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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs absents (FRA)

Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs absents (FRA)

Cet exemple décrit comment :
  • Définir une avance sur la paie nette négative pour les travailleurs en congé non payé, mais toujours soumis à des retenues.
  • Utilisez les données entrantes de la paie pour les primes uniques des travailleurs absents.
Vous souhaitez définir des calculs de la paie pour les travailleurs en congé parental.
Les travailleurs en congé parental ne sont pas payés, mais sont assujettis aux retenues salariales suivantes :
  • Des paiements de primes mensuelles pour une garantie d’assurance maladie qui se poursuit pendant leur absence.
  • Impôts sur les paiements conditionnels.
  • Les dettes continues ou les remboursements d’avances.
Les travailleurs en congé parental sont également admissibles aux primes payées pendant leur congé.
Pendant leur absence, les travailleurs ont un salaire net de zéro et seront redevables à Global Modern Services de tous les montants non payés à leur retour au travail.
Pour payer les primes d’assurance maladie, Global Modern Services déduit 100 EUR par mois de la paie nette du travailleur. La retenue
sur la prime d’assurance maladie
 est associée au groupe de composantes de la paie
FRA - Impôts prévus par la loi - EE - Déductible d’impôt [FRA]
 .
Workday fournit les composantes de la paie suivantes pour éviter d’avoir un salaire net négatif pour les travailleurs absents :
Composante de la paie
Utilisation
Retenue :
remboursement du salaire net négatif précédent [FRA]
 dans le groupe de composantes de la paie
FRA soustrait du net
 .
Déduit l’avance nette négative du salaire net lorsqu’un travailleur retourne au travail.
Earning:
Negative Net Pay Advance [FRA]
 dans le groupe de composantes de la paie
FRA Ajout au net [FRA]
 .
Crée une avance lorsque la paie nette est négative.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
    .
  2. Dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
    , entrez les valeurs suivantes :
    Composantes de la paie à calculer
    Groupes de composantes de la paie à calculer
    Statut
    • IJSS brut [FRA]
    • Note - Valeurs de référence pour l'IRJS [FRA]
    • TAX - Retenue d'impôt [FRA]
    • FRA - Ajout au net [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi (employés) - Déductibles d’impôt - Exclus de la majoration [FRA]
    • Provision pour impôts de l’employeur (FRA) [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi EE - Soumis à l’impôt [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi ER [FRA]
    • FRA - Soustrait du net [FRA]
    Absent
    Pour les travailleurs absents, Global Modern Services utilise des données entrantes uniques de la paie pour entrer toute paie brute supplémentaire. Workday traite les données entrantes uniques de la paie liées au cumul brut ou net dans l’onglet
    Général
     .
  3. Dans l’onglet
    Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
     , entrez les valeurs suivantes :
    Composantes de la paie à calculer
    Groupes de composantes de la paie à calculer
    Type d’exécution
    Statut
    TAX - Retenue d'impôt [FRA]
    • FRA - Ajout au net [FRA]
    • Provision pour impôts de l’employeur (FRA) [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi (employés) - Déductibles d’impôt - Exclus de la majoration [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi EE - Soumis à l’impôt [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi ER [FRA]
    • FRA - Soustrait du net [FRA]
    Paiement sur demande
    Absent
  4. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
Marie est en congé parental non payé pendant tout le mois de février. Pendant son absence, elle a un salaire de zéro. Marie devra à Global Modern Services les primes mensuelles à son retour au travail en mars. Workday effectue les calculs suivants :
Période de paie
Résultats
Février (congé parental non payé)
  • Paie nette : 0 EUR
  • Avance sur la paie nette négative : 109,7 EUR, correspondant aux primes d’assurance maladie plus les impôts prévus par la loi.
Mars (retour au travail)
Salaire net moins le remboursement de 109,7 EUR.
Steve est également en congé parental non payé pour le mois de février. Il reçoit une prime de 1 000 EUR en utilisant des données entrantes de la paie uniques. Pendant son absence, Workday calcule :
Période de paie
Résultats
Février
Paie nette : montant de la prime moins les paiements de primes et les impôts prévus par la loi.