Concept : paie des travailleurs absents

Lorsque la catégorie d’exécution d’un groupe de paie inclut des conditions pour payer les travailleurs absents, Workday applique les règles définies pour ces conditions.

Travailleurs absents ayant un seul emploi

Pour Payroll for Canada, France, UK et aux États-Unis, lorsqu’un travailleur est absent pendant une partie d’une période et qu’il est payé pendant son absence, Workday calcule automatiquement les revenus au prorata pendant la paie en cycle. Le type d’absence doit être configuré en sélectionnant

Incidence sur la paie

Pour définir une paie réduite pour les travailleurs absents, configurez la composante de la paie de base des travailleurs absents de manière à ce qu’un montant réduit soit payé. Vous pouvez consulter la composante de la paie de base des travailleurs absents dans l’onglet

Inactif (en cycle, remplacement sur demande)

de la catégorie d’exécution.

Exemple : travailleur absent pour une période partielle: La période de paie du mois en cours va du 2012-01-01 au 2012-01-31. En utilisant Workday Payroll for Canada ou aux États-Unis, Sam est placé en invalidité de courte durée, ou en utilisant Payroll for France of the UK, Sam est placé en maladie de courte durée. Il reçoit 80 % de sa paie pendant son absence. Pour la période de paie de janvier, Workday calcule les montants du brut au net pour les sous-périodes suivantes :

Du 2012-01-01 au 2012-01-03 (100 % de la paie)
Du 2012-01-04 au 2012-01-24 (80 % de la paie)
Du 2012-01-25 au 2012-01-31 (100 % de la paie)

Travailleurs absents ayant plusieurs emplois

Pour Payroll for Canada and the US, Workday prend en compte le type d’absence lorsqu’il détermine les composantes de la paie à traiter pour les travailleurs dont le statut est Absent
.

Type d’absence	Composantes de la paie traitées
Fondé sur le poste et sur le travailleur	Workday tient compte de l’union des deux types d’absence lorsqu’il détermine les composantes de la paie à traiter.
Fondé sur le poste	Le type d’absence de l’emploi principal s’applique lors du traitement des composantes de la paie fondées sur le travailleur.

Workday traite les composantes de la paie fondées sur le travailleur selon le statut du travailleur. Si le travailleur occupe plusieurs emplois, le statut du poste principal prévaut.

Exemple : travailleur ayant à la fois une absence fondée sur le poste et une absence fondée sur le travailleur: Charles a deux emplois et utilise les types d’absences suivants pendant tout le mois d’avril :
Absence fondée sur le travailleur de type A
Absence fondée sur le poste de type B (pour l’emploi principal de charpentier)
Absence fondée sur le poste de type C (pour un emploi supplémentaire de peintre)

Votre catégorie d’exécution indique que les paies en cycle doivent calculer ce qui suit :

Type d’absence
Calculs

Absence de type A
Cotisations à un régime d’épargne-retraite et cotisations de contrepartie de l’employeur à un régime d’épargne-retraite

Absence de type B
Paie d’absence non active

Absence de type C
Retenues médicales

Pour la période de paie d’avril, le statut de Charles aux fins de traitement de la paie est Absent
, car il était absent aux dates de début et de fin de la période.

Workday effectue les calculs suivants pour ses emplois :

Emploi
Calculs

Charpentier
Cotisations de retraite et cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
Paie d’absence non active

Peintre
Cotisations de retraite et cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur
Retenues médicales

En supposant que les cotisations de retraite et cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur sont des composantes de la paie fondées sur le travailleur, Workday ne les calcule qu’une seule fois.
Exemple : travailleur ayant une absence fondée sur le poste seulement: Charles a deux emplois et utilise les types d’absences suivants pendant tout le mois d’avril :
Type d’absence A fondée sur le poste (pour l’emploi principal de charpentier)
Type d’absence B fondée sur le poste (pour un emploi supplémentaire de peintre)

Workday effectue les calculs suivants :

Emploi
Calculs

Charpentier
Paie d’absence non active

Peintre
Retenues médicales

Type d’absence	Calculs
Absence de type A	Cotisations à un régime d’épargne-retraite et cotisations de contrepartie de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
Absence de type B	Paie d’absence non active
Absence de type C	Retenues médicales

Emploi	Calculs
Charpentier	Cotisations de retraite et cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur Paie d’absence non active
Peintre	Cotisations de retraite et cotisations de retraite de contrepartie de l’employeur Retenues médicales