Concept : fiches de paie combinées (États-Unis)

Workday vous permet de combiner les fiches de paie des travailleurs qui occupent des postes dans deux sociétés associées ou plus. La combinaison des fiches de paie de ces travailleurs simplifie la façon dont ils voient leurs différents revenus du brut au net et contribue à soutenir les relations dans la société.

La sélection du type de règle

Combiner les fiches de paie

dans la tâche

Mettre à jour la configuration des fiches de paie

vous permet de combiner les résultats de la paie pour les travailleurs occupant des postes dans plusieurs sociétés associées. Pour leurs résultats, ces travailleurs doivent appartenir au même groupe de paie avec les mêmes éléments suivants :

Pays
La devise
Calendrier de périodes

Finalisent leurs résultats de paie avant le jour où leurs fiches de paie sont définies pour être affichées pour leur groupe de paie.

Lorsque vous sélectionnez la règle

Combiner les fiches de paie

, Workday :

Affiche le nom de la société indiquée dans l'en-tête dans la section d'information sur la société.
Combine les résultats de la paie du travailleur dans les sections suivantes de la fiche de paie :
Régimes d’absences
Total actuel et cumul annuel
Revenus avec les mêmes taux
Impôts des employés
Retenues avant impôts
Retenues après impôts
Salaires imposables
Lorsque les choix liés aux impôts du travailleur sont identiques dans toutes les sociétés associées, les affiche dans la section Retenues. Lorsque les choix liés aux impôts d’un travailleur ne sont pas identiques, Workday affiche Plusieurs choix existants dans la section Retenues.

Molly travaille à la fois pour Green Planet Solutions et Global Modern Services et appartient au même groupe de paie dans les deux sociétés. Molly reçoit deux fiches de paie distinctes qui affichent les revenus de chaque société.

En tant qu’administrateur de la paie, vous décidez de combiner les fiches de paie des travailleurs de Green Planet Solutions et de ceux de la filiale, Global Modern Services. Au cours de la période de paie suivante, Molly gagne le même montant de salaire de base et d’indemnité de jour férié des deux emplois. Ils reçoivent une seule fiche de paie qui combine les revenus avec le même taux.

En tant qu’employé salarié dans les deux sociétés, le taux horaire de Molly est égal à zéro. Le montant et le cumul annuel du salaire de base sont combinés pour les deux postes. Les montants de l’indemnité de jour férié ne sont pas combinés en raison de taux différents. Toutefois, le cumul annuel est le total combiné de toutes les indemnités de jour férié entre les deux périodes de paie. La fiche de paie de Molly affiche Green Planet Solutions dans la section des renseignements sur la société, car il s’agit de la société désignée dans l’en-tête.