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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Concept : étape ajouter des documents

Concept : étape ajouter des documents

Workday vous permet d’ajouter des documents sous forme de pièces jointes aux processus de gestion
Entente d’embauche
 et
Offre
 afin de les distribuer aux candidats sélectionnés. Exemple : l’ensemble des produits d’assurance maladie. Les pièces jointes font partie du processus de gestion et ne vous obligent pas à les préconfigurer dans la configuration du processus de gestion.
Entente d’embauche
 et
Offre
 sont actuellement les seuls processus de gestion qui prennent en charge l’étape
Ajouter des documents
 .
Fonctions clés
  • Vous devez activer les pièces jointes dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
     .
  • Vous devez configurer chaque étape
    Ajouter des documents
     avant l’étape
    Documents à passer en revue
     du processus de gestion. Exemple :
    Ajouter des documents
     : étape b,
    Documents à passer en revue
     : étape c.
  • Workday ne prend pas en charge les types d’intégrations Adobe Sign ou DocuSign eSign pour l’étape
    Ajouter des documents
     .
  • Tout texte d'instructions provenant de la tâche
    Ajouter des documents
     remplacera le texte préconfiguré dans la configuration Documents à passer en revue.
  • Vous pouvez purger les pièces jointes
    Ajouter des documents
     associées au profil d’un candidat ou à une candidature.
Le
processus Ajouter des documents
hérite de la politique de sécurité de l’étape
Lancement
 du processus de gestion parent. Les utilisateurs qui ont l’autorisation de modifier dans la section
Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils du processus de gestion
 ont accès aux documents supplémentaires.
Si vous annulez le processus de gestion parent d’une étape
Ajouter des documents
 , alors que l’étape est en cours ou après la finalisation, Workday annule également le sous-processus
Ajouter des documents
 .

Délégation et réaffectation

Vous pouvez déléguer un élément
Ajouter des documents
 Mes tâches à un autre utilisateur en fonction de vos paramètres de délégation de locataire si la politique de sécurité du processus de gestion parent autorise la délégation. Si vous déléguez l'ensemble de vos tâches, votre délégué recevra la tâche
Ajouter des documents
 dans Mes tâches à condition que la politique de sécurité du processus de gestion parent autorise la délégation.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les délégations
 pour déléguer le processus de gestion
Entente d’embauche
 ou
Offre
 à l’étape
Ajouter des documents
 . La sélection des délégués disponibles dépend des paramètres de délégation de votre locataire et de la sécurité rattachée.
Vous pouvez demander la réaffectation d’un élément
Add Documents
 My Tasks à un autre utilisateur. Ils doivent appartenir à un groupe de sécurité qui a accès à l’action
Lancer
 dans le processus de gestion parent.
Pour utiliser la
tâche de réaffectation
 pour
l'ajout de documents
, vous devez être une des personnes suivantes :
  • Administrateur des processus de gestion.
  • Membre d’un groupe de sécurité ayant accès à l’action Réaffecter des tâches dans la politique de sécurité du type de processus de gestion parent.