Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des organisations opérationnelles

Définir des organisations opérationnelles

Sécurité : au moins un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
  • Create: Company
  • Créer : centre de coûts
  • Créer une organisation personnalisée
  • Manage : Matrix Organizations
  • Créer : région
  • Manage: Retiree Organization Create
Workday vous propose plusieurs types d’organisations pour gérer les aspects de votre société. Lorsque vous créez une organisation, vous pouvez lui affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité fondés sur des rôles déterminent l’accès à l’information sur cette organisation, aux approbations des processus de gestion et aux notifications.
  1. Accédez à l’une des tâches suivantes:
    • Créer une société
    • Créer un centre de coûts
    • Créer une organisation personnalisée
    • Créer une organisation matricielle
    • Créer une région
    • Créer une organisation de retraités
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Le nom, le code et si le code est inclus dans le nom ont une date d’effet. Vous pouvez changer le nom et appliquer une date d’effet en sélectionnant
    Organisation
    Modifier le nom/code
     dans le menu d’actions connexes de l’organisation. Le nom et l’historique des codes de l’organisation sont visibles dans cette tâche et dans le rapport
    Historique de l’organisation
     .
    Lorsque vous créez une nouvelle date d’effet pour un changement de nom d’organisation et que le nom de l’organisation correspond à celui de l’instantané suivant, Workday met à jour la date d’effet de cet instantané suivant avec la date la plus rapprochée.
    Workday affiche les traductions par date d’effet dans la grille
    Historique des noms
     . Lorsque vous créez une nouvelle date d’effet, Workday ne copie pas les conversions de la date d’effet précédente quand vous :
    • Cochez la case
      Masquer les traductions après le changement des valeurs de base
       dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
       .
    • Modifiez le nom de l’organisation dans la langue de base de la date d’effet.
    Nom écrit phonétiquement (société uniquement)
    Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour un nom écrit phonétiquement, Workday affiche le nom de la société ou de l’entité commerciale à la fois dans la langue locale et en anglais sur des documents financiers précis.
    S'affiche lorsque :
    • Vous activez les noms écrits phonétiquement dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
      .
    • Les utilisateurs sélectionnent les paramètres régionaux et la langue d'affichage dans leurs préférences.
    Date de disponibilité
    Les validations prédéfinies par Workday n’utilisent pas la
    Date de disponibilité
    . Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher l'utilisation de l'organisation dans une transaction avec une date d'effet antérieure à la
    date de disponibilité
    .
    Visibilité
    Lors de la détermination des personnes autorisées à afficher une organisation, Workday priorise la visibilité de l’organisation par rapport aux droits d’accès du groupe de sécurité fondé sur des rôles ou des utilisateurs du travailleur. Pour accorder aux administrateurs des autorisations de modification sur le domaine et limiter la visibilité de l’organisation aux destinataires de l’affectation de rôles uniquement, vous devez également affecter le rôle aux administrateurs.
    La visibilité détermine également si les travailleurs peuvent voir les détails de l’organisation ou uniquement le nom de l’organisation dans les invites et les rapports. Vous pouvez limiter la visibilité entièrement aux organisations de supervision. Toutefois, pour d’autres types d’organisations, le nom de l’organisation est visible dans les invites et les rapports, mais les détails de l’organisation et les actions connexes ne le sont pas.
    Limité aux sociétés
    Lorsque vous limitez les centres de coûts à des sociétés précises, Workday prend en charge les combinaisons de sociétés et de centres de coûts valides pour les tâches pour lesquelles vous entrez les deux valeurs. Quand vous ne sélectionnez pas de société, le centre de coûts est valide pour toutes les sociétés.
    Worktags connexes
    Quand vous sélectionnez une organisation avec des worktags connexes dans une transaction, Workday charge automatiquement ces worktags connexes. Lorsque vous entrez un worktag connexe comportant des valeurs par défaut, le worktag que vous entrez remplace toute valeur par défaut existante.
  3. Pour l’onglet
    Affecter des rôles
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rôle
    L’invite affiche les rôles que vous avez l’autorisation d’affecter. Configurez les groupes de sécurité qui peuvent affecter le rôle dans la tâche
    Maintain Assignable Roles
     .
    Limité à une seule affectation
    Indique que vous ne pouvez affecter le rôle qu’à un seul travailleur, tels que définis dans la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     .
    Affecté à
    Sélectionnez les postes ou les restrictions de poste à affecter au rôle.
Selon le type d’organisation, ajoutez l’organisation à une hiérarchie par : sélection:
  • Organisation
    Affecter un supérieur
     dans le menu des actions connexes de l’organisation.
  • Organisation
    Affecter les organisations incluses
    .
Pour obtenir la liste complète des rapports sur les organisations prédéfinis par Workday et des descriptions, accédez au rapport
Workday Standard Reports
 et sélectionnez la catégorie de rapports
Organisations
 .