FAQ : Contenu des fiches de paie
- Quelle adresse Workday utilise-t-elle sur les fiches de paie d’un travailleur?
- Workday utilise la première adresse trouvée pour le travailleur en utilisant cette hiérarchie.Type d’adresseUtilisationDomicile (principal)Adresse postaleDomicileAdresse postaleTravail (principal)Adresse postaleTravailAdresse postaleDomicile (principal)Travail (principal)Emplacement de l’entrepriseExemple : lorsqu’un travailleur a uneadresse de domicile(principal) avec uneadresse postale, Workday utilise cette adresse. Sinon, il recherche une adresse dedomiciledont l’utilisation estAdresse postale.Vous pouvez gérer les étiquettes d’utilisation dans l’invite demappagede la tâcheMaintain Address Usages.
- Est-il possible de déclarer une retenue ou un revenu sur les fiches de paie sous un autre nom?
- Oui. Pour utiliser un autre nom :
- Pour tout revenu ou retenue, entrez le nom dans le champNom par défaut pour la fiche de paieà l’aide de la tâcheCréer/Modifier un revenuou de la tâcheCréer/Modifier une retenue.
- Pour un revenu ou une retenue définis par Workday, accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des fiches de paiepour affecter unnom de remplacement pour la fiche de paie.
- Comment afficher ou imprimer la fiche de paie d’un travailleur?
- Pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, the UK et the US, accédez au résultat de la paie du travailleur et sélectionnez ouImprimer une fiche de paiedans le menu des actions connexes du résultat de la paie.Vous pouvez utiliser le rapportFiches de paie d’un travailleurpour les résultats de paie finalisés.
- Dans Payroll for France, accédez au résultat de la paie du travailleur. L’ongletRécapitulatifaffiche les résultats de la paie au même format que la fiche de paie.Pour imprimer ou réimprimer une copie papier de la fiche de paie d'un travailleur, vous pouvez utiliser l'espace de travail Impression d'avis.Pour imprimer une copie ou un brouillon de la fiche de paie du travailleur, cliquez sur l’un des boutons suivants dans l’ongletRécapitulatifdes résultats de la paie du travailleur :
- Imprimer une fiche de paie au statut Brouillon
- Imprimer une copie des fiches de paie
Workday recrée la fiche de paie chaque fois que vous imprimez une copie ou un brouillon à partir de l’ongletRécapitulatif. Vous verrez des différences par rapport à la fiche de paie officielle si vous avez des éléments modifiés sans date d’effet, tels que les absences ou le modèlerptdesign. - Comment afficher les noms légaux sur les fiches de paie? (CAN, IRL, R.-U., É.-U.)
- Accédez à la tâcheOptions d’impression de la paie de la sociétépour indiquer si le nom légal ou d’usage des travailleurs s’affiche sur les chèques de paie et les fiches de paie.
- Les contrepassations apparaissent-elles sur les fiches de paie? (CAN, R.-U., É.-U.)
- Non. Les paiements contrepassés n’apparaissent pas sur les fiches de paie. Ils ne s’affichent pas non plus sur les fiches de paie combinées (États-Unis uniquement).
- Comment afficher les résultats de la paie de plusieurs travailleurs dans le format de la fiche de paie? (FRA)
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour la France - Vue de la fiche de paiepour afficher les résultats de la paie au format de la fiche de paie configuré dans la tâcheMettre à jour la configuration des fiches de paie.Vous pouvez afficher des composantes de la paie qui ne figurent pas sur la fiche de paie en les ajoutant au groupe de composantes de la paieFRA Payslip View - Extended. Dans le rapportRésultats du calcul de la paie pour la France - Vue de la fiche de paie, sélectionnezVue étenduepour afficher les composantes de la paie supplémentaires.
- Pourquoi la fiche de paie de mon travailleur porte-t-elle la mention Provisoire ou Doublon? (FRA)
- Utiliser l’espace de travaild’impression de chèquesoud’impression d’avispour imprimer ou réimprimer les fiches de paie officielle.Lorsque vous imprimez une fiche de paie à partir d’un résultat de la paie d’un travailleur, la fiche de paie affiche :
- Provisoiresi vous n'avez pas encore imprimé une version officielle dans l'espace de travail Impression de chèques.
- Doublonsi vous avez déjà imprimé une version officielle dans l'espace de travail Impression de chèques.
- Les paiements sur demande s’affichent-ils sur les fiches de paie? (FRA)
- Les résultats des paiements de remplacement sur demande s’affichent avec les paiements de la paie en cycle. Workday génère une fiche de paie distincte pour les résultats supplémentaires sur demande.Workday utilise la même configuration et la même disposition des fiches de paie pour les fiches de paie supplémentaires sur demande que pour les fiches de paie ordinaires. Toutefois, pour les paiements supplémentaires sur demande, Workday affiche le bulletin de paie complémentaire comme en-tête.
- Comment afficher les dates des congés sur les fiches de paie? (FRA)
- Workday affiche les dates d’absence pour tous les calculs associés de la composante des absences associés auxjours FRAouaux heures FRAdans une composante de la paie.Vous pouvez éviter d’afficher deux fois les dates de congés pour un revenu et une retenue qui font référence au même congé. Font référence au calcul associé de la composante de la paie à partir de la retenue dans le revenu. Exemple : sélectionnezRetenue de congés - Jours pour la Francecommecalcul de remplacementpourles jours pour la Francedans le revenu.Pour faire afficher les dates de congés des absences qui ne sont pas associées auxjoursouaux heures FRA:
- Accédez au revenu ou à la retenue pour le congé.
- Dans la grilleCalculs associés, sur la rangée du congé, sélectionnezFRA Payslip - Afficher des dates de congésdans l’inviteGroupes.
Workday vous recommande d’associer les absences auxjours de la Franceafin d’inclure les absences dans le calcul :- Taux fondés sur les heures d'absence exprimées en jours.
- Absences partielles d’un jour pour les calculs ajustés de l’ancienneté et de la sécurité sociale.
- Dans la page Récapitulatif des résultats de la paie en France, quelles composantes de la paie s’affichent dans la colonne Travailleur? Qui s’affiche dans la colonne Employeur? (FRA)
- La colonneEmployeurde la fiche de paie affiche toutes les composantes de la paie dont lecodese termine par_ER.
- La colonneTravailleuraffiche toutes les autres composantes de la paie.
Pour que deux composantes soient affichées sur la même ligne, elles doivent avoir le même code, sauf pour les fins de lignes_EEet_ER.