Étapes : gérer l’accès aux documents
Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée pour contrôler qui peut créer, modifier ou afficher des documents dans une catégorie de documents donnée.
Exemples :
- Configurez la sécurité pour permettre aux administrateurs d’avantages sociaux de gérer uniquement les documents liés aux avantages sociaux.
- Permettre aux gestionnaires d’afficher les documents d’emploi des travailleurs, mais pas leurs documents personnels.
La section
Documents passés en revue
du profil du travailleur comprend les grilles Documents standard
et Documents générés
. Workday sécurise la grille Documents standard
à l’aide des domaines suivants :- Worker Data: Add Worker Documents
- Self-Service: Add Worker Documents
Workday sécurise la grille
Documents générés
à l’aide des domaines suivants :- Données sur les travailleurs : afficher les documents générés
- Libre-service : Afficher les documents générés
Assurez-vous d’avoir accès à ces domaines pour afficher les documents des travailleurs dans les profils des travailleurs si vous êtes associé au processus de gestion qui achemine le document.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des catégories de documents.Créez un segment de sécurité pour chaque catégorie de documents.Sécurité : domaineSet Up: Document Category Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System.
- Configurez des groupes de sécurité fondés sur des segments pour donner accès aux documents dans chaque segment de sécurité.Répétez cette procédure pour chaque segment de sécurité que vous avez créé à l’étape 2.
- Modifiez le domaineDocument Librarydans le domaine fonctionnel System et les domaines suivants dans la sectionPerson Data: Personal Datadu domaine fonctionnel Personal Data :
- Worker Data: Add Worker Documents
- Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
- Données sur les travailleurs : afficher les documents générés
- Dans la sectionAutorisations de rapports/tâches, ajoutez les nouveaux groupes de sécurité fondés sur des segments et retirez tous les groupes de sécurité existants limités par les nouveaux groupes de sécurité fondés sur des segments.
Si un groupe de sécurité est affecté à un domaine et/ou à une politique de sécurité de processus de gestion et qu’il fait également partie d’un groupe de sécurité fondé sur des segments affecté au domaine et/ou à la politique de sécurité de processus de gestion, Workday ignore le groupe de sécurité fondé sur des segments et respecte les plutôt un groupe de sécurité.- Exemple : le groupe de sécurité Gestionnaire est affecté à un domaine et à une politique de sécurité de processus de gestion. Ce groupe appartient également à un groupe de sécurité fondé sur des segments distinct qui est affecté au même domaine et à la même politique de sécurité de processus de gestion. Dans ce scénario, Workday octroie l’accès en fonction de la configuration du groupe de sécurité Gestionnaire.Sécurité :domaine Security Configurationdans le domaine fonctionnel System.Si un document est généré au moyen d’une intégration, les utilisateurs doivent également accéder aux domainesIntegration Event,Integration Debog,Integration ProcessouIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration.
- (Facultatif) Mettez à jour les documents d’un travailleur.Fournir un accès à toutes les catégories de documents du travailleur pour les utilisateurs qui ne sont pas membres d’un groupe de sécurité fondé sur des segments.
Dans la tâche
Mettre à jour les documents d’un travailleur
, vous pouvez afficher les documents joints au moyen d’un processus de gestion lorsque vous disposez des autorisations d’affichage dans la politique de sécurité de processus de gestion, même si vous n’êtes pas membre d’un groupe de sécurité fondé sur des segments. Vous pouvez également afficher les documents du travailleur dans l’onglet Documents
du profil d’un travailleur lorsque vous êtes associé au processus de gestion qui achemine le document.