Vous pouvez décentraliser le traitement lorsque vous configurez le processus de gestionÉvénement sur demandeet que vous l’ajoutez au processus de gestionFin d’emploi.