Concept : modèles de processus de gestion

Il existe deux types de modèles de processus de gestion :

Des modèles prédéfinis par Workday, auxquels vous accédez au moyen du rapport
Afficher un modèle de processus de gestion
.
Modèles configurés par les clients. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
Processus de
gestionConfigurer un modèle consolidé
. Cette option est disponible uniquement pour les processus de gestion comportant des modèles. Vous pouvez consolider des tâches issues de plusieurs modèles de processus de gestion pour rationaliser vos processus de gestion.

Les modèles de processus de gestion vous permettent de configurer du texte d’aide et du texte d’instructions dans les tâches composantes d’une tâche guidée globale. Exemple : le processus de gestion

Accueil et intégration

ou la tâche

Effectuer un changement lié à l’emploi

. Pour afficher un modèle de processus de gestion prédéfini par Workday, accédez au rapport

Afficher un modèle de processus de gestion

et sélectionnez un processus de gestion dans l’invite

Type de processus de gestion

.

Pour chaque modèle de processus de gestion, Workday détermine :

Si vous pouvez joindre des documents en tant que tâche composante du processus de gestion.
L’ordre dans lequel les tâches sont présentées aux utilisateurs.
Tâches incluses dans le modèle.

Dans le rapport

Afficher un modèle de processus de gestion

, Workday vous permet de configurer :

Un texte d’aide pour les groupes de sections d’une tâche.
Le texte d’instructions pour la page récapitulative d’une tâche.

Dans l’onglet

Texte d’instructions

, vous pouvez cliquer sur

Configurer le texte d’instructions

pour ajouter un titre (exemple : coordonnées) et un texte de récapitulatif en haut de la page

Récapitulatif

de la tâche globale. Vous pouvez également configurer les titres et le texte d’aide qui s’affichent sur les pages

d’accueil

et

de reprise

. L'onglet

Texte d'instructions

est visible uniquement lorsque les champs

Prend en charge le texte d'aide dans la page récapitulative

et

Prend en charge le texte d'aide dans les pages d'accueil et de reprise

sont définis à

Oui

.

Dans l’onglet

Groupes de sections

, vous pouvez cliquer sur

Configurer un texte d’aide

pour ajouter un texte d’aide aux tâches consolidées (groupes de sections) et aux tâches de composantes (sections) dans le modèle de processus de gestion.

Workday affiche uniquement le texte d’aide du groupe de sections que vous configurez dans les tâches de vue guidée ou dans les tâches qui vous guident étape par étape lorsque vous exécutez chaque composante. Workday n’affiche pas le texte d’aide du groupe de sections dans les tâches récapitulatives, qui contiennent toutes les composantes de tâches sur une seule page.

Vous pouvez éventuellement utiliser le rapport

Traduire un objet de gestion

pour traduire le texte d’aide dans n’importe quelle langue cible activée dans votre locataire. Sélectionnez l’option

Texte d’aide du flux des travaux

à partir de l’invite

Objet de gestion traduisible

pour traduire le texte d’aide dans :

Groupes de sections
La page
Récapitulatif
.
La page
d’accueil
.
La page
de reprise
.

Vous ne pouvez pas traduire les titres des pages

Récapitulatif

,

Bienvenue

ou

Bienvenue au retour

.

Pour les processus de gestion avec modèles définis, vous pouvez consolider les tâches au début du processus de gestion.

Vous pouvez uniquement consolider les tâches qui sont des composantes de tâches guidées, comme

Effectuer un changement lié à l'emploi

. Étant donné que les tâches de composantes d’un modèle consolidé démarrent toutes en même temps, vous ne pouvez pas ajouter de règles de validation à l’étape

de lancement

des tâches de composantes qui s’exécutent en tant que sous-processus. Ajoutez des règles de validation à l’étape

Lancement

du processus de gestion. Exemple : Ajoutez des règles de validation à l'étape

de lancement

de

changement lié à l'emploi

.

Lorsqu’un modèle consolidé est délégué à un autre travailleur, le délégué peut accéder à toutes les tâches de composantes du modèle consolidé auquel le délégant avait accès. Pour déléguer l’action de lancement d’un modèle consolidé à un autre travailleur, vous devez sélectionner les tâches de composantes dans l’invite

Pour le processus de gestion

de la tâche

Demander un changement de délégation

.