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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Désigner les éléments à payer dans la paie supplémentaire sur demande

Désigner les éléments à payer dans la paie supplémentaire sur demande

  • Définissez les personnes à payer pour la catégorie d’exécution.
  • Définissez les éléments à payer lors des exécutions en cycle.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer Workday de manière à traiter automatiquement certaines composantes de la paie et certains groupes de composantes de la paie lorsqu’un travailleur reçoit un paiement supplémentaire sur demande.
Pour Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis – Quels que soient les paramètres de la catégorie d’exécution, Workday traite automatiquement les composantes de la paie suivantes avec un paiement supplémentaire sur demande :
  • Impôts prévus par la loi de l’employeur.
  • Impôts prévus par la loi des employés.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
  2. Dans l’onglet
    Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
     , ajoutez une section pour indiquer les composantes de la paie à calculer automatiquement pour les paiements supplémentaires sur demande.
    Option Description
    Composantes de la paie à calculer
    Sélectionnez une composante de la paie qui appartient aux composantes de la paie brute, nette ou supplémentaire dans l’onglet
    Général
     de la catégorie d’exécution.
    Pour traiter les données entrantes de la paie uniques ou continues pour un paiement supplémentaire sur demande, cochez la case
    Charger ou actualiser les données entrantes
     dans la
    tâche Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     .
    Groupes de composantes de la paie à calculer
    Sélectionnez un groupe de composantes de la paie qui appartient aux groupes de composantes de la paie brute, nette ou supplémentaire dans l’onglet
    Général
     .
    Si vous traitez fréquemment le même ensemble de retenues pour des paiements supplémentaires, vous pouvez créer un groupe de composantes de la paie et l’affecter à plusieurs catégories d’exécution.
    Type d'exécution
    Sélectionnez
    Paiement sur demande
    .
    Motifs de paie hors cycle
    (Facultatif) Si vous souhaitez que la composante soit calculée uniquement pour les paiements supplémentaires hors cycle effectués pour un motif précis, sélectionnez le motif ici.
  3. Pour chaque section, ajoutez une ou plusieurs rangées afin d’indiquer les personnes pour qui les composantes de la paie doivent être calculées.
    Vous devez ajouter au moins une rangée avec un
    statut
     pour la composante de la paie à traiter.
    Option Description
    Statut
    Indiquez si la composante de la paie doit être calculée pour les employés actifs, absents ou dont l’emploi a pris fin.
    N’utilisez chaque statut qu’une fois par section. Exemple : une section désignant une composante de la paie pour les paiements sur demande ne peut pas avoir deux lignes se rapportant au
    statut
    Fin d’emploi
     .
    Types d’absences
    Lorsque le
    statut
     est
    Absent
    , sélectionnez les types d’absences auxquels la composante de la paie s’applique. Vous pouvez uniquement sélectionner des types d’absences pour lesquels l’incidence sur la paie est activée.
    Lorsque vous laissez ce champ vide, Workday calcule la composante de la paie spécifiée pour tous les types d’absences avec incidence sur la paie.
    Critères de traitement
    Définissez des critères supplémentaires pour le calcul de la composante de la paie ou du groupe de composantes de la paie.
    Lorsque plusieurs critères s’appliquent en même temps (logique ET), entrez-les sur la même rangée. Lorsque plusieurs critères s’appliquent séparément (logique OU), entrez-les sur des rangées différentes.
    Certains calculs prédéfinis par Workday sont trop généraux pour être utilisés comme critères de traitement. Exemple : n’utilisez pas le critère de traitement
    Données entrantes de la paie existantes pour un revenu inclus dans le cumul de paie brute pour la catégorie d’exécution
    .
Paie pour le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis :
Vous offrez à vos employés la possibilité de cotiser un pourcentage de leur salaire à un régime d’épargne-retraite. Vous souhaitez utiliser cette retenue pour toute paie ou prime supplémentaire versée sous forme de paiement supplémentaire sur demande.
Ajoutez une rangée à la grille
Composantes de la paie à traiter
 dans l’onglet
Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
 de votre catégorie d’exécution.
Composantes de la paie à calculer
Type d'exécution
Motifs de paie hors cycle
Statut
Cotisation pour épargne-retraite
Paiement sur demande
Paie supplémentaire
Primes
Actif
Lorsque vous traitez un paiement supplémentaire sur demande de prime pour un travailleur admissible à la cotisation d’épargne-retraite, Workday traite :
  • La prime supplémentaire sur demande.
  • La cotisation d’épargne-retraite.
  • Les impôts prévus par la loi de l’employeur et des employés.