Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs absents
Cet exemple décrit comment :
- Définir une catégorie d’exécution pour les travailleurs absents.
- Définir un ensemble différent de composantes de la paie à traiter dans les exécutions de la paie en cycle et hors cycle.
Global Modern Services (GMS) souhaite configurer une catégorie d’exécution pour traiter les travailleurs absents qui :
- Ont des données entrantes uniques de la paie, un paiement unique ou un paiement de prime de Workday Compensation.
- Sont en congé sabbatique ou en invalidité de courte durée avec rémunération.
GMS souhaite calculer les composantes de la paie suivantes :
- Paie d’absence pour les travailleurs en invalidité de courte durée. Vous configurez ce revenu de manière à verser 80 % du montant normal.
- Paie d’absence non active pour les travailleurs en congé sabbatique.
- Cotisations à un régime d’épargne-retraite pour les travailleurs réguliers en congé sabbatique ou en invalidité de courte durée.
- Retenues pour l’assurance maladie et avantages sociaux payés par l’employeur pour tous les travailleurs en congé sabbatique ou en invalidité de courte durée.
GMS souhaite également exécuter des paiements supplémentaires sur demande pour les travailleurs en invalidité de courte durée pour la sous-période traitée afin de payer ce qui suit :
- Cotisations à un régime d’épargne-retraite.
- Contrepartie de l’employeur aux régimes de retraite.
- Activez les types d’absences avec l’optionIncidence sur la paiedans la tâcheCréer un type d’absence.
- Créez les composantes de la paie suivantes :
- Paie d’absence (80 %)
- Paie d’absence non active
- Cotisation de retraite
- Cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
- Créez le groupe de composantes de la paieHealthcare Deductions.
- Créez un calcul de comparaison d’ensembles d’instances pour désigner plusieurs types d’absences.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll - Pay Group Specificdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheCréer une catégorie d’exécution.
- EntrezTravailleurs absentsdans le champNom.
- Dans la sectionTravailleurs à traiterde l’ongletGénéral, spécifiez les critères suivants :StatutCritères de sélectionAbsentDans la mesure où les travailleurs peuvent répondre à l’un des trois critères, sélectionnez chacun des calculs suivants sur une rangée distincte (conditions OU) :
- Type d’absence payée = Congé sabbatique ou invalidité de courte durée
- Données entrantes de la paie existantes pour un revenu inclus dans le cumul de paie brute pour la catégorie d’exécution
- Paiement unique ou de prime existant pour un revenu inclus dans le cumul de paie brute pour la catégorie d’exécution
- Dans l’ongletInactif (en cycle, remplacement sur demande), entrez les valeurs suivantes :
En plus des composantes de la paie sélectionnées, Workday traite automatiquement les données entrantes uniques de la paie pour la période de paie et tous les paiements uniques ou de primes de Workday Compensation.Composante de la paie à calculerGroupes de composantes de la paie à calculerStatutTypes d’absencesCritères de traitementPaie d’absence (80 %)AbsentInvalidité de courte duréePaie d’absence non activeAbsentCongé sabbatiqueCotisation de retraiteAbsentInvalidité de courte duréeCongé sabbatiqueType d’employé du travailleur est PermanentRetenues pour l’assurance maladieAvantages sociaux payés par l’employeurAbsentInvalidité de courte duréeCongé sabbatique - Dans l’ongletHors cycle (supplémentaire sur demande, manuel), entrez les valeurs suivantes :Composante de la paie à calculerType d’exécutionStatutTypes d’absencesCritères de traitementCotisations de retraite de contrepartie de l’employeurCotisation de retraiteSur demandeAbsentInvalidité de courte duréeTravailleur absent avec incidence sur la paie (sous-période)
- Cliquez surOKetTerminé.
Vous traitez la paie mensuelle en cycle pour le mois de mars. Workday calcule les composantes de la paie suivantes pour Donna, une travailleuse à temps partiel absente pour invalidité de courte durée du 1er mars au 15 avril :
- Paie d’absence (80 %)
- Retenues pour l’assurance maladie
- Avantages sociaux payés par l’employeur
Workday calcule également les composantes de la paie suivantes pour Gloria, qui est en absence d’invalidité de courte durée du 4 au 24 mars :
- Du 1er au 3 mars : paie habituelle (au prorata)
- Du 4 au 24 mars :paie d’absence (80 %)(au prorata),retenues pour assurance maladie,avantages sociaux payés par l’employeur
- Du 25 au 31 mars : paie habituelle (au prorata)
Jim est un travailleur en congé pour des raisons personnelles pendant tout le mois de mars. Workday ne calcule rien pour lui, car il ne répond pas aux critères de sélection pour le traitement.