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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Désigner les éléments à payer dans la paie en cycle et dans le paiement de remplacement sur demande

Désigner les éléments à payer dans la paie en cycle et dans le paiement de remplacement sur demande

  • Définissez les cumuls de paie brute et nette.
  • Définissez les personnes à payer pour la catégorie d’exécution.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Définissez les composantes de la paie et les groupes de composantes de la paie à calculer pour les travailleurs actifs et inactifs traités par la catégorie d’exécution pour les éléments suivants :
  • Exécutions en cycle.
  • Paiements de remplacement sur demande (AUS, CAN, FRA, R.-U., É.-U.).
Les travailleurs actifs sont actifs à la date de début ou de fin de la période. Exemple : un travailleur dont l’emploi a pris fin en milieu de période est considéré comme actif. Workday traite les travailleurs ayant plusieurs emplois actifs lorsque :
  • Au moins un emploi du groupe de paie est actif. Exemple : travailleurs ayant le statut
    Actif
     dans la section
    Travailleurs à traiter
     .
  • L’ emploi dans le groupe de paie est terminé, mais ils ont un emploi actif dans un autre groupe de paie. Exemple : travailleurs ayant le statut
    Emploi supplémentaire terminé
     dans la section
    Travailleurs à traiter
     .
Les travailleurs inactifs sont des travailleurs qui ont soit :
  • Dont l’emploi a pris fin à la date de début de la période.
  • Absents avec une incidence sur la paie pour toute la période de paie.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
     .
  2. Dans la section
    Brut/Net
     , indiquez les composantes de la paie à calculer pour les travailleurs actifs dans les exécutions en cycle ou pour les paiements de remplacement sur demande.
    Option Description
    Cumul de la paie brute
    Vous pouvez uniquement sélectionner les cumuls de paie dont
    le type
     est défini à
    Brut
     dans le rapport
    Afficher un cumul de paie
     .
    Pour Payroll for Ireland, the UK et the US, sélectionnez un cumul de paie qui regroupe les revenus qui constituent la paie brute.
    Dans Payroll for Canada and France, sélectionnez un cumul de paie qui regroupe les revenus et les retenues qui constituent la paie brute.
    Pour une catégorie d’exécution ordinaire, sélectionnez :
    • Brut australien [AUS]
       (AUS)
    • FRA - Brut [FRA]
       (FRA)
    • IRL brut [IRL]
       (IRL)
    Cumul de la paie nette
    Sélectionnez un cumul de paie qui regroupe les revenus et les retenues qui constituent la paie nette. Vous pouvez uniquement sélectionner les cumuls de paie dont
    le type
     est défini à
    Net
     dans le rapport
    Afficher un cumul de paie
     .
    Pour une catégorie d’exécution ordinaire, sélectionnez :
    • Montant net australien [AUS]
       (AUS)
    • Paie nette (FRA) [FRA]
       (FRA)
    • [IRL] net
       (IRL)
    Composantes de la paie supplémentaires à calculer
    Sélectionnez les revenus et retenues qui ne font pas partie de la paie brute ou nette d’un travailleur, mais qui sont associés au résultat.
    Groupes de composantes de la paie supplémentaires à calculer
    Sélectionnez des groupes de composantes de la paie qui ne font pas partie de la paie brute ou nette d’un travailleur, mais qui sont associés au résultat. Exemples :
    Paie pour l’Australie :
    • Tous les montants des charges sociales à déclarer en Australie (FBT/RFBA) [AUS]
    • Cotisations de l'employeur (AUS) - Pension de retraite [AUS]
       .
    Paie pour la France :
    • Provision pour impôts de l’employeur (FRA) [FRA]
    • FRA - Impôts prévus par la loi ER [FRA]
    Paie pour le Canada et les États-Unis :
    • Avantages sociaux payés par l'employeur
    • Avantages sociaux imposables autres qu'en espèces
    • Impôts prévus par la loi (employeur)
    Dans Payroll for Ireland, vous pouvez ajouter des groupes de composantes de la paie pour la production de rapports sur les éléments suivants :
    • Les informations de l’enquête sur les revenus, les heures et les coûts de l’emploi au bureau central des statistiques.
    • Détails de l’écart de rémunération entre les sexes.
  3. (Facultatif) Dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
     , indiquez les composantes de la paie en cycle ou de remplacement sur demande à calculer pour les travailleurs inactifs.
    Quelle que soit la configuration de la catégorie d’exécution, Workday traite automatiquement les composantes de la paie suivantes pour les travailleurs inactifs traités par la catégorie d’exécution :
    • Paiements uniques ou de primes de Workday Compensation pour les travailleurs admissibles aux composantes de la paie.
    • Données entrantes uniques de la paie, pour les travailleurs admissibles aux composantes de la paie.
    • Impôts prévus par la loi de l’employeur et des employé(e) (CAN, IRL, R.-U., É.-U.).
    Dans Payroll for Ireland, vous devez configurer la catégorie d’exécution de Workday afin de calculer les retenues obligatoires MyFutureFund.
    Option Description
    Composantes de la paie à calculer
    Sélectionnez une composante de la paie qui appartient aux composantes de la paie brute, nette ou supplémentaire dans l’onglet
    Général
     .
    Exemples :
    • Salaire de base
       .
    • Une retenue pour la retraite ou la pension de retraite.
    • IRL MyFutureFund EE [IRL]
       et
      IRL MyFutureFund ER [IRL]
       pour les cotisations à un régime d’épargne-retraite à inscription automatique.
    Pour traiter les données entrantes de la paie continues pour les travailleurs inactifs, sélectionnez la composante de la paie ici.
    Groupes de composantes de la paie à calculer
    Dans Payroll pour le Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, sélectionnez un groupe de composantes de la paie qui appartient aux groupes de composantes de la paie brute, nette ou supplémentaire dans l’onglet
    Général
     , par exemple
    les retenues pour avantages sociaux pour l’assurance maladie
     .
    Dans Payroll for France, sélectionnez un groupe de composantes de la paie qui appartient aux groupes de composantes de la paie brute, nette ou supplémentaire dans l’onglet
    Général
     . Exemples :
    FRA - Impôts prévus par la loi EE - Déductible de l’impôt [FRA]
     ,
    FRA - Impôts prévus par la loi EE - Soumis à l’impôt [FRA]
     ou
    FRA - Impôts prévus par la loi ER [FRA].
    Si vous traitez fréquemment le même ensemble de retenues pour des paiements supplémentaires, vous pouvez créer un groupe de composantes de la paie et l’affecter à plusieurs catégories d’exécution.
    Statut
    Indiquez si la composante de la paie doit être calculée pour les travailleurs absents ou dont l’emploi a pris fin.
    Créez une seule ligne pour chaque combinaison de composante de la paie (ou groupe de composantes de la paie) et de statut .
    Types d'absences
    (Facultatif) Lorsque le
    statut
     est
    Absent
     , sélectionnez les types d’absences pour lesquels calculer la composante de la paie. Vous pouvez uniquement sélectionner les types d’absences pour lesquels l’incidence sur la paie est activée.
    Lorsque vous laissez ce champ vide, Workday calcule la composante de la paie spécifiée pour tous les types d’absences avec incidence sur la paie.
    Critères de traitement
    Définissez tous les critères supplémentaires pour le calcul de la composante de la paie ou du groupe de composantes de la paie.
    Lorsque plusieurs critères s’appliquent en même temps (logique ET), entrez-les sur la même rangée. Lorsque plusieurs critères s’appliquent séparément (logique OU), entrez-les sur des rangées différentes.
    Si vous ne définissez pas de critères de traitement pour un statut, Workday traite la composante de la paie pour tous les travailleurs ayant ce statut.
    Certains calculs prédéfinis par Workday sont trop généraux pour être utilisés comme critères de traitement. Exemple : N'utilisez pas le critère de traitement
    Données entrantes de la paie existantes pour un revenu inclus dans le cumul de paie brute pour la catégorie d'exécution
     .
Votre catégorie d’exécution est configurée pour désigner les composantes de la paie à calculer pour les paiements en cycle et de remplacement sur demande.
Pour les paiements en cycle ou de remplacement sur demande, vous souhaitez payer :
  • Les indemnités de départ versées aux travailleurs dont l’emploi a pris fin et dont la date de fin de la rémunération ou de la fin d’emploi tombe dans la période.
  • 80 % de la paie d’absence pour les travailleurs en handicap de courte durée.
Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement sur demande.
Ajoutez deux lignes aux
composantes de la paie à traiter
 dans l’onglet
Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
 de votre catégorie d’exécution :
Composantes de la paie à calculer
Statut
Types d'absences
Critères de traitement
Indemnités de départ continues
Fin d'emploi
Pour la paie au Canada, en France et aux États-Unis :
Travailleur : Date de fin de la rémunération > = Date de début de la période
Pour Payroll for Australia, Ireland and the UK :
Worker: Termination Date >= Period Start Date
Paie d’absence (80 %)
Absent
handicap de courte durée