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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des comités

Étapes : définir des comités

Vous pouvez suivre différents types de comités, notamment les sous-comités d’entreprise, les comités départementaux, les comités réglementaires ou les sous-comités spéciaux. Vous pouvez mettre à jour les adhésions à des comités et les détails des réunions pour avoir un enregistrement complet de l’activité liée au comité dans Workday.
Vous pouvez classer un comité comme privé pour limiter l’accès au comité, à ses membres et à ses réunions.
  1. Configurez le domaine
    Committees: View
     pour accorder l’accès à la mise à jour ou à l’affichage de toute information sur le comité. Vous pouvez ensuite contrôler l’accès à des informations précises sur des comités en combinant d’autres domaines de comités avec le domaine
    Committees: View
     .
    Pour permettre l’accès au profil du comité et au rapport
    Committee Membership Directory for Profile
     , configurez les domaines
    Committees: View
     et
    Committees: Directory
     .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un type de comité
     .
    Créez des types de comités aux fins de catégorisation, comme les membres du personnel enseignant, les étudiants ou les administrateurs. Cochez la case
    Comité de recherche
     pour associer des comités de recherche à des demandes de postes.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des sous-types d’organisations
    .
    Affectez des niveaux de sous-type au type d’organisation comité aux fins de production de rapports. Les sous-types sont des niveaux utilisés dans les champs calculés liés à la hiérarchie et dans la définition des structures de hiérarchie d’organisations.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des groupes de classifications de comités
     .
    Créez des groupes que vous pouvez utiliser pour combiner des classifications de comités similaires pour faciliter la production de rapports et faciliter la production de rapports dans Workday, comme la fréquence des réunions.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des classifications de comités
     .
    Classez les définitions de comités en fonction de vos groupes de classification.
    Sécurité : domaine
    Committee Definition: Set Up
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  7. Créez des rôles pour les organisations de type comité et affectez-les à des affiliés universitaires, à des conseillers aux admissions, à des membres de comités externes, à des étudiants ou à des travailleurs.
  8. Associez les rôles à un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec ou sans contrainte :
    Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles.
    Associez des rôles à des groupes de sécurité pour limiter l’accès des destinataires de l’affectation de rôles aux seules actions liées aux données et aux processus de gestion de leur comité.
  9. Autorisez les membres actuels à accéder à l’information sur le comité en créant un groupe de sécurité d’adhésion à une organisation avec contraintes pour le comité.
  10. Définissez le profil du comité et ajoutez son rapport de profil au profil de type d’organisation subventionnaire.
  11. Définissez le tableau de bord Comités pour combiner analyses et actions afin de gérer vos comités à partir d’un seul endroit.
Vous pouvez utiliser le préfixe de recherche
com:
 pour limiter vos résultats aux comités.
Workday fournit un certain nombre de rapports standard pour vous aider à gérer les comités. Pour consulter la liste, accédez
à Rapports standard de Workday
 et sélectionnez la catégorie
Comités
 .