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Dernière mise à jour : 2023-11-03
Concept : règles d’adhésion

Concept : règles d’adhésion

Les règles d’adhésion vous permettent d’affecter automatiquement des postes de travailleurs à des organisations personnalisées en fonction de critères définis. Les règles d’adhésion ont une incidence sur les performances. Il est donc important de les configurer avec soin.
Les règles d’adhésion affectent les travailleurs en fonction d’une intersection de trois types d’attributs :
  • Emplacement
  • Organisation
  • Poste
Les attributs du poste incluent :
  • Des familles d’emplois.
  • Profils d’emploi.
  • Niveau de gestion.
Quand vous créez une règle d’adhésion des membres qui utilise des attributs de poste, les résultats incluent les travailleurs qui correspondent à l’un des attributs. En général, les attributs de poste fonctionnent mieux que les attributs d’organisation dans les règles d’adhésion des membres.
Les attributs de l’organisation incluent :
  • Inclure les organisations subordonnées dans la règle.
  • Incluez les rôles dans les organisations subordonnées.
  • Sous-types d’organisations.
Lorsque vous créez des règles d’adhésion des membres qui utilisent des critères d’organisation, tenez compte de ces critères. Les critères qui renvoient un grand nombre d’organisations peuvent avoir une incidence sur la performance, en particulier lorsque vous incluez des organisations subordonnées. Les règles d’adhésion des membres qui utilisent des critères d’organisation utilisent une logique intersectionnelle. Par conséquent, les résultats incluent les travailleurs des organisations qui répondent à tous les critères.
Lorsque vous créez des règles d’adhésion des membres qui utilisent au moins deux des trois types d’attributs (poste, organisation ou emplacement), les résultats incluent les membres d’une intersection des trois types d’attributs. Dans ce cas, les résultats de la règle d’adhésion incluent les travailleurs qui répondent à l’un des critères du poste ( famille d’emplois, profil d’emploi ou niveau de gestion) et :
  • Une valeur dans chaque champ des critères de l’organisation (organisations incluses, rôles inclus dans l’organisation ou sous-types d’organisation inclus).
  • N’importe quel emplacement sélectionné.
Les règles d’adhésion ne retirent pas les membres explicitement affectés. Vous pouvez afficher les membres explicitement affectés et les membres affectés par des règles dans différentes grilles dans l’onglet
Membres
 de l’organisation personnalisée.

Types de règles d'adhésion

Les règles d’adhésion peuvent être :
  • Statique : calculez l’adhésion lorsque vous sélectionnez
    Affecter des membres à l’aide d’une règle
     dans le menu des actions connexes de l’organisation personnalisée. La
    règle Affecter des membres à l'aide d'une règle
     affecte explicitement des membres.
  • Semidynamique : calculez l’adhésion toutes les 4 heures. (Les règles semi-dynamiques démarrent comme des règles dynamiques.)
  • Dynamique : calculez l’adhésion chaque fois que la sécurité est évaluée pour l’organisation personnalisée.
Les règles dynamiques ont le plus grand impact sur la performance, en particulier lorsque votre règle inclut des organisations subordonnées. Vous pouvez améliorer l’incidence des règles d’adhésion des membres sur la performance en définissant des règles semi-dynamiques. Réserver des règles dynamiques aux organisations personnalisées pour lesquelles la latence de l’évaluation de la sécurité pourrait avoir de graves conséquences.

Meilleures pratiques pour les règles d'adhésion

Les règles d’adhésion ont une incidence sur les performances. Il est donc important de les configurer avec soin en suivant les bonnes pratiques suivantes :
  • Dans la mesure du possible, utilisez les attributs de poste plutôt que les attributs de l’organisation.
  • Lorsque vous utilisez des attributs d’organisation, n’incluez pas les organisations subordonnées.
  • Les règles d’adhésion évaluent les travailleurs dont l’emploi a pris fin et les travailleurs actifs. Si vous avez beaucoup de travailleurs dont l’emploi a pris fin, pensez à les placer dans une hiérarchie d’emplacements distincte qui est exclue par les critères de la règle d’adhésion.
  • Les règles d’adhésion qui renvoient un grand nombre de travailleurs actifs ou dont l’emploi a pris fin peuvent nuire à la performance. Si c’est le cas, utilisez des règles semi-dynamiques pour améliorer les performances.
  • Utilisez des règles d'adhésion statiques ou semi-dynamiques plutôt que des règles dynamiques dans la mesure du possible, car les règles d'adhésion dynamiques sont réévaluées chaque fois que l'adhésion est évaluée.
  • Si vous avez besoin de règles d’adhésion dynamiques, nous vous recommandons fortement de cocher la case Activer
    l’optimisation de l’évaluation de la règle d’adhésion dynamique
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
  • Workday vous recommande d’éviter les règles d’adhésion dynamiques lorsque les règles d’adhésion renvoient plus de 3 000 membres pour les règles propres aux congés. (Utilisez plutôt des règles semi-dynamiques.)
  • Pour améliorer la performance, assurez-vous que toutes les règles d’adhésion des membres de votre locataire sont semi-dynamiques. Lorsque les champs de rapport utilisent des règles d’adhésion dynamiques, Workday évalue chaque instance qui inclut le champ de rapport, ce qui peut entraîner des résultats de rapports différés ou des échecs.
  • Les règles d’adhésion statiques peuvent être utilisées pour affecter explicitement des membres à une organisation personnalisée en sélectionnant
    Affecter des membres à l’aide d’une règle
     dans le menu des actions connexes de l’organisation personnalisée.
  • Vous ne pouvez pas retirer des règles d'adhésion qui affectent en masse des travailleurs à une organisation personnalisée à l'aide
    de la règle Affecter des membres à l'aide d'une règle
    . À la place, vous pouvez utiliser
    Réorganisation > Déplacer des travailleurs
     dans le menu des actions connexes pour déplacer des travailleurs vers une autre organisation. Notez que vous devez décocher la case d'affectation
    de poste unique
     pour l'organisation personnalisée.
  • Lorsque vous avez besoin que les règles d’adhésion incluent plus de 10 000 postes, configurez-en au moins deux.
  • Pour afficher les membres d’une organisation personnalisée qui n’a pas de hiérarchies activées et qui compte plus de 50 000 membres, utilisez le rapport
    Afficher les membres d’une organisation
     (rattaché aux fins de sécurité au domaine
    Worker Data: All Positions
     ). Selon votre configuration de sécurité de domaine, le nombre de membres pour le rapport
    Afficher les membres d’une organisation
     peut différer de celui
    de l’action connexe
    Afficher les membres à une date
     donnée.