Concept : étape d’action
Une action est un processus de gestion ou une évaluation distinct qui est lancé lorsqu’une étape s’exécute. Dans la colonne
Action/À faire/Liste de contrôle/Intégration
, utilisez l’invite pour sélectionner l’un des processus de gestion disponibles pour cette organisation.Les processus à partir desquels vous pouvez sélectionner varient en fonction du processus de gestion que vous modifiez. Seules les actions pertinentes sont disponibles. L'action que vous précisez ici doit être terminée avant que l'étape suivante puisse être démarrée.
Si un processus de gestion lance plus de 25 sous-processus du même processus de gestion, Workday exécute ces sous-processus par lots de 25 à la fois. Bien que Workday affecte l’étape suivante au travailleur approprié lorsque l’exécution des sous-processus est terminée, l’
étape suivante
ne s’affiche pas dans la page de confirmation si l’exécution de tous les sous-processus n’est pas encore terminée.Ce problème peut survenir lors de l’exécution du processus de gestion
Déplacer des travailleurs
, mais peut survenir dans d’autres processus, selon la façon dont vous configurez vos processus de gestion.Vous pouvez utiliser une étape
d’action
pour créer des documents tels que des ententes d’embauche et des lettres d’offre à l’aide de modèles personnalisables. Lorsque vous ajoutez une étape d’action
à la définition de processus de gestion, vous pouvez sélectionner l’action autorisée Générer un document
à partir de l’invite Préciser
. Lorsque vous générez des documents, vous pouvez également utiliser une étape Documents à passer en revue
pour les distribuer. Chaque étape Documents à passer en revue
vous permet de distribuer un document généré. Lorsque vous ajoutez une étape Documents à passer en revue
, l’étape Action
doit la précéder dans la définition de processus de gestion. Vous devez configurer les étapes Action
et Documents à passer en revue
lorsque vous les ajoutez à une définition de processus de gestion. Vous pouvez affecter l’étape d’action Générer un document
à n’importe quel groupe de sécurité qui est inclus dans les actions de lancement du processus de gestion où une étape d’action Générer un document
est ajoutée.Vous ne pouvez pas inclure
Générer un document
dans les types d'étapes Approbation groupée
et Chaîne d'approbation groupée
.Vous pouvez ajouter une étape d’action
Générer un document
pour modéliser les processus de gestion que vous créez dans Workday Extend.
Pour activer Workday Extend, communiquez avec votre responsable du compte de la base de clients. Workday Extend est un produit distinct qui nécessite une licence distincte. Workday Extend vous permet de créer, de déployer et de partager des applications qui s’exécutent dans Workday et qui sont personnalisées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Une action Réviser est similaire à une approbation, sauf que le responsable de la révision peut apporter des modifications au processus de gestion. Voir Concept : étape d’approbation.
Une étape
d’action
peut comporter une condition de validation pour laquelle vous définissez la gravité de la validation pour empêcher la sortie d’une étape ou permettre à une étape de continuer. Pour ajouter une condition de validation à une étape d’action
, vous devez ajouter la condition de validation directement à l’étape d’action
de la définition de processus de gestion.Vous pouvez configurer les conditions de validation dans une étape
d’action
en accédant à l’action connexe Mettre à jour des conditions propres aux étapes
.Dans la tâche
Mettre à jour des conditions propres aux étapes
, vous pouvez cocher la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs
. Lorsque vous cochez la case à l’étape Action
, Workday déclenche les conditions de validation si les responsables de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l’étape. En cochant cette case, vous pouvez maintenir l’intégrité des données et empêcher des approbateurs supplémentaires d’approuver des informations incorrectes. Pour déclencher les conditions de validations, il doit y avoir :
- Un groupe de sécurité pour l’actionApprouver ad hocdans la politique de sécurité de processus de gestion.
- Au moins une condition de validation pour l’étapeAction.
Si vous utilisez actuellement des champs de rapport dans une règle de conditions de validation qui oblige les responsables de la révision à ajouter un approbateur avant de soumettre une étape
d’action
, ne cochez pas la case Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs
à l’étape d’action
. Exemple : champ de rapport Nombre d’approbations ad hoc
. Si vous souhaitez mettre en application cette règle, Workday vous recommande de cocher la case à l’étape Action
et de retirer la condition de validation qui utilise ces champs de rapport. Après l’étape Action
, configurez une étape Approbation
avec un champ de rapport nécessitant un approbateur supplémentaire dans une règle de conditions d’entrée.Vous pouvez configurer une étape
d’action
afin qu’elle ne envoie pas de notifications à Mes tâches en accédant à l’action connexe Mettre à jour l’affichage de Mes tâches
. La tâche Mettre à jour l’affichage de Mes tâches
vous permet de configurer une étape de processus de gestion que vous désignez comme à volume élevé en s’affichant dans Mes tâches.