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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-14
Réaffecter des tâches

Réaffecter des tâches

Sécurité : domaine
Business Process Administration
 dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque vous disposez des autorisations de sécurité appropriées, vous pouvez réaffecter :
  • Vos propres tâches à partir de vos tâches.
  • Tâches pour d’autres personnes. Vous pouvez réaffecter les étapes du processus de gestion à une personne ayant un rôle non travailleur, comme un étudiant ou un apprenant d’entreprise étendue.
  • Tâches d’un non-travailleur à une autre personne. Le rôle de non-travailleur peut inclure : affilié universitaire, apprenant d’entreprise étendue, étudiant et travailleur.
  • Une étape pour un travailleur dont l’emploi a pris fin s’il a un compte Workday actif.
Vous ne pouvez pas réaffecter des étapes à une personne qui n’a pas de compte Workday actif, comme un candidat.
Vous pouvez configurer les groupes de sécurité autorisés à réaffecter des tâches à l’aide de la tâche
Réaffecter des tâches
 en ajoutant le groupe de sécurité disposant de l’autorisation
Modifier
 dans la politique de sécurité du domaine
Business Process Administration
 . Cela permet à ces groupes de sécurité d’utiliser la tâche pour réaffecter des tâches pour tous les processus de gestion.
Si vous souhaitez permettre à des groupes de sécurité de réaffecter des tâches pour des processus de gestion précis à l’aide de la tâche
Réaffecter des tâches
 , vous pouvez configurer l’action d’autorisation
Réaffecter des tâches
 pour chaque politique de sécurité de processus de gestion. Les groupes de sécurité configurés dans la politique de sécurité de processus de gestion ainsi que ceux affectés au domaine
Business Process Administration
 reçoivent des notifications pour réviser les demandes de réaffectation et réaffecter les tâches associées au processus de gestion. Vous n’avez pas besoin d’être membre à la fois des groupes de sécurité dans la politique de sécurité de processus de gestion et du domaine pour avoir cet accès.
Vous pouvez configurer les groupes de sécurité qui peuvent demander la réaffectation de leurs tâches dans Mes tâches à l’aide de l’
autorisation Demander une réaffectation
 dans les politiques de sécurité des processus de gestion. Par défaut, Workday affiche
Tous les utilisateurs
 dans l’invite
Groupes de sécurité
 . Si l’invite
Groupes de sécurité
 est effacée, toute personne ne peut pas demander de réaffectation pour des tâches de ce processus de gestion.
  • Pour demander la réaffectation de vos propres tâches :
    1. Dans Mes tâches, sélectionnez l'icône
      Actions liées aux tâches
       , puis
      Réaffecter
      .
    2. Sélectionnez la personne ou le rôle dans la colonne
      Personne proposée
       . La politique de sécurité du processus de gestion détermine la liste des rôles disponibles pour le type d'étape. Exemple : seule une personne ayant le rôle de partenaire de sécurité peut effectuer l’action
      Créer un compte d’utilisateur
       .
  • Pour réaffecter des tâches pour d’autres travailleurs ou à partir d’un non-travailleur :
    1. Accédez à la tâche
      Réaffecter des tâches
       .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Réaffecter les tâches non déléguées
    Sélectionnez cette option pour réaffecter les tâches qui n'ont pas été déléguées, car :
    • Le délégué et le délégué secondaire ont été exclus en raison des restrictions de routage.
    • La tâche fait partie d'une étape
      Documents à passer en revue
       qui est configurée pour utiliser un type d'intégration de signature électronique et tous les destinataires de l'affectation dans le groupe de signatures actuel ont des délégations actives.
    Réaffecter les tâches de la personne
    Sélectionnez cette option pour réaffecter les étapes du processus de gestion à partir d’une personne ayant un rôle de non-travailleur. Vous pouvez réaffecter une tâche à partir d’une personne ayant un rôle tel que :
    • Affilié universitaire.
    • Apprenant d’entreprise étendue.
    • Un étudiant.
    • Travailleur.
    Lorsque la tâche est réaffectée :
    • L’
      enregistrement de processus complet
       affiche la personne qui a reçu la tâche comme personne en attente.
    • Une notification est envoyée à la personne et la tâche se trouve dans Mes tâches.
    (Facultatif) Intervalle de dates dans lequel les étapes de processus de gestion sont lancées
    Sélectionnez un intervalle de dates pour les étapes de la tâche à rechercher.
Lorsque vous demandez la réaffectation de votre propre tâche, Workday envoie des notifications aux personnes suivantes pour approuver la réaffectation :
  • Les membres des groupes de sécurité précisés dans l'autorisation
    Réaffecter des tâches
     dans la politique de sécurité de processus de gestion pour le processus de gestion associé à la tâche réaffectée.
  • Membres de tous les groupes de sécurité disposant d’autorisations
    de modification
     dans la politique de sécurité du domaine
    Business Process Administration
     .
Une fois la demande de réaffectation approuvée, Workday déplace de façon permanente la responsabilité de la tâche du travailleur initial au travailleur réaffecté.
Lorsque vous utilisez la tâche
Réaffecter des tâches
 , Workday déplace de façon permanente la responsabilité de la tâche du travailleur initial au travailleur réaffecté sans nécessiter une approbation supplémentaire.
Lorsqu'une étape
Action
,
Approbation
ou
À faire
 est configurée pour être exclue de Mes tâches et que vous réaffectez l'étape à une autre personne, cette étape ne s'affiche pas dans Mes tâches du nouveau destinataire de l'affectation, car elle est exclue. Le destinataire de l’affectation peut accéder au rapport
Transactions de processus de gestion en attente d’une action de ma part
 pour effectuer une action pour la tâche.