Préimprimer les fiches de paie Report Designer en lot

Définissez les fiches de paie Report Designer. Pour les fiches de paie standard de Report Designer, voir Étapes : définir des fiches de paie Report Designer standard et pour les fiches de paie Report Designer personnalisées, voir Étapes : définir des fiches de paie Report Designer personnalisées.

Résultats de paie réglés.

Sécurité : domaine Process: Payslip Bulk Print
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Workday Payroll for France vous recommande de désactiver l’affichage des fiches de paie en libre-service pour tous les travailleurs. Masquez les options de paie en libre-service dans la section

Fiches de paie

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

Chaque fois que vous ou un travailleur imprimez une fiche de paie Report Designer, Workday génère un nouveau fichier PDF. Un volume important de demandes sur une courte période peut avoir un impact négatif sur la performance de votre locataire. Pour éviter tout impact potentiel sur la performance, vous pouvez programmer Workday pour qu’il préimprime les fiches de paie au format PDF en bloc à un moment de faible utilisation. Vous pouvez également utiliser la préimpression pour rendre les fiches de paie disponibles pour exportation et archivage.

Exemple : Planifiez l’impression des fichiers PDF des fiches de paie la nuit afin que Workday génère les fichiers PDF à un moment où l’utilisation est faible.

Accédez à la tâche

Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT

Dans l’onglet

Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT

, attribuez un nom à la demande et remplissez tous les champs obligatoires. Sélectionner tous les groupes de paie à imprimer pour tous dans une société.

Pour

Employés à traiter

, tenez compte des éléments suivants :

Utiliser l’impression intelligente de fiches de paie

permet de réduire le temps de traitement en générant uniquement des fiches de paie au format PDF pour les travailleurs qui ont l’habitude de les consulter.

Une fois que vous avez activé

Utiliser l’impression intelligente de fiches de paie

, Workday génère des fichiers PDF pour tous les travailleurs pendant deux mois afin d’établir les tendances d’affichage. Après deux mois, Workday cesse de générer des fiches de paie au format PDF pour les travailleurs qui ne les ont pas consultées par le passé. Pour vous assurer que ces travailleurs peuvent toujours accéder à leurs fiches de paie, ne sélectionnez pas

Désactiver l’impression des fiches de paie (formulaire commercial)

Désactiver l’affichage de fiches de paie (en ligne)

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

L’option Imprimer toutes les fiches de paie

génère des fiches de paie pour tous les travailleurs.

Dans Payroll for France, Workday recommande de sélectionner l’option

Imprimer toutes les fiches de paie

Dans l’onglet

Planification

, définissez la date, l’heure et le fuseau horaire.

Workday lance la génération des fiches de paie au format PDF à l’heure prévue. Vous pouvez utiliser Nom de la demande
pour identifier le lot de préimpression de la fiche de paie dans le rapport

Console des traitements

Une fois que Workday a généré les fiches de paie au format PDF, vous pouvez utiliser le service Web Get Payroll Pre-Printed Payslips
pour exporter les fiches de paie aux fins d’archivage, d’impression ou à d’autres fins.