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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : absence rétroactive

Concept : absence rétroactive

Workday traite les absences rétroactives pour :
  • Les types d’absences dont l’option
    Incidence sur la paie
     est sélectionnée dans la tâche
    Créer un type d’absence
    .
  • Les catégories d’exécution pour lesquelles le statut
    Absent
     est défini dans les onglets suivants de la tâche
    Créer une catégorie d’exécution
     :
    • Général
    • Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
Le calcul de la paie rétroactive ne prend pas en charge plusieurs retours après absence dans un même événement d’absence. Pour gérer ou corriger les retours de travailleurs comportant plusieurs types d’absences, utilisez un événement distinct pour chaque type d’absence.
Workday utilise les composantes de la paie, les groupes de composantes de la paie et les types d’absences que vous sélectionnez dans la catégorie d’exécution.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, il crée des sous-périodes pour tenir compte de l’absence et calcule les différences par rapport aux résultats de la paie initiaux.

Périodes précédentes manquantes

Workday prend en charge les changements liés à une absence rétroactive pour les périodes sans résultats en cycle entre la période d’absence et la période actuelle. Le calcul de la paie rétroactive crée un résultat de la paie égal à zéro pour les périodes manquantes, y compris les périodes avec des paiements supplémentaires sur demande. Le résultat de la paie égal à zéro est créé une fois que le statut de la paie est
Finalisé
, de sorte qu’il n’affecte pas la comptabilité.
Vous ne pouvez pas annuler un résultat de la paie égal à zéro créé par une absence rétroactive, mais vous pouvez le retirer. Pour retirer le résultat nul, annulez le résultat de la paie rétroactive qui contient l’événement d’absence rétroactive.

Changements de la méthode de calcul au prorata (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.)

Lorsque vous passez du calcul du brut au net au calcul au prorata d’une composante de la paie, faites-le pour toutes leurs définitions de date d’effet. Cette pratique empêche les résultats inattendus dans la période antérieure qui est recalculée rétroactivement.

Exemples

Mary reçoit un salaire de base de 10 000 du 1er au 31 mars. Le 11 mars, Mary quitte rapidement son travail pour une urgence médicale familiale. Elle n’a pas eu le temps de remplir sa demande d’absence et n’a pas travaillé pendant une semaine. En avril, elle a soumis une demande d’absence pour raisons médicales et familiales du 11 au 18 mars.
Le régime d’absences pour raisons médicales et familiales de l’entreprise lui verse 66 % de son salaire normal. Vous avez configuré l’
absence pour raisons médicales et familiales
 pour qu’elle ait une incidence sur la paie. Mary appartient à une catégorie d’exécution qui inclut le groupe de composantes de la paie
Avantages sociaux pendant l’absence
. Dans cet exemple, vous configurez le salaire de base pour qu’il soit calculé au prorata en fonction des jours civils.
Résultats de la paie rétroactive avec résultats de la paie de la période précédente
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, les résultats incluent une sous-période pour l’absence.
Période de paie
Salaire de base
Du 1er au 31 mars.
(10 000)
Sous-période du 1er au 10 mars.
10 000/31 × 10 = 3 225,80
Sous-période de l’absence du 11 au 18 mars.
10 000/31 × 0,66 × 8 = 1 703,23
Sous-période du 19 au 31 mars.
10 000/31 × 13 = 4 193,55
Ajustement de la paie rétroactive en avril.
(877,42)
Résultats de la paie rétroactive sans résultats de la paie de la période précédente
Si Mary n’avait entré aucune heure pour le mois de mars, sa période de paie serait manquante. Workday crée une période de paie nulle afin de traiter l’absence. Workday crée ensuite trois sous-périodes et ajuste le paiement des absences de manière rétroactive, en le reportant au mois d’avril. Le résultat de la paie affiche les paiements reportés sur la période en cours, y compris le paiement du congé familial pour raisons médicales.
Période de paie
Salaire de base
Du 1er au 31 mars.
Aucun résultat initial. Workday crée un résultat nul.
Sous-période du 1er au 10 mars.
10 000/31 × 10 = 3 225,80
Sous-période de l’absence pour raisons familiales du 11 au 18 mars.
10 000/31 × 0,66 × 8 = 1 703,23
Sous-période du 19 au 31 mars.
10 000/31 × 13 = 4 193,55
Ajustement de la paie rétroactive en avril.
9 122,58