Étapes : définir des profils et des groupes de profil
- Définissez la sécurité sur les rapports et les tâches personnalisées. Workday utilise la sécurité des rapports et des tâches personnalisées pour déterminer la sécurité du profil et du groupe de profil.
- Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
Un profil est une vue de ce qui suit :
- Emploi
- Travailleur
- Groupe
Exemple : vous pouvez afficher des exemples de profils et de groupes de profils en accédant à votre Profil du travailleur. Votre profil de travailleur est un exemple de profil, et Récapitulatif et Aperçu sont des exemples de groupes de profil. Vous pouvez également afficher les rapports et les tâches personnalisées dans chaque groupe de profil.
Workday fournit les profils que vous pouvez utiliser, tels que :
- Traduction de processus de gestion
- Profil de candidat
- Profil d'emploi
- Bassin de talents
- Configuration du locataire
- Profil du travailleur
Dans chaque profil, vous pouvez configurer des groupes de profils. Exemple : le profil du travailleur comprend les groupes de profils suivants : Emploi pour le profil du travailleur, Rémunération pour le profil du travailleur, etc. Chaque groupe de profil peut également inclure d’autres groupes de profil.
Workday définit les groupes de profils disponibles pour chaque profil ainsi que les rapports et les tâches disponibles dans chaque groupe de profil. Vous définissez :
- Rapports et tâches personnalisées qui s’affichent dans chaque groupe de profil.
- Les groupes de profil qui s’affichent dans chaque profil.
- Ordre d’affichage des groupes de profil, des rapports et des tâches personnalisées.
- Vous ne pouvez pas ajouter de rapports avancés et composites qui utilisent le mode Plan pour les groupes de profils.
- Le rapport doit comporter une invite obligatoire pour l’objet (exemple : travailleur). Sinon, l’objet ne s’affichera pas dans la liste des rapports disponibles pour la configuration de groupes de profils dans l’objet applicable.
- Définissez toutes les autres invites du rapport surNe pas afficher à l’exécution. Sinon, Workday n’affichera pas le rapport dans la liste des rapports disponibles pourConfigurer un groupe de profilpour le travailleur.
- Partagez le rapport ou Workday n’affichera pas le rapport dans la liste des rapports disponibles pourConfigurer un groupe de profilpour le travailleur.
Un administrateur peut ajouter des groupes de profils modèles créés dans Workday Extend.
Pour activer Workday Extend, communiquez avec votre responsable du compte de la base de clients. Workday Extend est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte. Workday Extend vous permet de créer, de déployer et de partager des applications qui s’exécutent sur Workday et qui sont personnalisées en fonction des besoins particuliers de votre entreprise.
- Accédez à la tâcheConfigurer un profil.Cochez la case Affichagedans le profilpour chaque groupe de profil à inclure dans le profil.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Cochez la case Affichagedans le profilpour inclure le groupe de profil dans le profil.Pour plus de lisibilité, Workday vous recommande d’inclure au plus 10 rapports et tâches personnalisées.
Workday affiche les rapports et les tâches sous forme d’onglets distincts dans les groupes de profils, sauf lorsque le groupe de profils ne contient qu’un rapport ou une tâche.
Exemple :
Accédez à la tâche
Configurer un profil
et configurez le Groupe de paie
avec tous les worklets du groupe de paie
. Vous accédez ensuite à la tâche Configurer un groupe de profil
pour configurer le groupe de profil All Worklets in Pay Group
avec les éléments suivants :
- Détails
- Groupe de paie
- Membres
- Dotation en personnel
Lorsque vous accédez à Profil du travailleur et cliquez sur
Rémunération
, Workday affiche les onglets Rémunération globale, Rémunération et Historique des changements de la paie sous forme d’onglets.