Concept : exclure des étapes de processus de gestion de Mes tâches
Vous pouvez configurer les types d’étapes de processus de gestion ci-dessous dans une définition de processus de gestion afin que Workday ne fournisse pas de notifications dans Mes tâches pour les étapes de processus de gestion à volume élevé :
- Action
- Approbation
- À faire
Lorsque vous configurez ces étapes, vous améliorez les performances de Mes tâches et l’expérience utilisateur, en vous permettant de rechercher facilement les tâches pertinentes dans Mes tâches.
Une fois que vous avez configuré l’étape, vous pouvez toujours accéder aux éléments exclus de Mes tâches à partir :
- RapportTransactions de processus de gestion en attente d’une action de ma part. Lorsque vous accédez au rapport sur un appareil mobile, vous ne pouvez pas agir sur les éléments Mes tâches exclus du rapport.
- Espace de travail - Note de frais.
- Console centrale de recrutement.
Vous pouvez configurer les étapes en sélectionnant dans le menu des actions connexes.
La configuration d'une étape à exclure a une date d'effet. Cela signifie que les nouvelles tâches générées après la date d’effet que vous avez indiquée ne s’afficheront pas dans Mes tâches. Après que vous avez configuré une étape pour exclure les notifications de Mes tâches et que vous avez :
- Renvoyez une étape à l’étape exclue, l’étape ne s’affiche pas dans Mes tâches. Vous pouvez uniquement renvoyer une étape à partir de l’étape exclue en accédant au rapportTransactions de processus de gestion en attente d’une action de ma part,car vous ne pouvez pas accéder à l’étape à partir de Mes tâches.
- Réaffectez l’étape à une autre personne, Workday n’affiche pas la tâche exclue dans Mes tâches.
- Délégués de la tâche, Workday n’affiche pas la tâche exclue dans Mes tâches du délégué et du délégant.
L’administrateur des processus de gestion peut réaffecter les étapes exclues en utilisant :
- Réaffectez le type d’opération en masse Étape de processusde gestion dans la tâcheGestion des opérations en masse.
- Action connexe à partir d'un événement.
- Le service WebReassign Business Process Step.
Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
Réaffecter des tâches
pour réaffecter les étapes exclues.Workday vous recommande de ne pas configurer la fonctionnalité d'exclusion pour les tâches qui sont souvent déléguées.
Si vous ne pouvez pas accéder à une tâche déléguée après avoir exclu les notifications de Mes tâches, les règles suivantes sont les suivantes :
- L’administrateur des processus de gestion peut arrêter la délégation en accédant à la tâcheGérer un paramètre de délégation.
- Le délégant peut arrêter la délégation à l'aide de la délégation à une seule tâche.