Mettre à jour des types d'organisations
Sécurité : domaine
Set Up: Organization
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.Vous pouvez mettre à jour les types d’organisations prédéfinis par Workday et créer vos propres types d’organisations personnalisées.
- Imputation des coûts
- Hiérarchie
- HR
- Paie
- Personnalisé
Seuls les types d’organisations personnalisées qui ne sont pas utilisés peuvent être supprimés.
- Accédez au rapportMettre à jour des types d’organisations.
- Sélectionnez la catégorie d’organisation et le type d’organisation que vous souhaitez changer et cliquez surModifier.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du type d'organisationLorsque vous utilisez le type d’organisation personnalisée comme worktag financier dans les transactions, Workday affiche le nom sous forme de catégorie dans l’invite.Utiliser comme worktag financierWorkday active automatiquement cette option pour certains types d’organisations, tels que Société et Emplacement. Les organisations personnalisées ne peuvent pas avoir d’autres organisations comme membres. Vous pouvez créer jusqu’à 10 organisations personnalisées à utiliser comme worktags financiers. Pour utiliser une organisation personnalisée comme worktag financier, vous devez sélectionner le worktag dans l’inviteDimension de worktag d’organisation personnalisée.Cochez la caseAffectation de poste uniquepour sélectionner la caseUtiliser comme worktag financiersimultanément avec les options d’affectation de poste suivantes :- Autoriser les tâches de réorganisation
- Afficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de poste
- Affectation de poste obligatoire
Cochez la caseUtiliser comme worktag financierpour :- Rendez le type d’organisation disponible pour l’imputation des coûts de la paie dans le rapportMettre à jour l’utilisation de worktags.
- Configurer des worktags par défaut pour les types d’organisations qui participent à leur exécution.
- Utiliser comme worktag RHou être disponible pour les affectations de coûts de la paie.
Vous pouvez uniquement supprimer les types d’organisations personnalisées lorsque la valeurdu nombre d’utilisationsest de zéro. Lorsqu’une organisation comporte des worktags connexes, vous ne pouvez pas décocher la caseUtiliser comme worktag financiertant que vous n’avez pas supprimé toutes les références aux organisations de ce type dans les worktags connexes. De plus, vous ne pouvez pas décocher cette case après avoir utilisé une organisation personnalisée comme worktag dans une transaction.Utiliser comme worktag RHDisponible uniquement dans les organisations personnalisées. Cochez cette case pour rendre le type d’organisation disponible en tant que worktag dans les plans d’effectif. Activez l’optionUtiliser comme worktag financierpour cocher cette case. Lorsque vous activez l’organisation personnalisée en tant que worktag RH et configurez l’organisation en tant que dimension de plan d’effectif, vous ne pouvez pas décocher cette case.Disponible aux fins d'affectation des coûts de la paieCochez cette case pour créer jusqu’à 10 organisations personnalisées pour l’affectation des coûts de la paie. Activez l’optionUtiliser comme worktag financierpour cocher cette case.Cette case à cocher indique si le type d’organisation est :- Configurés comme worktag de mise en équilibre au niveau du locataire.
- Activé en tant que type de worktag Principal ou Supplémentaire sousAffectation des coûts de la paiedans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags.
Dimension de worktag d'organisation personnaliséePermet d’exécuter des rapports dimensionnels lorsque cette organisation personnalisée est en cours de transactions. Vous pouvez associer jusqu’à 10 dimensions de worktag à un type d’organisation personnalisée. Vous ne pouvez associer qu’une seule dimension de worktag à un type d’organisation personnalisée. Une fois l’association effectuée, vous ne pouvez plus utiliser la dimension.Permet d’utiliser une organisation personnalisée comme dimension dans les règles d’inscription comptable. Vous pouvez inscrire les types de transactions opérationnelles de l’organisation personnalisée dans un grand livre précis.Utilisation par les sous-types d'organisationsConfigurez les sous-types dans la tâcheMettre à jour des sous-types d’organisations. Un type d’organisation personnalisée doit comporter au moins un sous-type.Afficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de postePermet d’affecter ou de réaffecter des travailleurs à cette organisation personnalisée dans la tâcheChanger des affectations d’organisations. Cette option vous permet également d’ajouter ce type d’organisation à une demande de poste. Si les utilisateurs de votre organisation n’ont pas accès à ce type d’organisation, le champ ne s’affichera pas dans les tâches suivantes :- Changer d'affectation d'organisation
- Créer une demande de poste
- Modifier une demande de poste
Si vous ne cochez pas cette case, certaines données de l’organisation ne seront pas disponibles et l’organisation ne s’affichera pas sur le poste du travailleur.Affectation de poste uniqueCochez cette case pour affecter le type d’organisation à un seul groupe de postes. Vous ne pouvez pas cocher cette case lorsque vous utilisez des règles d’adhésion des membres pour affecter des membres à des organisations personnalisées. Voir Concept : organisations personnalisées.